会议及活动举办合同

会议及活动举办合同合同编号：__________甲方（活动主办方）：名称：____________________地址：____________________联系方式：_________________地址：_________________乙方（会议及活动承办方）：名称：____________________地址：____________________联系方式：_________________地址：_________________第一章：合同主体及定义1.1甲方1.1.1甲方为活动的主办方，负责活动的整体策划、组织、协调及资金筹措等工作。1.2乙方1.2.1乙方为会议及活动的承办方，负责活动的具体实施、现场管理、人员协调等工作。第二章：活动概述2.1活动名称：____________________2.2活动性质：____________________2.3活动目的：____________________2.4活动时间：____________________2.5活动地点：____________________第三章：双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对活动进行整体策划，并制定活动方案；3.1.2甲方负责提供活动所需的资金、场地、设备等资源；3.1.3甲方应保证活动内容的合法性、合规性，并对活动过程中的安全负责。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应按照甲方的要求，制定具体活动实施计划，并负责活动的具体实施；3.2.2乙方负责活动现场的布置、设备调试、人员协调等工作；3.2.3乙方应保证活动按照甲方的要求顺利进行，并对活动现场的安全负责。第四章：费用结算与支付4.1甲方应按照双方约定的费用标准，向乙方支付活动承办费用；4.2费用支付方式：____________________；4.3费用支付时间：____________________；4.4双方应在支付费用后，及时开具相应的发票。第五章：违约责任5.1若甲方未能按照约定提供活动所需资源，导致活动无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任；5.2若乙方未能按照约定完成活动承办工作，导致活动无法达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任；5.3双方应按照国家相关法律法规，承担因违约产生的法律责任。第六章：活动变更与终止6.1活动变更6.1.1若甲方需对活动内容、时间、地点等进行变更，应提前通知乙方；6.1.2乙方应根据甲方的要求，及时调整活动实施计划，并保证变更后的活动顺利进行；6.1.3因活动变更导致乙方增加的成本，双方应协商解决。6.2活动终止6.2.1在活动开始前，如遇不可抗力等因素，甲乙双方协商一致，可以终止活动；6.2.2活动终止后，甲方应按照已发生的费用向乙方支付相应款项；6.2.3乙方应协助甲方处理活动终止后的善后工作。第七章：知识产权与保密7.1知识产权7.1.1活动中产生的知识产权归甲方所有；7.1.2乙方在活动实施过程中所使用的知识产权，应保证其合法性，不得侵犯他人权益；7.1.3乙方在活动结束后，应将活动相关资料、素材等交还给甲方。7.2保密7.2.1双方应对在活动筹备和实施过程中获得的商业秘密、技术秘密等予以保密；7.2.2保密期限自活动结束之日起计算，为期____年；7.2.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第八章：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼；8.3争议期间，双方应继续履行本合同的其他条款。第九章：合同期限与续约9.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年；9.2合同期满前，双方如需续约，应提前____个月书面通知对方；9.3续约条件双方应协商一致，并在原合同基础上进行修订。第十章：其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份；10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第十一章：保险与安全11.1保险11.1.1甲方应负责为活动投保公众责任保险，保险金额不得低于人民币____元；11.1.2乙方应负责为参与活动的工作人员投保意外伤害保险；11.1.3保险期限应覆盖活动筹备、实施及善后处理全过程。11.2安全11.2.1双方应保证活动期间的安全，包括但不限于人员安全、场地安全、设备安全等；11.2.2甲方应负责对活动参与者的安全进行教育和提示；11.2.3乙方应负责制定活动安全预案，并保证在突发情况下能够及时有效地处理。第十二章：宣传与推广12.1宣传12.1.1双方应共同进行活动的宣传推广，提高活动知名度；12.1.2甲方应提供活动的宣传素材，包括文字、图片、视频等；12.1.3乙方应根据甲方提供的宣传素材，制定宣传方案并执行。12.2推广12.2.1双方应利用各自的资源和渠道进行活动的推广；12.2.2甲方应协助乙方进行线上线下的推广活动；12.2.3双方应共同跟踪宣传推广效果，并根据实际情况调整策略。第十三章：售后服务与反馈13.1售后服务13.1.1乙方应在活动结束后提供一定期限的售后服务，包括但不限于解答疑问、处理遗留问题等；13.1.2甲方应收集活动参与者的反馈信息，并及时提供给乙方；13.1.3双方应根据反馈信息，对活动进行总结和改进。13.2反馈13.2.1甲方应在活动结束后向乙方提供详细的书面反馈；13.2.2乙方应根据甲方的反馈，提出改进措施，并在后续活动中实施；13.2.3双方应定期进行沟通，分享活动经验，提升合作水平。第十四章：合同修改与补充14.1任何一方提出的对合同的修改或补充，均应以书面形式提出；14.2双方应对修改或补充的内容进行协商，达成一致意见；14.3修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。第十五章：合同的解除与终止15.1在合同期限内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止合同；15.2若一方违反合同且无法纠正，另一方有权解除合同；15.3合同解除或终