会议展览活动策划与执行合同书

会议展览活动策划与执行合同书合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方具备举办会议展览活动的需求，乙方具备专业的会议展览活动策划与执行能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方策划与执行会议展览活动事宜，达成如下协议：第一章定义与术语1.1会议展览活动：指甲方委托乙方策划与执行的活动，包括但不限于会议、展览、论坛、研讨会等形式。1.2策划与执行：指甲方委托乙方对会议展览活动进行整体策划、组织、实施及后期服务。第二章合同标的2.1乙方根据甲方的需求，为甲方策划与执行一场会议展览活动。2.2乙方负责会议展览活动的整体策划、组织、实施及后期服务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方应向乙方提供会议展览活动的相关资料，包括但不限于活动主题、规模、预算、时间、地点等。3.1.2甲方应协助乙方办理会议展览活动所需的各项手续，包括但不限于审批、场地租赁、安全许可等。3.1.3甲方有权对乙方的策划与执行方案提出合理修改意见。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应根据甲方的要求，制定会议展览活动的策划与执行方案。3.2.2乙方应按照策划与执行方案，保证会议展览活动的顺利进行。3.2.3乙方应保证会议展览活动的安全、合规，并对活动过程中的突发情况及时应对。第四章费用与支付4.1甲方应向乙方支付会议展览活动的策划与执行费用，具体金额双方另行协商。4.2甲方支付费用后，乙方应向甲方提供正规发票。4.3甲方应在合同签订后____个工作日内支付策划与执行费用的____%作为预付款，余款在活动结束后____个工作日内支付。第五章保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2双方应对保密信息采取合理措施，防止泄露、盗用、传播等。5.3保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.4如双方因履行合同所涉及的信息发生侵权或违约行为，应承担相应的法律责任。第六章活动变更与终止6.1活动变更6.1.1甲方如需对会议展览活动的内容、时间、地点等进行变更，应提前____个工作日通知乙方。6.1.2乙方在接到甲方变更通知后，应根据变更内容及时调整策划与执行方案，并保证活动的顺利进行。6.1.3因活动变更导致的费用增减，双方应协商解决。6.2活动终止6.2.1甲方如需终止会议展览活动，应提前____个工作日书面通知乙方。6.2.2乙方在接到甲方终止通知后，应立即停止策划与执行工作，并协助甲方处理相关事宜。6.2.3因活动终止导致的损失，双方应协商解决。第七章违约责任7.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。7.2甲方未按约定支付策划与执行费用，乙方有权暂停策划与执行工作，直至甲方支付相应费用。7.3乙方未按约定完成策划与执行工作，导致活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担违约责任。7.4双方应积极履行合同，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第八章争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。第九章一般条款9.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2合同一经生效，双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务。9.3合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。9.4合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.5合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。第十章其他约定10.1甲方应向乙方提供会议展览活动的相关资料，包括但不限于活动主题、规模、预算、时间、地点等。10.2乙方应保证会议展览活动的顺利进行，并提供以下服务：10.2.1活动现场布置与搭建；10.2.2活动设备租赁与调试；10.2.3活动接待与礼仪服务；10.2.4活动宣传与推广；10.2.5活动摄影与摄像；10.2.6活动后期总结与报告。10.3乙方应保证会议展览活动的安全，包括但不限于以下措施：10.3.1制定活动现场安全预案；10.3.2配备专业安保人员；10.3.3保证活动设备安全可靠；10.3.4加强活动现场卫生管理。10.4甲方应协助乙方办理会议展览活动所需的各项手续，包括但不限于审批、场地租赁、安全许可等。第十一章活动知识产权11.1甲方拥有会议展览活动的知识产权，包括但不限于活动名称、标识、内容等。11.2乙方在策划与执行过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方权益。11.3乙方在活动结束后，应将所有与活动相关的资料、素材等交付甲方。11.4未经甲方书面同意，乙方不得将活动成果用于其他客户或公开场合。第十二章安全与保险12.1乙方应保证会议展览活动的安全，制定详细的安全措施和应急预案。12.2乙方应购买活动相关的保险，包括但不限于意外伤害、财产损失等。12.3甲方有权对乙方提供的安全措施和保险进行审查，并提出合理建议。12.4在活动过程中，如发生安全，乙方应立即启动应急预案，并报告甲方。第十三章信息披露与隐私保护13.1双方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，保证信息披露的真实、准确、完整。13.2双方应对涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等信息进行严格保密。13.3乙方在收集、使用、处理甲方及参与活动人员的信息时，应遵循合法、正当、必要的原则。13.4未经甲方或参与活动人员同意，乙方不得泄露其个人信息。第十四章终止与解除14.1除合同另有约定外，双方可提前解除或终止合同。14.2甲方有权在以下情况下解除合同：14.2.1乙方未按约定完成策划与执行工作，严重影响活动效果；14.2.2乙方违反合同规定，造成甲方重大损失。14.3乙方有权在以下情况下解除合同：14.3.1甲方未按约定支付策划与执行费用；14.3.2甲方违反合同规定，造成乙方重大损失。14.4双方在解除或终止合同后，应按照约定处理已履行部分的事宜，并办理合同解除或终止手续。第十五章其他15.1双方应遵守国家有关法律法规，保证会议展览活动的合法合规。15.2双方应积极合作，共同推广会议展览活动，提高活动影响力。15.3合同自双方签字（或盖章）