会展会议合同范本

会展会议合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会展会议活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________________________

2.会议时间：__________________________

3.会议地点：__________________________

4.会议主题：__________________________

5.会议规模：__________________________

二、会议组织及服务

1.甲方负责会议的组织、策划、实施及宣传等工作。

2.乙方负责提供以下服务：

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）会议现场布置；

（4）会议现场服务；

（5）会议资料制作及分发；

（6）其他甲方要求的协助事项。

三、费用及支付方式

1.会议场地租赁费用：__________________________

2.会议设备租赁费用：__________________________

3.会议现场布置费用：__________________________

4.会议现场服务费用：__________________________

5.会议资料制作及分发费用：__________________________

6.其他费用：__________________________

甲方应在签订本合同之日起五日内，将上述费用一次性支付给乙方。

四、会议组织及实施

1.甲方应在会议前十五日向乙方提供会议日程、参会人员名单、宣传资料等相关信息。

2.乙方应根据甲方提供的信息，做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

3.甲方对会议的举办负全部责任，包括但不限于参会人员的安全、会议内容的合法性等。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%。

2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用总额的10%。

3.因不可抗力导致会议无法如期举行的，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________________________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.会议结束后，本合同自动终止。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议现场布置方案；

4.会议现场服务方案；

5.会议资料制作及分发方案。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办__________________________会展会议，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的组织、策划、实施及宣传等工作，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供专业服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________________________

2.会议时间：__________________________

3.会议地点：__________________________

4.会议主题：__________________________

5.会议规模：__________________________

二、丙方服务内容

1.丙方负责提供以下专业服务：

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）会议现场布置；

（4）会议现场服务；

（5）会议资料制作及分发；

（6）其他甲方要求的协助事项。

三、丙方责任与权利

1.丙方应按照甲方要求，确保会议场地、设备、布置及服务符合会议需求。

2.丙方有权根据会议需求调整服务方案，但需提前向甲方报告并经甲方同意。

3.丙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，维护甲方合法权益。

4.丙方有权要求甲方支付相关费用，并有权拒绝甲方不合理的要求。

四、乙方责任与权利

1.乙方负责会议的组织、策划、实施及宣传等工作，确保会议顺利进行。

2.乙方有权根据会议需求调整策划方案，但需提前向甲方报告并经甲方同意。

3.乙方应确保丙方提供的服务符合会议要求，并对丙方的服务质量承担连带责任。

4.乙方有权要求甲方支付相关费用，并有权拒绝甲方不合理的要求。

五、甲方权益与责任

1.甲方有权对会议的整体策划、实施及宣传提出意见和建议。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议过程中提供实时报告，以便甲方及时了解会议进展。

3.甲方有权对丙方的服务进行监督，如发现丙方存在违约行为，甲方有权要求乙方采取措施予以纠正。

4.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供完整的会议总结报告，包括参会人数、满意度调查等数据。

5.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行评价，并有权要求乙方和丙方对不合格的服务进行整改。

六、费用及支付方式

1.会议场地租赁费用：__________________________

2.会议设备租赁费用：__________________________

3.会议现场布置费用：__________________________

4.会议现场服务费用：__________________________

5.会议资料制作及分发费用：__________________________

6.其他费用：__________________________

甲方应在签订本合同之日起五日内，将上述费用一次性支付给乙方，乙方再将费用支付给丙方。

七、违约责任

1.丙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用总额的10%。

2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用总额的10%。

3.因不可抗力导致会议无法如期举行的，三方互不承担违约责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________________________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对三方均有约束力。

九、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.会议结束后，本合同自动终止。

十、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议现场布置方案；

4.会议现场服务方案；

5.会议资料制作及分发方案。

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为专业服务提供方，旨在提高会议的专业性和服务质量，确保会议的顺利进行。同时，丙方的专业服务有助于甲方将更多精力投入到会议策划和实施中，提升会议的整体效果。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的主办方，对会议的整体策划、实施及宣传具有主导权。甲方通过主导权，确保会议的顺利进行，维护自身合法权益，实现会议预期目标。甲方权益主导的合同模式有助于明确各方的责任，提高合作效率，降低风险。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议策划公司，受甲方（以下简称“甲方”）委托，负责策划、组织及实施__________________________会展会议。为确保会议的成功举办，引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________________________

2.会议时间：__________________________

3.会议地点：__________________________

4.会议主题：__________________________

5.会议规模：__________________________

二、丙方服务内容

1.丙方负责提供以下专业服务：

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）会议现场布置；

（4）会议现场服务；

（5）会议资料制作及分发；

（6）其他乙方要求的协助事项。

三、丙方责任与权利

1.丙方应按照乙方要求，确保会议场地、设备、布置及服务符合会议需求。

2.丙方有权根据会议需求调整服务方案，但需提前向乙方报告并经乙方同意。

3.丙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，维护乙方合法权益。

4.丙方有权要求乙方支付相关费用，并有权拒绝乙方不合理的要求。

四、乙方责任与权利

1.乙方负责会议的策划、组织及实施，确保会议顺利进行。

2.乙方有权对丙方的服务进行监督，并对丙方的服务质量承担主要责任。

3.乙方有权要求甲方提供必要的信息和资源，以便乙方更好地完成工作。

4.乙方有权要求甲方支付相关费用，并有权拒绝甲方不合理的要求。

5.乙方有权对会议的预算进行调整，但需提前向甲方报告并经甲方同意。

五、甲方权益与责任

1.甲方有权对乙方的策划方案提出意见和建议。

2.甲方有权要求乙方在会议过程中提供实时报告，以便甲方了解会议进展。

3.甲方有权对乙方的服务质量进行评价，并有权要求乙方对不合格的服务进行整改。

4.甲方应按约定支付乙方相关费用，并在乙方要求的情况下，提供必要的信息和资源。

5.甲方不得无故变更会议计划，如需变更，应提前与乙方协商并承担相应费用。

六、费用及支付方式

1.会议场地租赁费用：__________________________

2.会议设备租赁费用：__________________________

3.会议现场布置费用：__________________________

4.会议现场服务费用：__________________________

5.会议资料制作及分发费用：__________________________

6.其他费用：__________________________

乙方应在签订本合同之日起五日内，将上述费用一次性支付给丙方，丙方再将费用支付给乙方。

七、违约责任

1.丙方未按约定提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务费用总额的10%。

2.乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用总额的10%。

3.因不可抗力导致会议无法如期举行的，三方互不承担违约责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交__________________________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对三方均有约束力。

九、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.会议结束后，本合同自动终止。

十、其他

1.本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议现场布置方案；

4.会议现场服务方案；

5.会议资料