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文档简介

2025年人事档案存放与调动协议一、总则1.1本协议由____公司（以下简称“公司”）与员工（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方的人事档案存放与调动事宜达成一致，共同签订。1.2本协议的签订目的是明确双方在人事档案存放与调动过程中的权利和义务，确保公司合理、规范地管理员工档案，保障乙方的合法权益。1.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。二、人事档案存放2.1乙方的个人人事档案应按照公司规定的方式和流程进行存放。公司将为乙方提供一个安全、保密的档案存放环境。2.2乙方应确保档案中的信息真实、完整、准确。如档案信息发生变动，乙方应主动向公司提供更新后的信息。2.3乙方同意，公司有权对乙方的人事档案进行查阅、复制和使用，以用于员工管理、招聘、培训、考核、调动等目的。2.4乙方同意，公司可以将乙方的人事档案电子化。在此过程中，公司应确保档案信息的安全、保密，并采取有效措施防止档案信息泄露、篡改等风险。三、人事档案调动3.1乙方在公司内部调动时，原档案存放部门应将乙方档案及时、完整地移交给调入部门。3.2乙方在公司外部调动或离职时，原档案存放部门应在收到调入单位或离职证明后，将乙方档案寄送或移交至调入单位或乙方指定的接收部门。3.3乙方同意，公司可根据业务需要和乙方的实际情况，对乙方的人事档案进行调动。3.4乙方在公司外部调动或离职时，如有未结清的工资、福利、罚款等事项，乙方应在公司规定的时间内解决。四、档案保密与保护4.1双方应对乙方的人事档案信息保密，不得向未经授权的第三方泄露、披露。4.2双方应采取合理、有效的措施，保护乙方的人事档案不受损坏、丢失、篡改等风险。4.3如发生档案泄露、损坏、丢失等情况，双方应立即采取补救措施，并及时通知乙方。五、协议的变更、解除和终止5.1本协议的变更、解除和终止，应经双方协商一致，并书面签署。5.2在协议有效期内，如国家法律法规发生变更，导致本协议内容与之相悖的，双方应根据变更后的法律法规进行调整。5.3如一方违反本协议的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效

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