2025年度办公设备与耗材采购及售后服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度办公设备与耗材采购及售后服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：_______（甲方名称）_______（乙方名称）鉴于甲方_______（甲方简介，如：某公司、某政府部门等）需要采购办公设备与耗材，乙方_______（乙方简介，如：某办公设备供应商、某耗材供应商等）愿意提供所需产品及售后服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、采购内容及数量1.甲方需采购的办公设备与耗材如下：（1）办公设备：a._______（具体型号及规格）b._______（具体型号及规格）c._______（具体型号及规格）（2）办公耗材：a._______（具体型号及规格）b._______（具体型号及规格）c._______（具体型号及规格）2.采购数量：_______（具体数量，如：100台、1000盒等）。二、产品价格及支付方式1.产品价格：按乙方提供的《产品报价单》执行。2.支付方式：a.甲方于合同签订后_______（具体天数，如：7天、15天等）内支付合同总额的_______（具体比例，如：30%）作为预付款。b.甲方收到货物并验收合格后_______（具体天数，如：7天、15天等）内支付合同总额的_______（具体比例，如：70%）。c.支付方式为_______（具体方式，如：银行转账、支票等）。三、交货时间及地点1.交货时间：自合同签订之日起_______（具体天数，如：30天、60天等）内。2.交货地点：_______（具体地址，如：甲方办公地点、指定仓库等）。四、售后服务1.乙方提供免费售后服务，服务期限为_______（具体期限，如：1年、2年等）。2.售后服务内容包括：a.产品安装及调试；b.产品维修及保养；c.产品零配件供应；d.技术咨询及培训。五、质量保证1.乙方保证所提供的产品质量符合国家相关标准及甲方要求。2.如产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后_______（具体天数，如：24小时、48小时等）内予以处理。六、违约责任1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_______（具体比例，如：每日千分之五）的违约金。2.乙方未按约定时间交货，应向甲方支付_______（具体比例，如：每日千分之五）的违约金。3.双方如因不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式_______（具体份数，如：两份、三份等）份，甲乙双方各执_______（具体份数，如：一份、两份等）份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________代表人（签字）：________________________代表人（签字）：________________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、物流方、技术支持方等，其介入本合同是为了协助甲乙双方完成合同约定的义务。二、第三方介入的目的和范围1.第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高工作效率，降低风险，以及满足甲乙双方的专业需求。a.产品采购过程中的信息搜集、比价、谈判等；b.产品质量检验、验收、安装、调试等；c.售后服务的协调、监督、实施等；d.合同执行的监督、评估、报告等。三、第三方的责任和权利1.第三方的责任：a.第三方应按照合同约定，履行其职责，确保其提供的服务符合甲乙双方的要求。b.第三方应承担因自身原因导致的服务不到位、质量不达标等责任。c.第三方在介入过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。2.第三方的权利：a.第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以便其履行职责。b.第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、风险程度以及合同约定确定。2.若第三方在履行合同过程中发生违约行为，其责任限额不超过因违约行为造成的直接经济损失。3.第三方责任限额的具体数额应在合同中明确约定。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a.甲方应向第三方提供必要的合同执行信息，包括但不限于产品需求、质量标准、交货时间等。b.第三方应按照甲方要求，提供相应的服务，并确保服务质量。c.甲方对第三方的服务不满意时，有权要求第三方进行改进或更换服务。2.第三方与乙方的划分：a.乙方应向第三方提供产品信息、价格、交货时间等，并配合第三方完成采购工作。b.第三方在采购过程中，应尊重乙方的合法权益，不得损害乙方的利益。c.乙方对第三方的采购结果不满意时，有权要求乙方重新进行采购。3.第三方与第三方之间的划分：a.各第三方之间应相互尊重，协调合作，共同完成合同约定的任务。b.若各第三方之间存在争议，应通过协商解决，协商不成的，可提交仲裁机构或人民法院解决。六、第三方变更1.如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。2.新的第三方应满足原第三方在合同中的职责要求，并承担相应的责任。七、合同终止1.如第三方在履行合同过程中严重违约，甲乙双方有权终止其合同，并要求其承担相应的违约责任。2.合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，妥善处理与第三方之间的债权债务关系。八、保密条款1.第三方在介入本合同过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲乙双方的商业秘密和合同内容。2.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。九、不可抗力1.如因不可抗力导致第三方无法履行合同，第三方应及时通知甲乙双方，并协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。十、其他1.本附加条款作为原合同的一部分，具有同等法律效力。2.本附加条款的签订和履行，应遵守国家法律法规及政策规定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.产品报价单详细要求：包括产品名称、型号、规格、单价、总价、付款条件、交货时间等。说明：乙方提供的《产品报价单》应作为合同附件，甲乙双方共同确认。2.产品合格证明详细要求：包括产品名称、型号、规格、生产日期、检验机构、检验结果等。说明：乙方应提供产品合格证明，作为合同附件，甲乙双方共同确认。3.交货清单详细要求：包括产品名称、型号、规格、数量、交货日期、交货地点等。说明：乙方应在交货时提供《交货清单》，甲乙双方共同确认。4.验收报告详细要求：包括产品名称、型号、规格、数量、验收日期、验收地点、验收结果等。说明：甲方应在收到货物后进行验收，并出具《验收报告》，作为合同附件。5.售后服务记录详细要求：包括服务内容、服务日期、服务人员、服务结果等。说明：乙方应记录售后服务情况，并定期向甲方提供《售后服务记录》。6.违约金计算表详细要求：包括违约行为、违约金计算方法、计算结果等。说明：违约金计算表应作为合同附件，用于计算违约金。7.争议解决文件详细要求：包括争议内容、解决方案、执行情况等。说明：若发生争议，争议解决文件应作为合同附件。8.保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：若涉及保密信息，甲乙双方应签订保密协议。9.补充协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更日期等。说明：如需对合同进行变更，应签订补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付款项。责任认定标准：甲方未按约定支付款项，应向乙方支付每日千分之五的违约金。示例：若甲方应在2025年3月15日支付10万元，但实际支付日期为2025年4月1日，则甲方应支付违约金（100,000元×0.05%×18天）=900元。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定时间交货。责任认定标准：乙方未按约定时间交货，应向甲方支付每日千分之五的违约金。示例：若乙方应在2025年3月15日交货，但实际交货日期为2025年4月1日，则乙方应支付违约金（100,000元×0.05%×18天）=900元。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按合同约定提供服务质量。责任认定标准：第三方未按合同约定提供服务质量，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、重新提供服务等。示例：若第三方提供的