2025年度会议室租赁及会议记录服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室租赁及会议记录服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议室出租给乙方使用，乙方支付租金及相关费用，甲方提供会议记录服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、租赁标的1.2会议室的具体位置为：_______。1.3会议室的面积：_______平方米。二、租赁期限2.1本合同租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.2租赁期限届满，如乙方需继续租赁，应提前_______日向甲方提出书面续租申请。三、租金及支付方式3.1本合同租赁期内，乙方应按月向甲方支付租金，租金为人民币_______元/月。3.2租金支付方式：乙方应于每月_______日前将租金汇入甲方指定账户。3.3甲方收到租金后，应向乙方开具相应的收款凭证。四、会议记录服务4.1甲方应为本合同租赁期内乙方在会议室举办的各类会议提供会议记录服务。4.2甲方提供的会议记录服务应真实、准确、完整地记录会议内容。4.3乙方有权要求甲方在会议结束后_______日内提供会议记录。五、租赁物的使用与维护5.1乙方在使用会议室过程中，应遵守甲方制定的各项规章制度，爱护会议室内的设施设备。5.2乙方在使用过程中，如对会议室内的设施设备造成损坏，应负责修复或赔偿。5.3乙方不得擅自改变会议室的结构和用途。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付_______%的滞纳金。6.3甲方未按时提供会议记录服务，每逾期一日，应向乙方支付_______%的违约金。七、争议解决7.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方，是指在本合同履行过程中，因甲方或乙方需要，介入合同履行过程中的个人或机构，包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方等。1.2第三方介入合同履行，应经甲方和乙方书面同意，并签订书面协议。二、第三方责任限额2.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因导致甲方或乙方权益受损的，应承担相应的法律责任。2.2第三方的责任限额，由甲方和乙方在书面协议中约定，并在本合同中予以明确。2.3若第三方责任限额未在本合同中明确约定，则默认为第三方对本合同项下所有损失的最高赔偿额。三、第三方介入条款3.1甲方或乙方在履行本合同时，如需第三方介入，应提前_______日书面通知对方，并说明介入原因、第三方的基本情况及拟签订的协议内容。3.2甲方或乙方与第三方签订的协议，应与本合同内容不抵触，并确保本合同的履行不受影响。3.3第三方介入合同履行后，甲方、乙方及第三方应共同遵守本合同的约定。四、第三方权利与义务4.1第三方的权利：（1）在合同履行过程中，享有知情权，了解合同履行情况；（2）根据合同约定，享受相应的权益；（3）依法维护自身合法权益。4.2第三方的义务：（1）按照合同约定，履行相应的义务；（2）在合同履行过程中，积极配合甲方和乙方的工作；（3）在合同履行过程中，不得损害甲方、乙方及其他第三方的合法权益。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在本合同履行过程中的责任，仅限于其与甲方、乙方签订的协议内容。5.2第三方在本合同履行过程中的行为，不代表甲方、乙方或其他第三方。5.3甲方、乙方及其他第三方对第三方的行为，不承担任何责任。六、第三方介入后的合同变更6.1第三方介入合同履行后，如需对本合同进行变更，应经甲方、乙方及第三方书面同意，并签订书面协议。6.2第三方介入后的合同变更，不影响本合同其他条款的效力。七、第三方介入后的争议解决7.1第三方介入合同履行过程中发生的争议，由甲方、乙方及第三方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。7.2第三方介入后的争议解决，不影响本合同其他条款的效力。八、其他8.1本部分为第三方介入后的附加条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。8.2本部分未尽事宜，由甲方、乙方及第三方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用规则详细要求：规定会议室的使用时间、人数限制、设备使用规范、卫生清洁要求等。说明：本附件作为合同附件，对会议室的使用进行详细规定，确保双方遵守。2.附件二：会议记录服务标准详细要求：明确会议记录的内容、格式、提交时间等。说明：本附件作为合同附件，对甲方提供的会议记录服务进行规范，确保服务质量。3.附件三：租金支付凭证详细要求：提供租金支付的相关凭证，如银行转账记录、汇款凭证等。说明：本附件作为合同附件，证明乙方已按时支付租金。4.附件四：会议记录样本说明：本附件作为合同附件，让乙方了解甲方提供的会议记录格式和质量。5.附件五：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。说明：本附件作为合同附件，对第三方介入合同履行进行详细规定。6.附件六：合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、双方签字等。说明：本附件作为合同附件，证明合同变更的有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租金。甲方未按时提供会议记录服务。乙方擅自改变会议室的结构和用途。第三方未履行其在协议中的义务。2.责任认定标准：乙方未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付_______%的滞纳金。甲方未按时提供会议记录服务，每逾期一日，应向乙方支付_______%的违约金。乙方擅自改变会议室的结构和用途，应承担相应的修复或赔偿责任。第三方未履行其在协议中的义务，应承担相应的法律责任。3.示例说明：示例一：乙方未按时支付租金，逾期三天，应向甲方支付_______元滞纳金。