2025年度国际私法学学术研讨会组织合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际私法学学术研讨会组织合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：名称：__________________地址：__________________法定代表人：__________________联系方式：__________________乙方（参与者）：名称：__________________地址：__________________法定代表人：__________________联系方式：__________________一、研讨会基本信息1.研讨会名称：2025年度国际私法学学术研讨会2.研讨会时间：____年____月____日至____年____月____日3.研讨会地点：____地4.研讨会主题：__________________二、甲方责任1.甲方负责研讨会的组织、策划和实施。2.甲方负责提供研讨会的场地、设备、资料等。3.甲方负责邀请国内外知名专家、学者参加研讨会。4.甲方负责安排研讨会的住宿、餐饮等后勤服务。5.甲方负责对研讨会进行宣传和推广。三、乙方责任1.乙方负责按时参加研讨会，遵守研讨会纪律。2.乙方负责提交参会论文，并保证论文的原创性。3.乙方负责参加研讨会的各项活动，积极参与学术交流。4.乙方负责承担个人在研讨会期间的交通、住宿等费用。四、费用及支付1.研讨会报名费：____元/人2.住宿费：____元/晚（含早餐）3.餐饮费：____元/天4.上述费用总计：____元/人5.乙方应在收到甲方缴费通知后____个工作日内将费用汇至甲方指定账户。6.甲方指定账户信息：账户名称：__________________账号：__________________开户行：__________________行号：__________________五、知识产权1.乙方提交的论文及在研讨会上发表的言论，甲方享有使用权。2.乙方同意将其提交的论文纳入研讨会的论文集。3.甲方保证不侵犯乙方的知识产权。六、违约责任1.甲方未按时举办研讨会，乙方有权要求甲方退还报名费及其他相关费用。2.乙方未按时参加研讨会，甲方有权扣除乙方已支付的费用。3.任何一方违约，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（组织方）签字（或盖章）：__________________乙方（参与者）签字（或盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人或实体，包括但不限于中介机构、技术支持服务提供商、场地租赁方、广告代理商、物流服务提供商、住宿服务提供商等。二、第三方介入的必要性1.第三方介入的目的是为了提高研讨会的组织效率，优化资源配置，确保研讨会各项活动的顺利进行。2.第三方介入的内容包括但不限于场地租赁、设备提供、宣传推广、后勤保障等。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额为乙方支付给第三方的费用总额的百分之____（____%）。2.若第三方因自身原因导致研讨会无法正常进行，其责任限额最高不超过乙方支付给第三方的费用总额。3.甲方对第三方的责任限额承担责任，并向乙方承担相应的赔偿责任。四、第三方责任界定1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致研讨会无法正常进行，应承担相应的责任。a.因第三方原因导致研讨会场地、设备无法按时提供；b.因第三方原因导致研讨会后勤保障不力，影响研讨会顺利进行；c.因第三方原因导致研讨会宣传推广效果不佳，影响研讨会知名度；d.因第三方原因导致研讨会参会人员住宿、餐饮等问题。五、第三方权利和义务1.第三方权利：a.第三方有权按照合同约定收取服务费用；b.第三方有权要求甲方按照合同约定支付费用；c.第三方有权要求甲方协助解决其在履行合同过程中遇到的问题。2.第三方义务：a.第三方应按照合同约定提供优质服务，确保研讨会顺利进行；b.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动；c.第三方应保护参会人员的隐私，不得泄露个人信息；d.第三方应按照甲方要求，配合甲方完成研讨会的各项筹备工作。六、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方之间的权利义务关系，由双方另行签订协议约定。2.甲方与乙方之间的权利义务关系，仍按本合同约定执行。3.乙方与第三方之间的权利义务关系，由乙方与第三方另行签订协议约定。4.任何一方违反本合同约定，导致第三方遭受损失，责任由违反方承担。七、第三方变更1.如因特殊原因，需更换第三方，甲方应提前____个工作日通知乙方，并经乙方同意。2.乙方对更换后的第三方享有知情权，有权要求甲方提供更换原因及更换后的第三方资质证明。八、第三方违约处理1.如第三方违反本合同约定，导致研讨会无法正常进行，甲方有权要求第三方承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。2.甲方有权根据情况，解除与第三方的合作关系。九、第三方介入的费用承担1.第三方介入的费用，由甲方承担，并纳入研讨会的总费用。2.甲方应在与第三方签订协议时，明确费用支付方式及时间。十、本条款的适用范围本部分修正条款适用于本合同中涉及第三方介入的所有内容，与本合同其他条款共同构成完整的合同内容。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会日程安排表详细要求：包括研讨会的时间、地点、议程、参会人员名单、讲座主题等详细信息。说明：此附件用于明确研讨会的具体安排，确保各方对研讨会的时间节点有清晰的认识。2.附件二：研讨会参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等基本信息。说明：此附件用于确认参会人员，便于会务组进行后续的接待和服务工作。3.附件三：研讨会论文集详细要求：包括所有参会人员提交的论文，论文格式应符合学术规范。说明：此附件用于汇编研讨会期间的学术成果，便于参会人员交流和学习。4.附件四：研讨会费用明细表详细要求：包括研讨会各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等详细信息。说明：此附件用于明确研讨会的费用构成，确保各方对费用有明确的了解。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包括甲方与第三方之间的权利义务、服务内容、费用、违约责任等条款。说明：此附件用于规范甲方与第三方之间的合作关系，确保各方权益。6.附件六：研讨会宣传材料详细要求：包括研讨会海报、宣传册、电子邀请函等宣传材料的样式和内容。说明：此附件用于统一研讨会的宣传风格，提高研讨会的知名度。7.附件七：研讨会现场布置方案详细要求：包括研讨会的场地布置、设备摆放、灯光音响等详细信息。说明：此附件用于确保研讨会的现场效果，提升参会人员的体验。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时举办研讨会责任认定标准：甲方应在合同约定的日期前____个工作日通知乙方，如未按时举办，视为违约。示例说明：若甲方未在合同约定的日期前通知乙方，导致乙方无法参加研讨会，甲方应退还乙方已支付的报名费。2.违约行为：乙方未按时提交参会论文责任认定标准：乙方应在合同约定的截止日期前提交论文，如未按时提交，视为违约。示例说明：若乙方未在合同约定的截止日期前提交论文，甲方有权扣除乙方已支付的报名费。3.违约行为：第三方未按约定提供场地或设备责任认定标准：第三方应在合同约定的日期前提供场地或设备，如未按时提供，视为违约。示例说明：若第三方未在合同约定的日期前提供场地，导致研讨会无法正常进行，第三方应承担相应责任。4.违约行为：第三方泄露参会人员个人信息责任认定标准：第三方