2025年度会议签到及资料发放合同

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2025年度会议签到及资料发放合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议主办方）：_______地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（资料发放方）：_______地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供会议签到及资料发放服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责会议签到工作，包括但不限于会议签到表、签到笔、签到台等物品的准备工作。1.2乙方负责会议资料的发放，包括但不限于会议日程、参会指南、资料袋等。1.3乙方负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行。1.4乙方负责会议结束后资料的回收工作。二、服务时间2.1服务时间：2025年____月____日至2025年____月____日。2.2具体工作时间由双方另行协商确定。三、服务地点3.1服务地点：_______四、服务费用及支付方式4.1服务费用：人民币_______元整。4.2支付方式：甲方于服务开始前支付50%预付款，剩余50%于服务结束后五个工作日内支付。五、违约责任5.1甲方未能按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。5.2乙方未能按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。5.3任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。六、保密条款6.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。1.2第三方介入是指在本合同履行过程中，甲乙双方一致同意引入第三方参与服务提供或相关支持的行为。二、第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.2甲方或乙方提出引入第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并提供第三方的基本信息，包括但不限于公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等。2.3双方应共同评估第三方的能力和信誉，确保第三方具备完成相关服务的能力。2.4双方应在补充协议中明确第三方的服务内容、费用、责任范围等。三、第三方的责任与权利3.1第三方在履行本合同约定的服务内容时，应遵守国家法律法规和合同约定，承担相应的法律责任。3.2第三方的权利：（1）按照合同约定获取服务费用；（2）根据合同约定享有甲方或乙方提供的必要协助和支持；（3）在合同履行过程中，享有知情权和咨询权。3.3第三方的责任：（1）按照合同约定提供高质量的服务；（2）在服务过程中，确保甲方或乙方的合法权益不受侵害；（3）对因自身原因造成的损失，承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，原则上不超过合同总金额的_______%。4.2若第三方在履行合同过程中造成甲方或乙方的损失，超出责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况承担。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入后，甲乙双方仍为本合同的主要责任主体，对合同的履行承担连带责任。5.2第三方与甲乙双方之间的纠纷，由第三方自行解决，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。5.3第三方在履行合同过程中，如需与甲方或乙方进行沟通，应通过甲乙双方指定的联系人进行。六、第三方变更与退出6.1第三方在合同履行期间，如需变更或退出，应提前____个工作日书面通知甲乙双方，并取得双方同意。6.2第三方变更或退出后，甲乙双方应重新评估合同履行情况，必要时可调整合同条款。6.3第三方退出合同后，甲乙双方应按照原合同约定继续履行合同，直至合同履行完毕。七、补充条款7.1本合同补充条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。7.2本合同补充条款的签订、变更或解除，应经甲乙双方书面同意。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同补充条款未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度会议签到及资料发放合同补充协议》：详细记录第三方介入的相关条款，包括第三方的基本信息、服务内容、费用、责任范围等。2.《会议签到表》：用于记录参会人员的签到信息，包括姓名、单位、签到时间等。3.《会议资料清单》：详细列出会议提供的资料，包括资料名称、数量、分发方式等。4.《会议现场秩序维护方案》：明确现场秩序维护的具体措施和责任分工。5.《会议结束后资料回收清单》：记录会议结束后回收的资料数量和种类。6.《第三方资质证明》：第三方提供的服务相关资质证明文件，如营业执照、资质证书等。7.《服务费用明细表》：详细列出各项服务费用的计算依据和金额。8.《违约金计算方法说明》：说明违约金的计算方式和标准。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能按时支付费用。责任认定标准：甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。示例说明：若甲方应在2025年____月____日前支付50%预付款，但实际支付时间为2025年____月____日，则甲方应向乙方支付_______%的违约金。2.违约行为：乙方未能按时完成服务。责任认定标准：乙方未按时完成服务，应向甲方支付_______%的违约金。示例说明：若乙方应在2025年____月____日前完成会议签到工作，但实际完成时间为2025年____月____日，则乙方应向甲方支付_______%的违约金。3.违约行为：第三方未按约定提供服务质量。责任认定标准：第三方未按约定提供服务质量，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若第三方在会议签到过程中出现重大失误，导致会议无法顺利进行，则第三方应向甲方支付_______元的赔偿金。4.违约行为：任何一方泄露合同内容。责任认定标准：任何一方泄露合同内容，应承担相应的法律责任。示例说明：若乙方在合同履行过程中泄露合同内容，给甲方造成损失，则乙方应承担相应的法律责任。5.违约行为：