公司各层级会议管理制度

公司各层级会议管理制度第一章总则

为确保公司各层级会议的有序、高效进行，提升决策效能，明确会议职责，规范会议流程，制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有层级会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

一、会议目的

1.传达公司战略目标、政策及规章制度；

2.交流工作经验，提高工作效率；

3.解决工作中存在的问题，促进业务发展；

4.提升团队协作能力，增强企业凝聚力。

二、会议原则

1.精简、高效、务实；

2.明确议题，充分准备；

3.尊重发言，积极参与；

4.保密会议内容，遵守会议纪律。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议；

3.专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议目标达成；

2.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要；

3.与会人员：根据会议议题，相关部门及人员参加。

五、会议通知

1.定期会议：由会议主持人提前通知，明确会议时间、地点、议题；

2.临时会议：由召集人提前通知，明确会议时间、地点、议题；

3.专题会议：由会议主持人提前通知，明确会议时间、地点、议题。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；

2.会议期间，手机静音或振动，不得随意接打电话；

3.会议内容保密，不得擅自泄露；

4.与会人员应积极参与讨论，尊重他人发言，不得打断他人讲话；

5.会议结束后，与会人员应按照会议纪要执行相关工作。

本会议管理制度作为公司内部管理的基本规范，全体员工应严格遵守。如有违反，将按照公司相关规定予以处理。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以保障公司会议的高效、有序进行。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，制定以下会议流程：

一、会前准备

1.确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际需求，提前确定会议议题，并在会议通知中明确；

2.发送通知：会议主持人或指定人员应提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、参会人员等；

3.准备材料：会议相关人员应提前准备与议题相关的资料，并在会议前提交给会议主持人；

4.会议室预约：会议主持人或指定人员应提前预约会议室，确保会议场地及设备满足需求。

二、会议进行

1.会议签到：与会人员应按时参加会议，并在会议签到表上签到；

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目的，明确会议议程；

3.讨论议题：会议主持人按照议程逐项组织讨论，与会人员积极参与，充分发表意见；

4.归纳总结：会议主持人对讨论情况进行总结，形成共识，明确下一步工作计划；

5.会议记录：记录人应详细记录会议内容，包括议题讨论情况、与会人员发言、决策结果等。

三、会议决策

1.主持人征求与会人员意见，形成决策；

2.对于重大事项，需进行投票表决，表决结果当场公布；

3.会议决策结果应记录在案，并由记录人整理成会议纪要。

四、会议结束

1.会议主持人对会议进行总结，对与会人员的积极参与表示感谢；

2.与会人员确认会议纪要内容，如有异议，可当场提出；

3.会议结束后，记录人将会议纪要发送给与会人员，并按照规定存档。

五、会后工作

1.与会人员根据会议决策及分工，落实相关工作；

2.会议主持人或指定人员对会议决策的执行情况进行跟踪、督促；

3.如有需要，会议主持人可组织召开临时会议，解决执行过程中出现的问题。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，确保各项工作落到实处，对会议纪要的跟踪落实至关重要。以下为会议纪要的跟踪落实流程及要求：

一、会议纪要的整理与发布

1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果等；

3.记录人将会议纪要发送给与会人员，并抄送相关部门，以便了解会议内容；

4.会议纪要由会议主持人审批通过后，正式发布。

二、会议决策的执行与跟踪

1.与会人员根据会议纪要内容，明确各自职责，按照分工执行相关工作；

2.会议主持人或指定人员负责对会议决策的执行情况进行跟踪，确保工作进度；

3.对于重大事项或关键节点，应设立明确的完成时限，并定期汇报进展情况；

4.如在执行过程中遇到问题，应及时反馈给会议主持人，寻求解决方案。

三、会议决策的督促与评估

1.会议主持人或指定人员对会议决策的执行情况进行定期督促，确保各项工作按计划推进；

2.对执行不力的部门或个人，应提出整改要求，并跟踪整改效果；

3.定期对会议决策的执行情况进行评估，分析问题原因，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

四、会议纪要的归档与查阅

1.记录人应将会议纪要按照规定进行归档，便于日后查阅；

2.公司员工可根据工作需要，申请查阅相关会议纪要；

3.对于涉及公司机密的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

第四章会议室管理规定

为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预约与使用

1.会议室使用前，需提前预约，预约时应明确会议时间、参会人数、所需设备等；

2.预约成功后，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门；

3.会议室管理部门有权根据实际情况调整会议室分配，确保资源合理利用；

4.会议期间，未经允许，不得随意更换会议室或占用其他会议室。

二、会议室设备与设施

1.会议室管理部门负责维护会议室设备，确保设备正常运行；

2.与会人员应爱护会议室设备，遵守操作规程，不得随意搬动或损坏；

3.如遇设备故障，应及时向会议室管理部门报修，并协助解决；

4.会议室应配备必要的会议用品，如白板、笔、纸等。

三、会议室环境与卫生

1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁和卫生工作，确保会议环境整洁；

2.与会人员应保持会议室卫生，禁止在会议室内吸烟、乱丢垃圾；

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，整理会议室内物品；

4.如有需要，会议室管理部门可对会议室内布局进行调整，以满足不同会议需求。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，包括消防安全、防盗等；

2.会议室内禁止存放贵重物品，如有遗失，会议室管理部门概不负责；

3.会议内容涉及公司机密时，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露；

4.会议室管理部门有权对违反规定的与会人员进行提醒或制止，情节严重者，可按照公司规定予以处罚。

第五章附则

为确保公司各层级会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归公司所有，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充；

二、本管