2025年度国际会议组织与现场搭建一体化服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议组织与现场搭建一体化服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：组织名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________组织名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________鉴于：1.甲方举办2025年度国际会议，需要乙方提供组织与现场搭建一体化服务；2.乙方具备组织与现场搭建一体化服务的资质和能力，愿意为甲方提供相关服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议策划：包括会议主题、议程、参会人员邀请、宣传推广等；（2）场地预订：根据甲方需求，为会议预订合适的场地；（3）设备租赁：为会议提供所需的音响、投影、灯光、舞台等设备；（4）现场搭建：负责会议现场搭建、布置、拆除等工作；（5）会务服务：包括签到、接待、翻译、资料发放、现场管理等；（6）餐饮服务：为参会人员提供餐饮服务；（7）住宿安排：为参会人员提供住宿预订服务；（8）其他服务：根据甲方需求，提供其他相关服务。二、服务期限1.本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日；2.乙方应按照甲方要求，在合同约定的时间内完成各项服务工作。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）；（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的____%作为预付款；（2）乙方完成会议策划、场地预订、设备租赁等工作后，甲方支付合同总金额的____%；（3）乙方完成现场搭建、会务服务、餐饮服务等各项工作后，甲方支付合同总金额的____%；（4）乙方完成会议结束后，甲方支付合同总金额的____%。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）按照合同约定支付乙方服务费用；（2）提供乙方所需的相关资料和信息；（3）配合乙方完成各项服务工作；（4）对乙方提供的服务质量进行监督和验收。2.乙方权利义务：（1）按照合同约定，保质、保量、按时完成各项服务工作；（2）提供专业的服务团队，确保服务人员具备相应的资质和能力；（3）对服务过程中可能出现的风险进行评估和防范；（4）遵守国家相关法律法规，确保服务过程中不违反国家政策。五、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按时支付乙方服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）提供虚假资料和信息，导致乙方无法正常完成服务的，应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任：（1）未按时完成各项服务工作的，应向甲方支付____%的违约金；（2）服务质量不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称“第三方”是指在甲方举办2025年度国际会议过程中，经甲方或乙方邀请或授权，参与会议组织与现场搭建一体化服务过程中的任何个人或机构，包括但不限于中介方、供应商、承包商、顾问、技术人员等。二、第三方介入原因1.乙方在执行本合同时，如遇特殊情况或需求，经甲方同意，可邀请第三方介入，以共同完成会议的组织与现场搭建工作。（1）乙方自身资源有限，无法满足甲方需求；（2）第三方在特定领域具有专业优势，能够提高服务质量和效率；（3）甲方要求或推荐第三方参与。三、第三方责任划分1.第三方在本合同项下的责任，应限于其直接参与的服务内容，且仅对其直接行为负责。2.第三方的责任划分如下：（1）第三方应按照甲方和乙方的约定，完成其负责的服务内容；（2）第三方应遵守国家相关法律法规和本合同约定；（3）第三方应配合甲方和乙方的管理要求，确保会议顺利进行。四、第三方责任限额（1）第三方责任限额应与其参与的服务内容、风险程度和服务费用相匹配；（2）第三方责任限额应由甲方和乙方共同协商确定，并在合同中明确；（3）如第三方责任限额低于实际损失，甲方和乙方应共同承担超出部分的责任。2.具体责任限额如下：（1）中介方：____元；（2）供应商：____元；（3）承包商：____元；（4）顾问：____元；（5）技术人员：____元。五、第三方权利1.第三方在本合同项下的权利包括：（1）按照合同约定，获得相应的服务费用；（2）根据工作需要，使用甲方和乙方的设施和资源；（3）在甲方和乙方的监督下，完成其负责的服务内容。六、第三方义务1.第三方在本合同项下的义务包括：（1）遵守国家相关法律法规和本合同约定；（2）按照合同约定，完成其负责的服务内容；（3）对在工作中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密；（4）对在工作中发生的意外事故，应立即采取必要措施，并承担相应责任。七、第三方变更及退出1.第三方在合同履行期间，如需变更或退出，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并取得双方书面同意。2.第三方变更或退出后，原合同条款仍适用于变更后的第三方，直至会议结束。八、第三方责任保险1.第三方应自行购买责任保险，以保障其在履行合同过程中可能产生的赔偿责任。2.第三方责任保险的保险金额应不低于其在本合同项下的责任限额。九、争议解决1.第三方在本合同项下产生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、参会人员名单、宣传推广计划等。说明：此附件用于明确会议的组织结构和具体安排。2.附件二：场地预订合同详细要求：场地名称、地址、面积、租赁费用、租赁期限、设施清单等。说明：此附件作为甲方与场地提供方之间的租赁协议，确保场地符合会议需求。3.附件三：设备租赁合同详细要求：设备名称、型号、数量、租赁费用、租赁期限、维护责任等。说明：此附件用于规范设备租赁的细节，确保设备能够满足会议需求。4.附件四：现场搭建方案详细要求：搭建区域、搭建内容、搭建时间、搭建费用、安全措施等。说明：此附件详细描述现场搭建的方案，确保现场搭建的顺利进行。5.附件五：会务服务明细详细要求：服务内容、服务人员、服务时间、服务费用等。说明：此附件明确会务服务的具体内容和费用，确保会议的顺利进行。6.附件六：餐饮服务方案详细要求：餐饮菜单、用餐人数、用餐时间、餐饮费用等。说明：此附件详细描述餐饮服务的方案，确保参会人员的用餐需求得到满足。7.附件七：住宿安排明细详细要求：酒店名称、地址、房间数量、预订时间、住宿费用等。说明：此附件明确住宿安排的细节，确保参会人员的住宿需求得到满足。8.附件八：会议预算及资金使用计划详细要求：预算总额、资金使用明细、支付时间等。说明：此附件用于管理会议的财务，确保资金合理使用。9.附件九：第三方合作协议详细要求：第三方名称、服务内容、费用、责任划分等。说明：此附件用于明确第三方在会议组织中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付乙方服务费用；提供虚假资料和信息，导致乙方无法正常完成服务；未按约定提供场地、设备等。乙方违约行为：未按时完成各项服务工作；服务质量不符合合同约定；未按时提供会议所需设施和资源。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；提供虚假资料和信息，导致乙方无法正常完成服务的，应承担相应的赔偿责任。乙方违约责任认定：未按时完成各项服务工作的，应向甲方支付____%的违约金；服务质量不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任。3