2025年度公司公章使用权限及责任划分合同

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2025年度公司公章使用权限及责任划分合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（公章使用者）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________乙方（公章监督者）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：________________________鉴于甲方因工作需要，需要使用公司公章，为确保公章使用的规范性和安全性，双方经友好协商，达成如下协议：一、公章使用范围（1）签署合同、协议、文件等；（2）办理公司内部事务；（3）证明公司身份及授权。（1）个人私事；（2）伪造、变造文件；（3）违反法律法规和国家政策的行为。二、公章使用权限及责任划分1.甲方在获得乙方批准后，方可使用公司公章。未经乙方同意，甲方不得擅自使用公司公章。（1）严格按照公章使用范围使用；（2）确保公章使用过程中的安全性；（3）妥善保管公章，防止公章遗失或被盗。3.乙方对甲方公章使用情况进行监督，并对甲方公章使用过程中的违规行为进行纠正。4.甲方因公章使用不当造成的损失，由甲方自行承担；若甲方涉嫌违法犯罪，乙方有权协助司法机关调查。三、公章使用费用及管理1.甲方在使用公司公章时，应支付乙方公章使用费用。公章使用费用标准如下：（1）每次使用公章，支付人民币____元；（2）每年支付公章管理费用人民币____元。2.乙方负责公章的保管、更换、维修等工作。四、合同期限及终止1.本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期满后，双方可根据实际情况协商续签。3.任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行时，合同自动终止。五、违约责任1.甲方违反本合同约定，导致公司公章遗失、被盗或被非法使用，应承担相应的法律责任。2.乙方违反本合同约定，未履行公章监督职责，导致公司公章被非法使用，应承担相应的法律责任。3.双方因不可抗力导致合同无法继续履行时，不承担违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（公章使用者）签字（或盖章）：________________________乙方（公章监督者）签字（或盖章）：________________________签订日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、服务商、审计机构等。2.第三方介入本合同，需事先经甲方和乙方书面同意，并签署相应的协议或补充协议。二、第三方介入目的1.第三方介入本合同，旨在提高公章使用效率、确保公章使用安全、提供专业服务或进行专项审计。2.第三方介入的具体目的应在相关协议或补充协议中明确约定。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任，包括但不限于因其行为或疏忽导致公章遗失、被盗、被非法使用或造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。（1）第三方责任限额不超过甲方因公章使用不当造成的直接经济损失；（2）第三方责任限额不得超过其在本合同项下收取的费用或约定赔偿金额的____倍。3.若第三方责任超过其责任限额，超出部分由甲方和乙方共同承担，按各自承担的比例分摊。四、第三方权利和义务（1）根据协议或补充协议的约定，使用公司公章；（2）根据协议或补充协议的约定，获取相关信息；（3）根据协议或补充协议的约定，获得相应的报酬。（1）遵守国家法律法规和公司规章制度；（2）严格保守公司商业秘密和客户信息；（3）按照协议或补充协议的约定，履行相关职责；（4）对因自身原因导致的公章使用不当或损失，承担相应的赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由协议或补充协议约定。2.第三方与甲方、乙方之间发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.第三方介入本合同，不影响甲方和乙方之间的权利义务关系。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方有意引入第三方介入本合同，应提前向对方提出书面申请，并说明第三方介入的目的、范围和期限。2.双方应在收到申请后____个工作日内，书面同意或拒绝第三方介入。3.双方同意第三方介入后，应签署协议或补充协议，明确各方的权利义务。七、第三方介入的终止1.第三方介入本合同，经双方协商一致，可以终止。2.第三方介入终止后，甲方和乙方应根据协议或补充协议的约定，处理相关事宜。八、其他1.本部分条款是对原合同的补充和修正，与原合同具有同等法律效力。2.本部分条款未尽事宜，按照原合同约定执行。3.本部分条款自双方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：公章使用申请表要求：公章使用申请表应包含使用公章的用途、时间、地点、参与人员等信息，并由申请人签字确认。说明：该附件用于记录公章使用情况，以便于后续的监督和审计。2.附件二：公章使用记录簿要求：公章使用记录簿应详细记录每次公章使用的日期、时间、用途、使用人、审批人等信息。说明：该附件作为公章使用情况的原始记录，是监督公章使用的重要依据。3.附件三：第三方介入协议要求：第三方介入协议应明确第三方介入的目的、范围、期限、费用、权利义务等内容。说明：该附件用于规范第三方介入的行为，确保公章使用的安全和规范。4.附件四：公章使用审计报告要求：公章使用审计报告应包含审计时间、审计范围、审计发现、审计结论等内容。说明：该附件用于评估公章使用情况，为管理层提供决策依据。5.附件五：公章使用责任追究记录要求：公章使用责任追究记录应包含责任追究的原因、处理措施、处理结果等内容。说明：该附件用于记录公章使用过程中的违规行为及处理情况，以警示他人。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未经批准擅自使用公章责任认定标准：甲方未经乙方同意擅自使用公章，视为违约行为。示例说明：若甲方在未获得乙方书面批准的情况下，使用公章签署了一份合同，则甲方构成违约。2.违约行为：公章使用不当导致损失责任认定标准：甲方在使用公章过程中，因疏忽或故意导致公章遗失、被盗、被非法使用或造成其他损失，视为违约行为。示例说明：若甲方在使用公章时，未妥善保管导致公章被盗，给公司造成经济损失，则甲方需承担相应的赔偿责任。3.违约行为：第三方违规使用公章责任认定标准：第三方在介入本合同过程中，违反协议或补充协议的约定，导致公章使用不当或造成损失，视为违约行为。示例说明：若第三方在未经甲方和乙方同意的情况下，擅自使用公章签署了一份合同，则第三方构成违约。4.违约行为：未按规定支付公章使用费用责任认定标准：甲方未按规定支付公章使用费用，视为违约行为。示例说明：若甲方未在规定时间内支付公章使用费用，则甲方需承担相应的滞纳金。5.违约行为：未按规定保管公章责任认定标准：甲方未按规定保管公章，导致公章遗失、被盗或被非法使用，视为