2025年度专业会议展览策划服务合同范本

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2025年度专业会议展览策划服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度专业会议展览策划服务合同甲方：_公司名称：_____________________地址：_____________________法定代表人：_____________________联系电话：____________________乙方：_公司名称：_____________________地址：_____________________法定代表人：_____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要乙方提供2025年度专业会议展览策划服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方2025年度举办的各类专业会议和展览的策划、组织、实施及现场管理等工作。会议和展览的主题、规模、时间、地点等；参会人员、参展企业的邀请与接待；会议和展览的宣传推广及媒体合作；场地布置、设备租赁、物资采购等；现场服务人员安排及培训；会议和展览的安全保障措施。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。2.乙方应按照甲方要求，在合同期限内完成各项服务任务。三、费用及支付1.本合同服务费用总额为人民币____________________元。2.费用支付方式如下：本合同签订后，甲方支付乙方预付款人民币____________________元；服务项目完成后，甲方支付乙方剩余款项人民币____________________元；支付方式为：____________________。四、保密条款1.双方对本合同内容以及甲方提供的会议和展览相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。五、知识产权1.乙方在服务过程中创作的策划方案、宣传资料、设计图纸等知识产权归甲方所有。2.甲方不得侵犯乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自使用或转让乙方创作的知识产权。六、违约责任1.如乙方未按合同约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.如甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、场地提供方、设备供应商、宣传媒体、服务人员等。二、第三方介入原则1.第三方介入需经甲方和乙方同意，并签订书面协议。2.第三方介入应遵循公平、公正、诚信的原则，不得损害甲方、乙方及合同其他相关方的合法权益。三、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，如因自身原因导致甲方、乙方或其他相关方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第三方介入协议中明确约定的责任限额；依据相关法律法规和行业标准确定的责任限额；双方协商确定的责任限额。四、第三方责任划分1.第三方在履行其职责过程中，因自身原因导致的损失，由第三方承担全部责任。2.甲方、乙方与第三方签订的协议中，如约定第三方对甲方、乙方承担连带责任，则第三方对甲方、乙方承担连带责任。3.如第三方在履行职责过程中，因不可抗力等因素导致甲方、乙方或其他相关方遭受损失，第三方不承担赔偿责任。五、第三方权利与义务1.第三方的权利：根据协议约定，获取相应的服务费用；在其职责范围内，享有相应的决策权；依法维护自身合法权益。2.第三方的义务：按照协议约定，履行其职责；遵守国家法律法规和行业标准；对甲方、乙方及其他相关方负责，确保服务质量；保守商业秘密和甲方、乙方及其他相关方的隐私。六、第三方介入后的合同变更1.第三方介入后，如需对原合同内容进行变更，应由甲方、乙方和第三方共同协商一致，并签订书面协议。2.合同变更后，原合同中与第三方相关的条款失效，新签订的协议条款具有同等法律效力。七、第三方介入后的争议解决1.甲方、乙方与第三方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方介入后的争议解决，应适用原合同约定的争议解决方式。八、第三方介入后的合同终止1.第三方介入后，如需终止合同，应由甲方、乙方和第三方共同协商一致，并签订书面协议。2.合同终止后，原合同中与第三方相关的条款失效，新签订的协议条款具有同等法律效力。九、本合同附件第三方介入协议；第三方责任限额协议；第三方权利义务协议。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议/展览策划方案：详细描述会议或展览的主题、目标、时间、地点、规模、参会人员、参展企业、活动流程、预算等。2.宣传推广计划：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、媒体合作计划、预算等。3.场地租赁协议：包含场地名称、地址、租赁期限、租金、设施设备、场地使用条件等。4.设备租赁协议：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、设备维护责任等。5.服务人员安排表：列出服务人员的姓名、岗位、职责、培训情况等。6.物资采购清单：列出所需物资的名称、规格、数量、供应商、预计价格等。7.合同履行进度表：详细列出各项服务的开始和结束时间，以及相应的质量验收标准。8.第三方介入协议：包括第三方的名称、职责、责任限额、权利义务等。9.保密协议：明确各方的保密义务、保密期限、违约责任等。10.争议解决协议：包括争议解决的方式、地点、期限等。11.合同变更协议：记录合同在履行过程中发生的任何变更，包括变更内容、变更原因、变更日期等。12.合同终止协议：记录合同终止的原因、终止日期、各方权利义务的终止等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定的时间完成策划方案。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付违约金。示例：乙方未在合同约定的日期前提交策划方案，甲方因此未能按时开始宣传推广工作，乙方需赔偿甲方因宣传延误而产生的广告费用。2.违约行为：第三方因自身原因导致场地、设备等出现故障，影响会议/展览的正常进行。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付违约金。示例：因第三方提供的音响设备故障，导致会议现场音响效果不佳，甲方需赔偿因此产生的额外音响租赁费用。3.违约行为：甲方未按照合同约定支付费用。责任认定：甲方