2025年人事档案代理合同（三篇）

2025年人事档案代理合同尊敬的双方：甲方：（公司名称）地址：（填写地址）电话：（填写电话）法定代表人：（填写姓名）乙方：（代理公司名称）地址：（填写地址）电话：（填写电话）法定代表人：（填写姓名）鉴于甲方拟进行人事档案管理工作，而乙方在此领域拥有丰富经验和专业知识，并愿意接受甲方委托代理人事档案管理工作，双方经友好协商，特订立以下合作条款：第一条：委托范围甲方特此委托乙方负责其人事档案管理工作，具体内容包括但不限于人事档案的整理、归档、更新、存储等事项。第二条：服务期限本合同的服务期限自双方签字盖章之日起生效，有效期为（____）年。第三条：服务费用1.乙方为甲方提供人事档案代理服务，甲方需按照双方事先协商确定的标准向乙方支付相应的服务费用。2.服务费用应在每月（或每季度）的指定日期前完成支付。若甲方逾期未支付，应承担由此产生的违约责任。第四条：保密条款1.双方在履行本合同过程中，可能会接触到甲方的商业秘密或其他敏感信息，乙方承诺对此类信息予以严格保密。2.乙方保证不以任何形式向任何第三方披露或泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息。第五条：违约责任1.如任一方违反本合同规定，应向守约方支付违约金，具体金额由双方协商确定。2.因不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。第六条：争议解决本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼解决。第七条：附则1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务期限届满之日自动终止。____）个月书面通知对方，并就相关事宜进行友好协商。甲方（公司名称）：____乙方（代理公司名称）：____签署日期：____年____月____日签署日期：____年____月____日法定代表人签字：____法定代表人签字：____2025年人事档案代理合同（二）甲方：____（以下称“公司”）乙方：____（以下称“代理机构”）鉴于甲方为一家合法注册并运营的公司，为增强员工信息安全及人事档案的规范化管理，双方在平等协商的基础上，达成以下协议：第一条服务内容1.1代理机构应按照公司的规定，承担公司员工人事档案的管理工作，包括但不限于档案的归档、整理、存储、更新等职责。1.2代理机构须严格遵守相关法律法规，确保员工信息的安全与保密。第二条服务费用2.1公司将按照代理机构提供的服务费用标准支付相应费用。2.2代理机构的服务费用已包含所有相关费用，不得向公司额外收取其他费用。第三条保密义务3.1代理机构必须严格遵守公司的保密规定，对员工的个人信息及人事档案资料进行保密，不得向第三方透露相关信息。3.2服务终止后，代理机构须将所有由公司提供的信息和资料全数归还，不得私自留存、复制或泄露。第四条违约责任4.1如代理机构违反本合同规定，未能按时完成工作或泄露信息，应承担违约责任，并赔偿公司因此遭受的损失。4.2若公司违反本合同规定，未按时支付服务费用或提供必要支持，同样应承担相应的违约责任。第五条合同有效期5.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。如需续签，双方应在期满后另行协商并签订书面协议。第六条其他条款6.1对于本合同未涵盖的事项，双方可通过协商解决，并需签订书面补充协议。6.2本合同原件两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公司）：____乙方（代理机构）：____签署日期：____签署日期：____公司盖章：____代理机构盖章：____2025年人事档案代理合同（三）人事档案代理合同书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：乙方：（个人姓名）身份证号码：住址：联系电话：依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，订立本《人事档案代理合同书》（以下简称“本合同”），旨在明确双方权益，并共同维护合法权益。一、合同目的甲方为提供专业化的人事档案管理服务，特委托乙方代理处理与员工档案相关的各项事务，包括但不限于档案的整理、存取、以及维护档案的完整性和安全性等。二、合同期限本合同自____年____月____日起生效，有效期至____年____月____日止。三、代理内容1.乙方需根据甲方的具体要求，负责员工档案的整理、存取及维护工作，确保档案内容的完整性和存储的安全性。2.乙方应严格遵守甲方制定的各项规章制度及保密要求，不得擅自泄露、篡改或滥用档案资料。3.乙方需积极响应甲方的合理需求，及时提供所需档案资料，并按照甲方的要求对档案进行归档和检索。4.乙方应定期向甲方提交档案存储和维护的工作报告，内容需涵盖档案的增减情况、存储设施的运行状况等。四、代理费用与支付方式1.甲方应向乙方支付相应的代理费用，具体金额为每月（或每年）人民币（大写）____元。2.代理费用将于每月（或每季度）的首个工作日，通过银行转账或现金的方式支付给乙方。五、违约责任1.若乙方未能按时或按甲方要求提供代理服务，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方承担相应的违约责任。2.若甲方未按时支付代理费用，乙方有权中止或终止代理服务，并要求甲方支付相应的违约金。六、保密义务1.双方均应对本合同中涉及的商业秘密及机密信息承担保密责任。未经对方书面同意，任何一方均不得泄露、篡改或以任何方式利用该信息。2.乙方在代理期间接触到的甲方员工档案资料，亦应严格保密，不得私自复制、向他人透露或用于其他非合同约定的目的。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成时，可向合