2025年人事档案保管合同常用版（2篇）

2025年人事档案保管合同常用版____与人事档案保管服务合同签订日期：____甲方：____地址：____联系方式：____乙方：姓名：____地址：____联系方式：____鉴于：1.甲方为一家在____注册的法人实体，专注于提供人力资源管理服务。2.乙方为具有相关资质和经验的保管机构，具备适宜的设备和设施用于人事档案保管。3.甲方意在委托乙方处理其人事档案的保管和管理工作，以确保档案的安全存储和合规操作。根据《____》等相关法律法规，甲乙双方秉持平等、自愿、互惠的原则，就人事档案保管事宜达成以下协议：第一条保管内容1.乙方须接收并保管甲方委托的人事档案，包括但不限于员工个人资料、劳动合同、薪酬记录、培训记录等相关文件。第二条保管期限1.保管期限自合同签署日起生效，期限为____。2.乙方应按甲方要求定期对档案进行归档、整理和分类。3.保管期限结束后，甲方有权选择继续委托乙方保管，或要求乙方按甲方指示归还人事档案。第三条保密责任1.乙方应对甲方的人事档案信息保持保密，不得向非授权人员或第三方透露。2.乙方需实施有效的安全措施，防止档案信息丢失、损坏或非法访问。第四条违约责任1.如在保管期间发生档案遗失、损坏等，乙方应承担甲方全部损失的赔偿责任。2.若甲方未按约定归还档案文件，应对乙方因此产生的直接损失负责。第五条合同变更与解除1.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或解除本合同。2.合同期满前，任何一方欲终止合同，应提前至少____书面通知对方。第六条争议解决1.双方应通过友好协商解决因本合同产生的任何争议或纠纷。2.若协商无果，任何一方有权向____提起诉讼。第七条适用法律与管辖1.本合同受____管辖。2.如因本合同产生争议，双方同意接受____的管辖。第八条其他事项1.本合同正本两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.对本合同未涵盖的事项，双方可另行签订书面补充协议，补充协议同样具有法律效力。甲方（公司名称）：乙方（乙方姓名）：签字：____签字：____日期：____日期：____2025年人事档案保管合同常用版（二）人事档案保管合同书甲方：（公司名称）地址：电话：传真：邮编：乙方：（存档公司名称）地址：电话：传真：邮编：鉴于《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方依据平等、自愿、互利的原则，经友好协商，就甲方所属职工的人事档案保管事宜，达成如下合同内容：第一条合同目的本合同旨在明确甲方将其职工的人事档案委托乙方进行妥善保管，并确保档案的保密性、完整性及随时可供查询的便利性。第二条人事档案内容1.甲方应依照国家相关规定，及时且准确地向乙方提供需保管的人事档案，确保档案的完整性、真实性和准确性。2.人事档案包括但不限于：个人基本资料、学历证书、工作经历、薪资福利调整记录、考核奖惩记录、劳动合同、保险记录、职称证书、培训证书等。第三条保管期限自甲方职工离职之日起，乙方受托保管的档案至少应保存五年。在此保管期限届满前，甲方有权随时申请提取或调阅档案。如需延长保管期限，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。第四条保管条件1.乙方应对甲方的人事档案进行妥善保管，并负责档案的分类、整理、编号及归档工作。2.乙方应制定并实施有效的人事档案管理制度，确保档案的查阅和使用符合法律法规要求，同时保障档案的安全、保密及防火措施到位。第五条档案提取和调阅1.甲方在需提取或调阅档案时，应提前通知乙方，并填写申请表。乙方在审核无误后进行相应操作。2.甲方在提取或调阅档案时，需按双方协商确定的服务费用标准支付相应费用。第六条保密条款1.乙方应对甲方的人事档案承担保密义务，严禁泄露档案内容。2.乙方应制定并执行严格的人事档案保密措施，同时对其员工进行保密教育。第七条违约责任1.若甲方在未经乙方同意的情况下私自处理档案，应承担相应的法律责任。2.因乙方保管不善或泄露档案内容给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决本合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协