2025年度企业内部沟通会议服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业内部沟通会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度企业内部沟通会议服务协议单位名称：__________________单位地址：__________________法定代表人：__________________单位名称：__________________单位地址：__________________法定代表人：__________________鉴于甲方为提高企业内部沟通效率，加强团队协作，决定聘请乙方提供2025年度企业内部沟通会议服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供2025年度企业内部沟通会议的策划、组织、实施及服务。（1）会议策划：包括会议主题确定、议程安排、场地预订、邀请函制作等。（2）会议实施：包括会议现场布置、设备调试、资料分发、现场服务等工作。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，至2025年____月____日止。2.协议期满前，双方可就续签事宜进行协商。三、服务费用及支付方式1.乙方提供的服务费用为人民币____元整。2.甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方。3.支付方式：____（如转账、支票等）。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供必要的会议场地、设备等。（2）按照约定时间、地点参加会议。（3）确保参会人员按时到场。2.乙方责任：（1）按照约定时间、地点完成会议策划、组织、实施及服务。（2）确保会议质量，满足甲方需求。（3）妥善保管甲方提供的资料。五、保密条款1.双方对本协议内容以及会议过程中涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容。六、违约责任1.如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。2.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分附件1.会议策划方案2.会议议程3.会议场地及设备清单4.会议费用明细5.参会人员名单6.会议效果评估报告第三部分附件1.会议策划方案2.会议议程3.会议场地及设备清单4.会议费用明细5.参会人员名单6.会议效果评估报告第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”指除甲方、乙方以外的，参与本协议实施、提供协助或服务的任何个人、法人或其他组织。二、第三方介入方式（1）中介方：在甲方与乙方之间提供中介服务，促成双方达成协议的第三方。（2）服务提供方：为甲方提供与本协议内容相关的其他服务的第三方。（3）技术支持方：为甲方提供会议策划、实施过程中的技术支持服务的第三方。（4）场地提供方：为甲方提供会议场地及相关设施设备的第三方。三、第三方责任界定（1）中介方：仅对其提供的中介服务承担责任，不承担本协议项下的直接责任。（2）服务提供方：对其提供的服务承担责任，但责任范围限于其服务内容。（3）技术支持方：对其提供的技术支持服务承担责任，但责任范围限于技术支持服务本身。（4）场地提供方：对其提供的场地及相关设施设备承担责任，但责任范围限于场地及相关设施设备的使用。2.甲方、乙方和第三方在签订相关协议时，应明确各自的权利和义务，确保责任清晰。四、第三方责任限额（1）中介方：责任限额为中介服务费用的百分之五十。（2）服务提供方：责任限额为其提供服务费用的一倍。（3）技术支持方：责任限额为其提供技术支持服务费用的一倍。（4）场地提供方：责任限额为其提供场地及相关设施设备费用的百分之五十。2.甲方、乙方和第三方在签订相关协议时，可协商确定更高的责任限额。五、第三方权利1.第三方在本协议项下的权利，包括但不限于：（1）获取合理的报酬。（2）要求甲方、乙方履行相关义务。（3）根据协议约定，对甲方、乙方提供的服务进行监督。六、第三方义务1.第三方在本协议项下的义务，包括但不限于：（1）按照协议约定，提供符合要求的服务。（2）保护甲方、乙方的商业秘密。（3）遵守相关法律法规。七、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务，由本协议约定。2.甲方与第三方之间的权利义务，由双方签订的相关协议约定。3.乙方与第三方之间的权利义务，由双方签订的相关协议约定。4.任何第三方之间的权利义务，由双方签订的相关协议约定。5.甲方、乙方和第三方在履行本协议过程中，应相互配合，共同完成会议服务。八、本部分修正对本协议的效力1.本部分修正作为本协议的一部分，与本协议具有同等法律效力。2.本部分修正的生效，以甲方、乙方和第三方共同签署本部分修正为准。九、其他1.本部分修正的未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决。2.本部分修正的解释权归甲方、乙方和第三方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：详细列出会议主题、目标、议程、时间安排、场地选择、预算等。附件说明：本附件为会议策划的具体方案，需在会议前提交甲方审核。2.会议议程详细要求：详细列出会议每一环节的时间、主题、主持人、参会人员等。附件说明：本附件为会议的具体日程安排，需在会议前提交甲方确认。3.会议场地及设备清单详细要求：详细列出会议场地名称、地址、容纳人数、所需设备、设施等。附件说明：本附件为会议场地及设备的具体信息，需在会议前提交甲方确认。4.会议费用明细详细要求：详细列出会议各项费用的具体金额，包括场地费、设备租赁费、人员费用等。附件说明：本附件为会议费用的具体明细，需在会议结束后提交甲方。5.参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职务、部门等。附件说明：本附件为参会人员的名单，需在会议前提交甲方确认。6.会议记录详细要求：记录会议的整个流程，包括讨论内容、决策结果等。附件说明：本附件为会议的书面记录，需在会议结束后提交甲方。7.参会人员反馈详细要求：收集参会人员对会议的满意度、建议等反馈信息。附件说明：本附件为参会人员的反馈信息，需在会议结束后提交甲方。8.会议效果评估报告详细要求：对会议的效果进行评估，包括会议目标达成情况、参会人员满意度等。附件说明：本附件为会议效果的评估报告，需在会议结束后提交甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按时支付服务费用。b.未按约定时间、地点参加会议。c.未提供必要的会议场地、设备等。乙方违约行为：a.未按约定时间、地点完成会议策划、组织、实施及服务。b.提供的服务不符合约定标准。c.泄露甲方商业秘密。第三方违约行为：a.未按约定提供符合要求的服务。b.泄露甲方、乙方商业秘密。2.责任认定标准：甲方违约责任：a.对于未按时支付服务费用的，应向乙方支付逾期付款利息。b.对于未按约定时间、地点参加会议的，应向乙方支付违约金。c.对于未提供必要的会议场地、设备的，应向乙方支付相应的赔偿。乙方违约责任：a.对于未按约定时间、地点完成会议策划、组织、实施及服务的，应向甲方支付违约金。b.对于提供的服务不符合约定标准的，应重新提供服务或退还部分