2025年度行业交流会会议服务与赞助合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业交流会会议服务与赞助合作合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（赞助方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方将于2025年举办行业交流会，乙方愿意提供赞助，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2025年度行业交流会2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________二、赞助事项1.乙方同意赞助甲方举办的2025年度行业交流会，赞助金额为人民币____元整（大写：____元整）。2.乙方赞助款项于____年____月____日前支付至甲方指定账户。3.甲方收到赞助款项后，将向乙方开具合法有效的增值税普通发票。（1）会议场地租赁及布置；（2）会议资料印刷及分发；（3）会议宣传及推广；（4）会议期间茶歇及餐饮；（5）会议礼品及奖品；（6）其他相关费用。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）负责会议的策划、组织、实施及管理；（2）确保会议的顺利进行，保障参会人员的人身及财产安全；（3）对乙方的赞助款项进行合理使用，确保赞助款项专款专用；（4）在会议期间为乙方提供宣传展示平台，包括但不限于会场背景板、宣传册、展位等；2.乙方权利与义务：（1）按照约定支付赞助款项；（2）享有会议期间在会场内的宣传展示权利；（4）不得利用赞助款项进行非法活动。四、违约责任1.若甲方未按照约定组织会议，乙方有权要求甲方退还全部赞助款项。2.若乙方未按照约定支付赞助款项，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。3.若任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。五、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、活动策划方、宣传推广方等。二、第三方介入的情形三、第三方责任限额1.第三方在执行本合同过程中，若因其自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方的责任限额为本合同赞助金额的_____%（大写：_____%），超出部分由甲方或乙方自行承担。3.若第三方在执行本合同过程中，因不可抗力导致甲方或乙方损失的，第三方不承担责任。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据本合同约定，享有相应的服务或权益；（2）在履行职责过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合；（3）有权要求甲方或乙方按照约定支付相关费用。2.第三方义务：（1）按照本合同约定，履行相关职责，确保服务质量；（2）在履行职责过程中，遵守国家法律法规，维护甲方和乙方的合法权益；（3）按照约定，向甲方或乙方提供相关服务或权益。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间为委托代理关系或服务提供关系；（2）第三方在执行本合同过程中，应服从甲方或乙方的管理，不得损害甲方或乙方的合法权益。2.第三方与参会人员的关系：（1）第三方在执行本合同过程中，应确保参会人员的人身及财产安全；（2）第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规，维护参会人员的合法权益。3.第三方与其他第三方的关系：（1）第三方之间应相互尊重，公平竞争，不得相互诋毁、诽谤；（2）第三方之间应遵循公平、公正、诚信的原则，共同维护行业秩序。六、第三方变更与替换1.甲方或乙方在需要变更或替换第三方时，应提前____天通知对方，并经对方同意后方可进行。2.第三方变更或替换后，原合同条款对变更后的第三方继续有效。七、保密条款1.第三方在执行本合同过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲方、乙方及参会人员的商业秘密、个人信息等。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。八、不可抗力1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行时，第三方不承担责任。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。3.第三方应在不可抗力事件发生后____小时内，以书面形式通知甲方、乙方。九、合同解除1.因第三方原因导致本合同无法履行或部分条款无法履行时，甲方或乙方有权解除本合同。2.合同解除后，第三方应退还甲方或乙方已支付的赞助款项，并承担相应的违约责任。3.合同解除后，第三方不得再以任何形式要求甲方或乙方支付费用。本部分内容为合同附加条款，与第一部分具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书详细要求：包括会议主题、议程、参会人员名单、活动流程、预算等详细信息。说明：此附件为甲方提供给乙方的会议策划方案，用于乙方了解会议的整体安排。2.赞助方案详细要求：包括赞助方式、赞助内容、赞助权益、赞助费用、付款方式等详细信息。说明：此附件为乙方提供给甲方的赞助方案，用于甲方了解乙方的赞助意向和具体要求。3.会议场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁时间、租金、设施设备、押金等详细信息。说明：此附件为甲方与场地租赁方签订的租赁合同，用于保障会议场地的使用权。4.会议宣传资料详细要求：包括宣传册、海报、展板、电子邀请函等的设计方案和内容。说明：此附件为甲方负责的会议宣传资料，用于扩大会议的影响力。5.会议礼品及奖品清单详细要求：包括礼品名称、数量、规格、价格等详细信息。说明：此附件为甲方准备的会议礼品及奖品清单，用于激励参会人员。6.会议预算及费用结算报告详细要求：包括各项费用明细、支付时间、支付方式等详细信息。说明：此附件为甲方提供的会议预算及费用结算报告，用于乙方了解会议费用使用情况。详细要求：包括会议概况、参会人员反馈、活动亮点、不足之处等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时提供会议场地或设施设备；未按时提供会议宣传资料；未按时支付赞助款项；（2）乙方违约：未按时支付赞助款项；未按时提供赞助权益；未按时提供会议礼品及奖品。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任认定：若甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为赞助款项的_____%（大写：_____%）。（2）乙方违约责任认定：若乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为赞助款项的_____%（大写：_____%）。3.违约示例说明：（1）甲方违约示例：甲方未能在会议开始前提