endnote中文操作手册

PAGEPAGE27操作手册目次HYPERLINK使用手册简介2HYPERLINK四、在参考文献中加入图片12HYPERLINK第一单元：EndNote简介3HYPERLINK五、在参考文献中插入图表档案13HYPERLINK一、开启EndNote3HYPERLINK六、寻找已经建立的Reference15HYPERLINK二、EndNoteReferenceLibrary窗口4HYPERLINK七、选择输入格式16HYPERLINK三、预览参考文献4HYPERLINK八、打印参考文献16HYPERLINK四、参考文献排序5HYPERLINK第四单元：在MicrosoftWord中使用EndNote撰写文章17HYPERLINK五、选择和开启一篇参考文献5HYPERLINK一、开启PaleoLibrary17HYPERLINK六、关闭参考文献6HYPERLINK二、在ManuscriptTemplate中创造一个新文件17HYPERLINK第二单元：更改EndNote的喜好设定7HYPERLINK三、引用EndNote中的参考文献18HYPERLINK一、开启PaleoLibrary7HYPERLINK四、改变参考文献书目形态20HYPERLINK二、设置DefaultLibrary7HYPERLINK五、插入引用图片22HYPERLINK三、修改参考类型7HYPERLINK六、插入EndNote中的引用表格22HYPERLINK四、改变参考文献字段8HYPERLINK第五单元：搜寻数据库24HYPERLINK第三单元：进入和管理参考文献10HYPERLINK一、选择联机数据库24HYPERLINK一、开启PaleoLibrary10HYPERLINK二、查询PubMed25HYPERLINK二、新增参考文献10HYPERLINK三、储存参考文献26HYPERLINK三、开启新Reference的步骤10HYPERLINK附录一28

＜使用手册简介＞本使用手册将为您简单介绍如何使用EndNote来储存参考数据和撰写文章。这本使用手册可提供您快速浏览、了解EndNote的重要功能与特色。第一单元：EndNote简介在这个单元，您将学习如何开启EndNote、开启Referencelibrary以及选择、开启、关闭一笔Reference。第二单元：更改EndNote的偏好设定在这个单元，您可以学习如何设定Defaultlibrary、修改参考文献的型态，和改变参考文献在Referencelibrary呈现的型态。第三单元：进入和管理参考文献在这个单元，您可以学习如何进入EndNoteReferenceLibrary使用参考文献，在参考文献中插入图档、搜寻参考文献和打印参考文献。您也可以学习如何建立和打印包含注释的参考书目。第四单元：使用EndNote撰写文章在本单元，您将学习如何在MicrosoftWord(97、2000或XP)文件中引用EndNote的参考文献，并学习如何插入引文或图表。第五单元：搜寻数据库在这个单元中，您将学习到如何使用EndNote搜寻数据库或在线图书馆目录，使用EndNote查询在线图书馆目录时，您的计算机必须联机上网。注意：使用之前，请先确定您的计算机已经安装EndNote（请参考附录一）。手册中所使用的Sample档案，安装在EndNote数据夹中的Examples数据夹。Examples数据夹包含EndNotereferencelibrary的模板：Paleo.enl和一些图档。其预设路径为：C:\ProgramFiles\EndNote\Examples\Paleo.enl

第一单元：EndNote简介在这个的单元，您将会学习如何开启EndNote、开启Referencelibrary和选择、开启、关闭一笔Reference。开启EndNote选择EndNoteprogram然后开启Samplelibrary：从开始→程序集→EndNote→EndNoteProgram选择EndNoteProgram后，会跳出一个窗口，点选OpenanexistingEndNotelibrary接着开启EndNotereferencelibrary在下拉选单中选择Paleo.enl，接着点选OK如果Paleo.enl没有出现在下拉选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个窗口让您选择，开启Referencelibrary您也可以使用档案总管或我的计算机，点选C磁盘→点选ProgramFiles数据夹→点选EndNote资料夹→点选Examples资料夹→点选Paleo.enl，系统就会直接开启EndNotereferencelibrary目录下的Paleo.enl这个范本档案。其路径为：C:\ProgramFiles\EndNote\Examples\Paleo.enl另外您也可以使用EndNotereferencelibrary下的Filemenu来开启档案。EndNotereferencelibrary窗口开启PaleoLibrary时，您会看到EndNotereferencelibrary窗口呈现所有的参考文献。在EndNotereferencelibrary的窗口中您可以看到第一作者的名字(Author)、年代(Year)、标题(Title)。您可以利用EndNotePreferences（点选Edit→Preferences）来修改窗口中呈现的字段。ShowPreview按钮ReferenceLibrary窗口ShowPreview按钮ReferenceLibrary窗口预览参考文献您可以透过预览窗口(ShowPreview)看到更多该笔参考文献的资料。在下图的范例中，点选GeophysicalResearchLetters这笔参考文献预览窗口HidePreview按钮预览窗口HidePreview按钮点选ShowPreview按钮预览窗口中将呈现先前所选择呈现的书目格式如欲选择不同的格式，可从工具列的下拉选单中选择欲呈现的输出格式(如下图)。注意：预览窗口中只会显示一笔参考文献；如果选择多笔参考文献，也只会呈现第一笔选取的参考文献。在预览窗口中的参考文献可以随时改变其呈现格式。点选ShowPreview出现预览窗口后，ShowPreview按钮会变成HidePreview；如果您不要预览窗口，可以点选HidePreview，系统会隐藏预览窗口。参考文献排序参考文献可以依照作者、年代、标题进行排序。排序的步骤如下：点一下年代(Year)的标题栏，窗口中的参考文献将依年代递增排列再点一下年代的标题栏，窗口中的参考文献则改为依年代递减排列如点选作者、题名，窗口中的参考文献则会依字母依序排列。选择和开启一笔参考文献找到作者为Argus的参考文献，接着在Argus字母上点一下，即可选取该笔参考文献。您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献按键盘上的enter键或鼠标左键点两下即可开启您所选择的该笔参考文献开启该笔参考文献后，会出现该笔参考文献的详细数据窗口关闭按钮标题列关闭按钮标题列在该窗口中，您可以输入或编辑该笔参考文献的资料。窗口上方的标题列：Argus,1993#34是EndNote用于查找Library中该笔参考文献的信息。关闭参考文献点选窗口右上角的close按钮，即可关闭参考文献窗口或者从File中选择CloseReference(CTRL+W)来关闭参考文献窗口EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。

第二单元：更改EndNote偏好设定这个单元将告诉您如何预设Defaultlibrary、修改参考文献类型(加入图片和其标题)、改变窗口中显示的参考文献字段。开启PaleoLibrary如果您尚未开启PaleoLibrary(Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote简介教您如何开启PaleoLibrary(Paleo.enl)。设置DefaultLibrary您可以自己设置DefaultLibrary，设定步骤如下：从窗口最上方Edit中选择Preferences跳出EndNotePreferences窗口，在窗口的左边选项中选择Libraries，接者点选AddOpenLibraries，此时PaleoLibrary(Paleo.enl)会出现在窗口上方点选Apply储存此一改变点选OK后，系统会自动储存并离开EndNotePreferences偏好设定窗口。修改参考型态从窗口最上方Edit中选择Preferences从Preference窗口中左边选项选择ReferenceTypes从下拉选单中选择欲修改的参考文献类型，然后点选ModifyReferenceTypes，出现EditReferenceTypes窗口(如下图)Generic一列会呈现所有的参考文献类型，若将下方的滚动条往右移动，您会看到所有EndNote涵盖的参考文献类型。若将右侧滚动条往下拉，您可以看到各类型参考文献所包含的字段，若该字段出现空白表示系统预设字段中无此字段将右侧滚动条往下拉，您可以看到JournalArticle该类型参考文献中所有的字段，我们将在此一类型参考文献中加入两个字段找到Generic一栏下方的Image，之后在右边JournalArticle的Imapge一列中输入Image同样在JournalArticle一栏的Image下一列Caption中，输入Caption字样(见上图)点选OK储存改变的参考类型，之后您就可以在JournalArticle一类的参考文献中插入图档及其名称改变参考文献字段在ReferenceLibrary窗口中预设的字段包括：作者、年代和题名，如果您想显示更多的字段，可依照下列步骤进行：从窗口最上方Edit中选择Preferences在EndNotePreferences窗口左侧选择DisplayFields。从窗口中您可以看到目前显示的三个字段及两个未被选择的字段在Column4后面的下拉选单中选取ReferenceTypes作为第四个呈现的字段在Column5后的下拉选单中选择Caption作为第五个呈现的字段点选OK储存这些设定，并回到Library窗口您可以在EndNoteReferenceLibrary窗口中，用鼠标来移动标题字段宽度。拖曳此处可移动各字段之宽度，拖曳时光标会变成左右键号的十字符号拖曳此处可移动各字段之宽度，拖曳时光标会变成左右键号的十字符号

第三单元：管理参考文献在这个单元，您可以学习如何使用参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考文献以及打印参考文献。您也可以学习如何创造和打印包含注释的参考书目。开启PaleoLibrary如果您还未开启PaleoLibrary(Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote简介教您如何打开PaleoLibrary(Paleo.enl)。新增参考文献利用下列方法您可以新增参考文献：在Reference窗口中直接键入参考文献利用EndNote直接查询在线数据库并找到所需的参考文献(详见第五单元)从光盘数据库中下载参考文献并输入至EndNote开启新Reference的步骤选择工具列中的References→NewReference，这时会跳出NewReference窗口。新窗口预设为JournalArticle类型，您可以从下拉选单中选择您所想要的参考文献类型。参考文献类型选单参考文献类型选单从下拉选单中选择Book参考文献类型为：Book(书籍参考文献类型为：Book(书籍)输入作者姓名作者姓名有两种呈现方式姓在前名在后，例如：CarolMargaretJacobson名在前，姓在后，例如：Jacobson,CarolMargaret输入第一作者，以Jacobson,Carol为例输入Jacobson,Carol时，由于PaleoLibrary中并未收录这个作者的数据，所以Jacobson,Carol会以红色呈现。在您储存这笔参考文献后，EndNote会将您所键入的作者加到PaleoLibrary的作者清单(TermList)中，加入后的作者名称会变成黑色。输入第二作者，以Roe,Jennifer为例每个作者都必须分别列在一列中。当您输入Roe,Jennifer时，由于在PaleoLibrary中已经收录该作者名字，当您输入Roe时，EndNote会自动列出Roe,Jennifer的完整名字。输入年代及其它数据用鼠标移动到下一字段，或使用TAB键移到Year年代一栏，输入1999继续在其它字段中输入数据，各字段数据如下：Title:ImpactsofmeteoritesonEarthCity:NewYorkPublisher:BlackcourtPressNumberofPages:100Abstract:Theimpactofameteoritehittingearthmillionsofyearsagomayhaveledtotheextinctionofsomemarinelife.您可以使用鼠标移动到要编辑的字段，用TAB键往下移或利用Shift+TAB键往前移动。关闭窗口由于Book这类参考文献没有SeriesTitle关闭窗口由于Book这类参考文献没有SeriesTitle和SeriesEditor两项资料，所以这两个字段可以保持空白。当您完成所有字段的编辑后，关闭窗口，EndNote会自动储存数据。您刚刚编辑的这笔参考文献会出现在PaleoLibrary窗口中。在参考文献中加入图片以下是如何在JournalArticle中插入图片的说明：在EndNote窗口最上方的工具列，选择References→NewReference，出现NewReference的窗口，预设的参考文献类型为JournalArticle在作者、年代、题名等字段中输入下列数据：Author:TiberiusRexYear:1995Title:Thescaleandthefeather--asuggestedevolutionJournal:PaleontologyVolume:23Issue:9Pages:23-45Keywords:Feathers、Evolution、BirdsAbstract:Thisarticlediscussestheevolutionofbirdfeathersfromreptilianscales.您可以使用鼠标移动到想要编辑的字段，利用TAB键往下移动或用Shift+TAB键往前移。如果字段中没有资料填入，可以跳过这些字段不填利用鼠标将滚动条往下拉，找到Image一栏在EndNote窗口最上方的工具列，选择References→InsertPicture在出现的InsertPicture窗口中开启C:\ProgramFiles\EndNote\Examples资料夹选择Feather2.BMP并且开启这个档案在Reference中可以看到刚刚所插入的Feather2.BMP图档在Caption一栏输入CockatielCrestFeathering作为图档说明关闭窗口后，系统会自动储存数据并且回到PaleoLibrary窗口。在参考文献中插入图表档案选择上方工具列的References→NewReference，出现NewReference窗口在ReferenceType的下拉选单中选择Chart在年代、题名等字段中输入以下数据：CreatedBy:Milkirk,MarieYear:2002Title:HominidTimelineImageSourceProgram:MicrosoftExcelDate:May9Keywords:Evolution、Hominids、Timelines在EndNote窗口最上方选择References→InsertObject此时会跳出InsertObject窗口利用ChooseFile….找到C:\ProgramFiles\EndNote\Examples资料夹选择HominidEvolution.xls并开启该档案，之后点选OK插入档案在Reference中可以看到刚刚所插入的HominidEvolution.xls这个Excel檔在Caption的字段中输入HominidTimeline作为图档说明。当关闭窗口后，系统会自动帮您储存数据并且回到PaleoLibrary的窗口。在Caption的标题栏中用鼠标点一下可依Caption一栏进行递增排列，再点一下会改为递减排列，如此您可以更快的查询到哪些参考文献包含图档(见下图)：在Caption标题点一下即可进行递增排列，再按一下在Caption标题点一下即可进行递增排列，再按一下Caption会改为递减排列寻找已经建立的References如果想要打印所有包含extinction这个概念而且在1990年以后出版的文献，您可以利用下列步骤进行：在EndNote窗口最上方选择References→SearchReferences，跳出SearchPaleoLibrary的窗口在第一个检索区中输入extinction做为第一个检索条件。您可从上方的下拉字段选单中选择AnyField，EndNote会查找任一栏中包含extinction的参考文献在第二个检索区中输入1990作为检索条件，并且上方的字段下拉选单中选择Year，在对照选单中选择Isgreaterthanorequalto选择布尔逻辑AND作为两检索条件的连结对照选单布尔逻辑检索项目字段选单}对照选单布尔逻辑检索项目字段选单}点选Search，EndNote就会跳出检索结果选择输入格式您可以从工具列右侧的下拉选单中选择您想要的输出格式，选择Annotated，它包含了参考文献内容与摘要。选择Annotated后即可在预览窗口中看到Annotated格式的参考文献。打印参考文献在EndNote窗口最上方选择File→Print，这时会跳出打印窗口点选打印即可进行打印如果您想回到PaleoLibrary查看所有的参考文献，您可以从在EndNote窗口最上方选择References→ShowAllReferences，即可查看所有参考文献。

第四单元：在MicrosoftWord中使用EndNote撰写文章在这个单元中，您可以学习如何在MicrosoftWord(97,2000,orXP)中使用EndNote的参考文献。您将学习到如何插入引文、图表。开启PaleoLibrary在ManuscriptTemplate中创造新文件从工具列Tools中选择ManuscriptTemplates出现ManuscriptTemplates窗口，选择Nature.dot，点选开启出现EndNoteManuscripttemplatewizard窗口，点选下一步(Next)输入撰写文章的篇名：TheoriesAboutEvolution，点选下一步(Next)输入该篇文章的作者姓名，首先选择AddAuthor，在出现的窗口中点选New，依序输入作者姓名及相关数据，输入完点选确定(OK)，您所输入的作者会建立在AuthorList中，以同样方式可再建立其它作者数据，建立好所有作者数据后选取该文章之作者，然后按下OK，点选下一步(Next)勾选这篇文章中所要呈现的数据，如正文、摘要、参考文献、图表等，选择完毕后点选下一步(Next)，之后点选完成(Finish)点选完成后，系统会开启Word档案，以及刚刚所输入的信息和欲呈现的数据(如下图)，您可开始编辑这篇文章。引用EndNote中的参考文献在上图的档案中往下移动，找到InsertTexthere在InsertTexthere中输入您欲撰写的文章，例如：Thefossilinquestionwasgenerallyregardedtobethe220millionyear-oldremainsoftyrannosaurus.Severalyearsago,however,thishypothesiswasoverturnedbythediscoveryofyetanotherspecies.插入EndNote中的参考文献找到工具列中的工具(Tools)→EndNote6→FindCitation(s)接着跳出EndNoteInsertCitations窗口。在Find后的空格中输入Morehouse，点选Search，EndNote会自动找出符合该条件的参考文献。利用窗口下方可确定该笔参考文献是否符合您的需求，确认无误后将该笔文献反白，点选Insert可在文章内文中插入该笔参考文献在文章中加入更多参考文献在正文中加入欲增写的内文，例如：Itisnowtheundisputedprogenyofthespeciesathand.找到工具列中的工具(Tools)→EndNote6→FindCitation(s)，于Find后方空白中输入1987，EndNote会自动找出符合的参考文献从窗口上方选择要插入的参考文献并将该笔参考文献反白，点选Insert即可插入选取的参考文献EndNote除了可以插入引用的参考文献外，也会自动将引用文献的格式标示为符合Nature的格式，如下图：将滚动条往下移动至References，您可以看到这篇文章的参考书目格式，如下图：（5）文章完成后，从Word工具列中选择档案→储存档案，即可储存该篇文章。改变参考文献书目形态找到工具列中的工具(Tools)→EndNote6→FormatBibliography跳出EndNoteFormatBibliography窗口，您可以从Withoutputstyle右边的下拉选单中选择想要的输出格式选择Author-Date输出格式，接着点选OK。系统会自动帮您将数字格式的引文转换成Author-Date的输出格式插入引用图片首先在文章中对于欲插入的图表做一说明，例如：TheArchaeopteryxplayedapivotalroleintheevolutionofwingsandtheflightofbirds.从Word窗口上方的Tool（工具）中找到EndNote6的FindFigure(s)跳出EndNoteInsertFigure窗口，在Find后方空格中输入birdevolution，点选SearchEndNote会自动列出符合的文献并显示图片选择Caption为BirdEvolution的文献，点选InsertEndNote会自动将该图片插入到正在撰写的Word档案。插入EndNote中的引用表格首先在文章中对于您要插入的表格做一介绍，例如：Whileexploringtheevolutionofdinosaursandbirds,itbecomesclearthatHomosapienshaveoccupiedearthforarelativelyshortperiodoftime.从上方的Tools（工具）中找到EndNote6目录下的FindFigure(s)接着会跳出一个InsertFigure的窗口，在Find后方空格中输入hominid，点选SearchEndNote会自动列出符合的文献和图表，在此找到的是E