全新会议服务的合同

全新会议服务的合同范本合同编号：__________甲方（服务提供方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（服务接受方）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1合同双方本合同由甲方作为服务提供方，乙方作为服务接受方共同订立。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供全新会议服务事宜达成协议。1.2合同目的乙方因[具体会议需求原因]需要举办会议，甲方凭借其在会议服务领域的专业能力和资源，为乙方提供全面的会议服务，以保证会议顺利进行，实现会议的预定目标。二、会议服务概述2.1会议主题与目标会议主题为“[详细的会议主题]”，其目标在于[阐述会议希望达成的具体目标，如信息交流、决策制定、业务推广等]。2.2会议基本信息会议预计参与人数为[X]人，会议类型为[例如商务会议、学术研讨会等]，预计会议时长为[开始日期]至[结束日期]。2.3服务范围界定甲方提供的服务涵盖会议筹备、会议进行期间以及会议结束后的相关服务，但不包括[明确列出不属于服务范围的事项，如参会人员的私人行程安排等]。三、服务内容3.1会前筹备服务甲方负责会议场地的预订与布置，根据乙方要求选择合适的场地，保证场地具备会议所需的设施设备，如音响、投影、网络等。同时甲方负责会议资料的设计与印刷，包括但不限于会议议程、宣传册、参会人员手册等。甲方还将协助乙方进行参会人员的邀请与注册管理，包括发送邀请函、收集参会人员信息、安排签到等事宜。3.2会中执行服务在会议进行期间，甲方将安排专业的工作人员进行现场管理与协调，保证会议流程的顺畅进行。包括但不限于主持会议、管理发言时间、解决突发技术问题等。同时甲方还将提供会议期间的餐饮服务安排，保证餐饮的质量、种类和供应时间符合乙方的要求。3.3会后跟进服务会议结束后，甲方将对会议进行总结与反馈，向乙方提供会议的详细报告，包括参会人员满意度调查、会议成果总结等。并且，甲方将协助乙方进行会议成果的跟进与落实，如对会议决策的执行情况进行跟踪等。四、服务时间与地点4.1服务时间安排甲方的服务时间自合同签订之日起开始，至会议结束后的[X]个工作日内结束。其中，会前筹备服务的具体时间节点为：[列出各个筹备阶段的时间节点]；会中执行服务的时间为会议期间；会后跟进服务的时间为会议结束后的[开始时间]至[结束时间]。4.2会议地点规定会议地点为[详细地址]。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更会议地点，甲方应提前通知乙方，并承担因地点变更而产生的额外费用（如有）。五、服务费用与支付方式5.1服务费用明细服务费用总计为人民币[X]元。其中，会前筹备服务费用为[X]元，包括场地预订、资料印刷、人员邀请等费用；会中执行服务费用为[X]元，涵盖现场管理、餐饮服务等费用；会后跟进服务费用为[X]元。5.2支付方式与期限乙方将采用[具体支付方式，如银行转账等]向甲方支付服务费用。支付期限为：在合同签订后的[X]个工作日内，乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款；在会议结束后的[X]个工作日内，乙方支付剩余的服务费用。六、双方权利与义务6.1服务提供方权利与义务6.1.1权利（1）有权按照本合同的约定收取服务费用。（2）有权要求乙方提供与会议服务相关的必要信息，如会议需求、参会人员信息等。（3）在乙方未按照合同约定履行义务的情况下，有权暂停或终止服务，并要求乙方承担相应的违约责任。6.1.2义务（1）按照本合同约定的服务内容、时间和质量标准为乙方提供会议服务。（2）保证所提供的会议场地、设施设备、餐饮等符合相关法律法规和安全标准。（3）对乙方提供的与会议相关的信息予以保密，不得泄露给第三方。（4）在会议服务过程中，如发生任何问题或纠纷，应积极与乙方沟通协商解决。（5）安排具有专业能力和经验的工作人员为乙方提供服务。6.2服务接受方权利与义务6.2.1权利（1）有权要求甲方按照本合同约定提供会议服务。（2）有权对甲方的服务质量进行监督，并提出合理的改进建议。（3）在甲方未按照合同约定提供服务的情况下，有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于减少服务费用、要求赔偿损失等。6.2.2义务（1）按照本合同约定向甲方支付服务费用。（2）向甲方提供与会议服务相关的准确信息，如会议需求、参会人员信息等。（3）积极配合甲方的服务工作，如在会前筹备阶段提供必要的协助，在会中遵守会议安排等。（4）对甲方提供的服务过程中的知识产权等予以尊重，不得侵犯。七、服务质量保证7.1质量标准甲方提供的会议服务应符合以下质量标准：（1）会议场地的布置应整洁、美观、符合会议主题，设施设备应正常运行，无故障。（2）会议资料应准确、清晰、排版合理，印刷质量良好。（3）参会人员的邀请与注册管理应准确无误，签到流程应简便高效。（4）会中现场管理应有序，会议流程应按照预定计划进行，突发问题应得到及时解决。（5）餐饮服务应符合食品安全标准，种类和质量应满足乙方的要求。（6）会后总结报告应详细、准确，对会议成果的跟进应积极有效。7.2质量监督与反馈（1）乙方有权对甲方的服务质量进行监督。在服务过程中，乙方发觉甲方的服务不符合质量标准时，应及时通知甲方。（2）甲方应在收到乙方的反馈后，立即采取措施进行改进。如因甲方原因导致服务质量严重不符合标准，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属（1）甲方为乙方提供的会议资料、策划方案等的知识产权归甲方所有，但乙方在本合同约定的范围内享有使用权。（2）乙方在会议过程中产生的知识产权归乙方所有，但甲方有权在宣传自身服务时合理使用相关信息（需经乙方同意且不泄露乙方的商业秘密）。8.2保密信息界定与保密义务8.2.1保密信息界定双方同意，本合同履行过程中涉及的以下信息为保密信息：（1）乙方的会议需求、参会人员信息、会议决策等。（2）甲方的服务方案、价格体系、客户资源等。（3）双方在会议服务过程中涉及的其他商业秘密。8.2.2保密义务（1）双方应对保密信息予以严格保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，除非得到对方的书面同意。（2）本条款的保密期限自合同生效之日起至本合同终止后[X]年。九、违约责任9.1服务提供方违约责任（1）如果甲方未按照本合同约定的服务内容、时间或质量标准提供服务，甲方应承担违约责任。如因甲方原因导致会议无法正常进行或会议目标无法实现，甲方应按照服务费用的[X%]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。（2）若甲方违反保密义务，泄露乙方的保密信息，甲方应向乙方支付服务费用[X%]的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时乙方有权解除本合同。（3）如果甲方逾期提供服务，每逾期一天，应按照服务费用的[X‰]向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照服务费用的[X%]向乙方支付违约金。9.2服务接受方违约责任（1）若乙方未按照本合同约定的支付方式和期限向甲方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X‰]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，除支付违约金外，甲方有权暂停服务或解除本合同，并要求乙方支付已完成服务对应的服务费用。（2）如果乙方违反保密义务，泄露甲方的保密信息，乙方应向甲方支付服务费用[X%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时甲方有权解除本合同。（3）若乙方提供的与会议相关的信息不准确，导致甲方服务出现问题或增加额外成本，乙方应承担相应的费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。十、合同变更与解除10.1合同变更条件与程序（1）本合同的变更需经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。（2）在以下情况下，一方有权请求变更合同：①因不可抗力或国家政策法规调整，导致合同履行发生重大变化的；②由于市场情况发生重大变化，继续履行原合同对一方明显不公平的；③其他经双方协商一致认为需要变更合同的情形。（3）提出变更请求的一方应及时通知对方，并说明变更的理由和内容。对方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。如双方达成变更协议，应按照变更协议履行；如未达成一致，原合同继续有效。10.2合同解除条件与程序（1）双方协商一致，可以解除本合同。解除合同的协议应采用书面形式。（2）在下列情况下，一方有权解除本合同：①因不可抗力致使本合同无法履行的；②一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；③根据法律法规规定或部门要求，本合同必须解除的；④其他符合法律规定或本合同约定的解除情形。（3）合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算。对于已经履行的部分，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。十一、争议解决11.1争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。1