川大仪器设智能备管理系统操作手册

川大设备管理系统手册

四川大学

仪器设备智能管理系统

第三版

（最后更新2010年3月）

操作手册

实验室与设备管理处

目录

一、登陆办法与系统使用注意事项.......................................................3

（一）登陆设备管理系统................................................................3

（二）如何找回密码....................................................................4

（三）如何修改个人资料与密码.........................................................6

二、如何管理个人设备.................................................................6

（-）设备自查........................................................................6

（二）退回账目整理有异议设备.........................................................7

三、仪器设备建账业务.................................................................B

（-）建账申请........................................................................8

（二）如何杳看自己的建账申请.........................................................9

（三）如何处理被驳回业务.............................................................10

（四）设备秘书建账初审...............................................................11

（五）设备秘书代理他人建账...........................................................12

四、领用人变更业务...................................................................13

<-）变更申请.......................................................................13

（二）新管理人确认...................................................................14

（三）如何查看自己的变更申请.........................................................15

（四）单位设备秘书审核...............................................................15

（五）报失业务.......................................................................16

（一）报失申请.......................................................................17

（二）如何查看自己的报失申请.........................................................18

（三）单位设备秘书初审...............................................................18

六、报废业务.........................................................................19

（-）报废申请.......................................................................20

（-）如何查看自己的报废申请........................................................21

（三）单位设备秘书初审...............................................................22

七、维修业务.........................................................................22

（一）维修申请.......................................................................23

（二）如何查看自己的报修申请........................................................24

（三）单位设备秘书初审...............................................................24

八、盘亏业务.........................................................................25

（-）盘亏申请.......................................................................26

（二）如何查看自己的盘亏申请........................................................27

（三）单位设备秘书初审...............................................................27

九、调拨业务.........................................................................28

（一）调拨申请.......................................................................28

（-）如何查看自己的调拨申请........................................................30

（三）单位设备秘书初审...............................................................30

十、贵重仪器设备资料整理............................................................31

（一）登录贵重仪器系统...............................................................31

（-）设备资料修订（机组管理员）....................................................32

（H）设备资料修订（单位设备秘书）..................................................33

十、常见问题FAQ.........................................................................................................................................35

十一、联系方式与问题咨询............................................................36

附录

四川大学仪器设备管理系统办理要求及填表说明

（二）用户如何注册

用户请进行“法烟5系统已经从人事处获取了所有在职人员的人事信息，通过

注册即可启用系统的服务功能。如图：

先输入您的职工号、姓名，根据系统的提示信息进行下一步的填写。

注意：

•请正确输入常用的邮件地址，以便您能及时接收系统信息及取回密码。

•请正确输入您的手机将用于建账、变更等业务流桎中的短信提醒（免费）。

•请设置并牢记常用的密码提示问题及答案，便于取回密码。

•请妥善保管您的账号及密码，登陆我们系统进行的任何操作将视为您本人行为。

•假如老师在注册的时候发现注册按钮不能点击，请检查注册资料的格式是否正

确。更多的疑问请查看文档最后的联系方式，我们将为您解答。

•请老师与2010年3月1日一一4月30日完成网上注册工作。

（三）如何找回密码

1.请点击登录界面的“找回密码”,进入找回密码界面，如下图:

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文件(E)«HI(Dx«(y)收EA)工JUDMWXtD

调堵写您的职工号但册时留下的电子邮轴地址，然后点击“下一步”缚俄.

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2.请输入注册时填写的职工号或者邮箱地址，点击“下一步”、如图:

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3.请正确输入注册时填写的问题答案，点击〃靖一步”按钮,假如答案正确,

则转入密码重置界面，重新设置您的登陆密码，如卜.图：

请输入您的新田玛；新田码长度必须不小于6个字符.

新密码!!*

重费雷区j*田码不能为空,且长度不〃吁5个字符

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注意：

•若在线找回密码失败，请联系设备秘书为你处理.，并尽快登录系统修改密码；

•系统初始化后，默认密码为“000000”，修改的密码不同意与默认密码一致；a

过邮箱发送更换密码重置，不需秘书修改。

（四）如何修改个人资料与密码

1.登陆系统后，点击页面右上角“姓名”进入个人资料修改页面。如下图:

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注意：

•请务必记住密码找回问题的答案与填写正确的Email,有利于密码找回。

•为了提高安全性每次修改资料务必填写新的密码才能通过。

二、如何管理个人设备

（一）设备自查

1.进入“仝人必务一设备管理”，老师能够查看自己名下所管的各类设备,如下图:

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2.登录“仪器设备管理系统”,点击页面上方的“用户首页”、用户能够看到自

己名下的设备及待核查设备。如下图:

《用户首员।产1a中心。陵置与维护\

仪器设冬管理

个人业务贵重仪ar共享平台设名调剂平台

设备苫起保值设备货承仪副连为：友更M2用人报修投13报失盘亏

△请保管好您的账号和密码，通过您的账号和密行进入本系统的各项操作将视为您本人行为!

司It务概况C

您有未准消息24条，得办业务0件.

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3.点击写鳍设备”（红色数字链接）,查看待核查设备列表，对在用设备信息核对

无误后进行勾选，点击“自宣”按钮,对自己领用的设备进行确认。

叵退回，馥，闲置便方也变更回报失

A目前处于设备账目整理期，您名〈的设备要是有错误，请退回给设备秘书处理!

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□19957828在惟信导发生黑QF10556,789.00硕教学2401•电子信息柱术卡业中心求乾皆

注意:

•假如设备在用，则登陆〃仪疆设备系统〃勾选相应设备,点击“自查”按钮;

•假如用户没有对设备信息进行核查，该用户将不能提交设备建账业务。

（二）退回账目整理有异议设备

在账务调整期间，假如用户对自己名下的设备有异议，那么能够使用“退回”功

能，将这些设备退回到单位设备秘书处，并提醒设备秘书重新整理这些数据。如图

所示，先勾选有异议的设备，再点击“退回”按钮，使用该功能。

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㈢)!,，管理，雨量

企目前处于设备账目整理期,您名下的设备要是有错误,请退回给设备秘书处理।

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□设备缜号：名称：型号：・价（元广mtt：使用方向：

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注意:

•2010年1月1日以后新建帐设备不可能执行“退回”操作；

•建议用户先与设备秘书联系，确认数据有误之后，再使用退回功能，减少误操作。

三、仪器设备建账业务

业务介绍:

领用人提交申请单位设备管理员审批设备处终审

（一）建账申请

I.登陆系统，选择“个人业务一建账”,界函,进入“建账”页面，选择“申请建

.逢您建展英S!（点击进入下一步）

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I匚国仪器：800＞单价＞50期仪器设备

一般仪器：单价在80配及其以上的仪器设备

现场嫁畸要探带的资料

限务认可的电物凭茏发票等）

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★业务注意事项说明

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♦您登记的设备将自动记入维）球下，不能为

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3.按要求填写“设备信息表”，点击“储存并提交申请”心用,提交建账申请单。

贵重仪器建账需要填写更多技术信息与图片资料才能提交业务。如下图:

律息〃录入设备的出厂号,存放地等明细。

在提交申请后，请建账申请人及时提醒设备秘书进入系统进行审批，减少工作

时间。

假如通过设备秘书初审，请设备领用人携带必要的票据前往设备处进行终审。

审批通过后，打印标签、卡片、对账单。

注意：

•带星号数据为必填项，请申请人规范填写。

•请认真阅读页面的提示信息，规范填写建账申请单。

•为了提高一次性初审通过率，请建账申请人准确填写：规格、型号、领用单位、

采购人、存放地、出厂号等信息。

•设备的规格型号务必如实填写，规格与型号并不能相同。

•请前往设备处进行终审时，携带完整的票据。

•假如老师对建账业务有疑问，请咨询各自单位的设备秘书。

（二）如何查看自己的建账申请

点击“个人业务—•建账，对自己提交的建账业务状态进行查看。如图:

注意：

•用户能够点击“直港”链接,来查看当前业务的进行状态。

•若需对建账任务进行修改，点击“撤回”候接,修改之后，进行“储存”，重新

提交建账申请。

•在收到单位设备秘书初审通过的信息提示后，请用户携带有关票据前往设备处进

行建账终审。

（三）如何处理被驳回业务

关于被驳回的建账申请业务，请用户进去“个人业务一建账”中查看当前业务

办理状态。如图：

仪器设备建账

动画演示也行过程

〈〈StartState»y«Tasf<Node»

开始设备秘书。设备分书

勾选被驳回的业务，点击“修改”按照驳回意见来完善与修改设备建账申请单。

完成后，点击“储存并其提交”按钮，再次提交建账业务申请。如图:

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温馨提醒：

请严格按照审核意见修改被驳回的业务数据，以提高业务的通过率。

（四）设备秘书建账初审

1.单位设备秘书在收到短信或者站内信息提示后，请尽快登录仪器设备系统,

进行设备建账初审，请在个人待办业务列表中处理业务。如图：

2.点击“待办业务”（方色的数字链接）进入具体的审核界面。如图:

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3.点击〃声陵〃按钮,进入建账初审界面，如图:

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四川大学仪21设备蝮盛（主件）

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秘书审核注意事项：

请单位设备秘书认真核对建账设备信息，具体审核标准请参考有关文件。

假如申请信息无误，则执行“批准”快作,、

（五）设备秘书代理他人建账

设备秘书能够为他人代办各类业务，包含：建账、变更、报废、报失等。请需

要代办业务的设备秘书登陆仪器设备管理系统，进入“单位业务管理二二设备管理”,

如图:

请设备秘书勾选需要办理业务的设备，点击相应功能按钮，进行业务办理，代

办的业务默认为已通过设备秘书审核，直接进入下一步审核。

四、领用人变更业务

业务介绍:

原领用人提交申请新领用人确认单位设备管理员审批修改设备资料

(一)变更申请

1.假如仪器设备的领用人发生了变化，那么请原设备领用人登陆仪器设备管理

系统，进入“个人业务一一设备管理”界面,勾选有信息变动的设备，点击“变更”

按钮，选择提交新的变更业务。如图：

1个人业务

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2.在点击“芟更”按钮之后,进入具体设备变更申请页面。添加变更的设备，点击

“下一步”如图:

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四川大学仪器设备变史

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注意：假如•次性选择多台设备提交变更业务，那么请选择同一单位的仪器设备。

（二）新管理人确认

1.请新管理人登陆“仪器设备管理系统”对变更信息做确认。如卜.图:

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2.点击组色字体”链接,进入具体业务办理界面。如卜.图:

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3.点击“处理”按钮对设备变更信息进行确认。如卜.图:

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注意：

•新设备管理人点击“该各名称”对设备具体信息进行审核,假如没有异议则填写

设备新的存放地，点击“何存”按钮;

•假如对设备信息有异议则点击“不一致就〃按钮,将设备变动业务驳回。

（三）如何查看自己的变更申请

1.设备变更业务申请人能够在“个人业务一变更”中对自己提交的变更业务状

注意：

・申请人能够点击“查看”链接,来查看当前业务的进行状态，方便老师办理业务。

•若申请人需要对自己填写的变更'业务进行修改，点击"撤回”链•接,对具体'业务

进行修改之后，再提交变更申请。

（四）单位设备秘书自核

在新管理人确认之后，单位设备秘书在收到短信或者邮件提示时，请登录“仪

舞澄各系统”进行设备变更终审。如图：

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点“笆按〃按钮,进入具体业务审核界面。如图:

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