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文档简介

通讯与通信工具使用管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部通讯与通信工具的使用，提高工作效率和信息安全保障，保护企业的商业机密和敏感信息，特订立《通讯与通信工具使用管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。第三条通讯与通信工具包含但不限于电话、移动电话、传真、电子邮件、即时通讯工具、社交媒体应用等。第四条全部使用以公司名义注册的通讯与通信工具的行为，都视为公司行为，由公司负责。第二章使用准则第五条通讯与通信工具的使用应遵守法律法规，坚守职业道德和企业价值观，保持信息的机密性和完整性。第六条员工在使用通讯与通信工具时，应本着工作需要、高效率和节省的原则进行，并尽量避开滥用或挥霍资源。第七条员工在使用通讯与通信工具时，不得传播、接收、发布或涉及任何违法、淫秽、辱骂、攻击他人等不良信息，也不得泄漏公司商业机密和敏感信息。第八条员工不得私自更改或删除通讯与通信工具的设置以及相关软件程序，不得进行未经授权的系统升级或外部插件安装。第九条员工不得以个人名义与外部人员或其他公司员工进行商业活动或与企业无关的应用沟通。第三章安全管理第十条员工应将通讯与通信工具视为公司的资产，应妥当保管和使用，防止丢失、被盗或损坏。第十一条员工不得将通讯与通信工具借给他人使用，更不能将工作中的通讯与通信工具外带或借给非本企业人员使用。第十二条员工不得私自将企业的通讯与通信工具带离公司办公场合，除非经过相关部门的批准和登记手续。第十三条员工在离开办公区域时，应确保通讯与通信工具处于锁定状态，以避开未经授权的使用和数据泄露。第十四条员工在使用通讯与通信工具时，对紧要数据和文件应进行备份并定期存储，以防止数据丢失和不行恢复。第四章监督与惩罚第十五条企业将建立通讯与通信工具使用的监督制度，并指定专人负责监测和管理员工的通讯与通信行为。第十六条对于违反本制度的员工，企业将依据违纪情况和损失程度，采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、工资扣罚、停职、解雇等。第十七条对于严重违反法律法规、侵害公司利益或造成重点损失的行为，企业将保存追究其法律责任的权利。第十八条员工对于其他员工的违规行为有义务进行举报，企业将保护举报人的合法权益，对于举报属实的，将予以嘉奖。第五章附则第十九条本制度由公司供应给员工，并以适当的方式进行宣传和教育，以保证员工的知悉和遵守。第二十条对于本制度的解释和修改，由公司负责并向全体员工进行公告。第二十一条本制度自发布之日起生效。以上就是《通讯与通信工具使用管理制度》

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