面试与招聘过程管理制度

面试与招聘过程管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司面试与招聘过程规范化、公正透亮，发挥人才在企业发展中的紧要作用，订立本规章制度。本制度依据国家劳动法相关规定、公司发展需要及实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位的面试与招聘工作。公司各部门负责人和HR部门负责人应引导并监督执行本制度。第三条定义面试：指面对求职者进行的面对面的沟通与评估活动。招聘：指依据公司发展需求，向外部招募人才的行为。第二章面试流程管理第四条面试筹办招聘需求确定后，相关岗位负责人向HR部门提出申请，并供应岗位说明书。HR部门在接到申请后，召集岗位负责人参加订立面试策略和流程，并准备面试相关料子。面试相关料子包含：招聘广告、应聘者筛选表、面试评估表、录用意向书等。第五条招聘渠道选择HR部门依据岗位需求，选择合适的招聘渠道，如在线招聘平台、猎头公司、学校招聘等。选择招聘渠道时应考虑本钱、效果、时间等因素，并确保选择的招聘渠道合法合规。第六条应聘者筛选HR部门依据应聘者提交的简历，结合岗位要求进行初步筛选。符合初步筛选条件的应聘者，由HR部门通知岗位负责人进行面试。不符合初步筛选条件的应聘者，由HR部门通知其已被淘汰。第七条面试通知HR部门负责向符合初步筛选条件的应聘者发送面试通知，包含面试时间、地方和面试要求等。应聘者应及时回复确认或提出异议，如因故不能定时参加面试，应提前通知HR部门。第八条面试评估面试由岗位负责人和面试官共同进行。面试时应依据拟聘岗位的职责和本领要求，通过多种方法（如面试问答、技能测试等）对应聘者进行全面评估。面试评估表应认真记录应聘者的表现，供后续评估使用。第九条录用决策面试结束后，岗位负责人和面试官应结合面试评估结果，综合考虑应聘者的综合素养，作出是否录用的决策。录用决策需经HR部门审核，并报公司高层审批。第十条录用通知HR部门负责向被录用的应聘者发放录用通知，包含薪资待遇、入职时间、办理入职手续等。被录用的应聘者应及时回复确认，并按要求办理入职手续。第十一条未被录用的应聘者处理HR部门负责通知未被录用的应聘者，并说明原因。公司鼓舞未被录用的应聘者，将其信息纳入人才储备库，以备将来的招聘需要。第三章招聘流程管理第十二条招聘计划订立公司各部门负责人和HR部门负责人应定期进行招聘需求评估，并订立招聘计划。招聘计划应包含招聘岗位、人数、条件要求等，并提交公司高层审批。第十三条招聘渠道发布HR部门负责依据招聘计划选择合适的招聘渠道进行发布，如在线招聘平台、猎头公司、学校招聘等。发布招聘信息时应确保信息准确、明确，避开误导应聘者。第十四条应聘者筛选HR部门负责收集应聘者的简历，并进行初步筛选。符合初步筛选条件的应聘者，由HR部门通知岗位负责人进行面试。不符合初步筛选条件的应聘者，由HR部门通知其已被淘汰。第十五条面试评估与录用决策面试部分的流程与第二章中的面试流程管理相同。面试结束后，岗位负责人和面试官应结合面试评估结果，综合考虑应聘者的综合素养，作出是否录用的决策。录用决策需经HR部门审核，并报公司高层审批。第十六条录用通知与签约HR部门负责向被录用的应聘者发放录用通知，包含薪资待遇、入职时间、办理入职手续等。被录用的应聘者应及时回复确认，签订劳动合同，并按要求办理入职手续。第十七条招聘跟踪与评估HR部门负责对新员工的入职情况进行跟踪与评估，并及时报告反馈给岗位负责人。岗位负责人依据评估结果，对新员工的适应情况进行引导和培训，提高其工作效率。第四章监督与责任第十八条监督与检查公司高层应加强对招聘与面试流程的监督和检查，确保招聘和录用过程公正透亮。HR部门应定期对招聘与面试流程进行评估与改进，提高招聘效率和质量。第十九条违规处理面试官和岗位负责人在面试过程中，应严格遵守公司的相关规定和法律法规，不得违反职业道德和职业操守。对于违规行为，公