2025年度大型活动组织与管理合同模板

2025年度大型活动组织与管理合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（活动组织方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（活动管理方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方拟于____年____月____日在____地举办一场大型活动，现甲方委托乙方负责该活动的组织与管理，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动名称及内容1.活动名称：________________2.活动内容：________________二、活动时间及地点1.活动时间：____年____月____日至____年____月____日2.活动地点：________________三、活动规模及参与人数1.活动规模：________________2.参与人数：预计____人，实际人数以活动当天为准四、活动费用及支付方式1.活动总费用：人民币____元整（大写：____________________）2.支付方式：（1）甲方于签订本合同之日起____个工作日内支付总费用的____%，即人民币____元整；（2）活动前____个工作日，甲方支付总费用的____%，即人民币____元整；（3）活动结束后____个工作日内，甲方支付剩余总费用的____%，即人民币____元整。五、活动组织与管理1.乙方负责活动的整体策划、组织、实施及现场管理；2.乙方应确保活动按照甲方要求进行，包括但不限于活动流程、场地布置、设备租赁、人员安排等；3.乙方应确保活动现场的安全、秩序及环境卫生；4.乙方应按照甲方要求，对活动进行宣传推广。六、知识产权1.活动名称、标识、宣传资料等知识产权归甲方所有；2.乙方在活动组织与管理过程中，不得侵犯甲方及他人的知识产权。七、违约责任1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金；2.乙方未按约定完成活动组织与管理的，应向甲方支付____%的违约金；3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。九、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。十、其他1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的，参与本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、设备供应商、场地提供方、安全保障机构等。二、第三方介入的同意1.甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前____个工作日通知对方，并取得对方的书面同意。2.任何一方未经对方同意引入第三方，导致合同履行出现问题的，应承担相应的责任。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入时明确告知第三方。2.若第三方责任限额未在合同中约定，则默认为人民币____元整。3.第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。四、第三方责权利界定1.第三方的权利：（1）按照甲乙双方的要求，提供相应的服务或产品；（2）在合同约定的范围内，享有相应的报酬；（3）在履行合同过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。2.第三方的义务：（1）按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务；（2）在履行合同过程中，确保自身行为符合法律法规及行业标准；（3）在履行合同过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方的责任：（1）因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任；（2）因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；（3）因自身原因造成他人损失的，应承担相应的法律责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方作为甲方委托的合作伙伴，应服从甲方的管理和监督；（2）第三方在履行合同过程中，应确保自身行为符合甲方的要求；（3）第三方对甲方负有保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方商业秘密。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方作为乙方委托的合作伙伴，应服从乙方的管理和监督；（2）第三方在履行合同过程中，应确保自身行为符合乙方的要求；（3）第三方对乙方负有保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方商业秘密。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在履行合同过程中，应遵守合同约定，维护甲乙双方的合法权益；（2）第三方在履行合同过程中，应积极协调甲乙双方的关系，确保合同顺利履行；（3）第三方在履行合同过程中，如遇到甲乙双方争议，应协助甲乙双方协商解决。六、第三方介入后的合同变更1.第三方介入后，若需对合同内容进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。七、第三方介入后的争议解决1.第三方介入后，若甲乙双方与第三方之间发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本部分条款为第三方介入后的修正条款，与本合同其他条款具有同等法律效力；2.本部分条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动主题、目标、内容、流程、预算、人员安排等。说明：活动策划书是活动组织与管理的重要依据，需由乙方提供。2.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、面积、租赁期限、租金等。说明：场地租赁合同是确保活动顺利进行的基础，需由甲方或乙方提供。3.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金等。说明：设备租赁合同是保障活动顺利进行的关键，需由甲方或乙方提供。4.人员安排表详细要求：包括人员姓名、职务、职责、工作时间等。说明：人员安排表是确保活动有序进行的重要文件，需由乙方提供。5.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算等。说明：宣传推广方案是提高活动知名度的重要手段，需由乙方提供。6.安全保障方案详细要求：包括安全保障措施、应急预案、责任人等。说明：安全保障方案是确保活动安全的必要条件，需由乙方提供。7.活动预算表详细要求：包括各项费用明细、预计支出、资金来源等。说明：活动预算表是控制活动成本的重要依据，需由乙方提供。详细要求：包括活动概况、成果、不足、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用。乙方未按约定完成活动组织与管理。第三方未按约定提供服务或产品。任何一方泄露商业秘密。任何一方违反安全保障措施，导致安全事故。2.责任认定标准：甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。乙方未按约定完成活动组织与管理，应向甲方支付____%的违约金。第三方未按约定提供服务或产品，应向甲乙双方支付____%的违约金。任何一方泄露商业秘密，应承担相应的法律责任。任何一方违反安全保障措施，导致安全事故，应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例说明：甲方未在约定时间内支付租金，乙方有权终止场地租赁合同，并要求甲方支付___