2025年度专业展览馆租赁及展会运营管理合同

2025年度专业展览馆租赁及展会运营管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________一、租赁标的1.租赁标的为甲方拥有的位于____________________的展览馆。2.展览馆的面积、结构、设施等情况详见附件一《展览馆情况表》。二、租赁期限1.租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。2.租赁期限届满后，如乙方继续租赁，应提前一个月向甲方提出书面续租申请。三、租金及支付方式1.租金标准：____________________（元/平方米/天）。2.租金总额：____________________（元）。3.支付方式：乙方应于每月____日前向甲方支付当月租金。四、展会运营管理2.甲方提供展会所需的展览场地、设施和基本服务。3.乙方应遵守国家有关法律法规，确保展会顺利进行。4.乙方应对参展商和观众进行安全管理和秩序维护。五、违约责任1.甲方违反本合同约定，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违反本合同约定，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.甲方在租赁期间，如因不可抗力导致展览馆无法使用，甲方应提前通知乙方，并协商解决。4.乙方在租赁期间，如因不可抗力导致无法按时支付租金，乙方应提前通知甲方，并协商解决。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________签订日期：____________________附件一：展览馆情况表一、展览馆基本情况1.名称：____________________2.地址：____________________3.面积：____________________（平方米）4.结构：____________________5.设施：____________________二、展览馆配套设施1.会议室：____________________2.咖啡厅：____________________3.更衣室：____________________4.停车场：____________________5.网络接入：____________________三、展览馆服务内容1.展览场地布置2.展览设备租赁3.展览现场咨询4.展览现场安保5.展览现场清洁6.展览现场餐饮7.展览现场医疗8.展览现场交通9.展览现场住宿10.其他服务附件二：展会筹备及运营管理流程一、展会筹备1.乙方制定展会筹备计划，包括展会主题、规模、时间、地点等。2.乙方与甲方协商确定展览馆的使用时间及费用。3.乙方制定参展商招募方案，包括参展商招募、展位分配、展位搭建等。4.乙方制定观众招募方案，包括观众招募、活动安排、宣传推广等。5.乙方制定展会现场服务方案，包括展会现场咨询、安保、清洁、餐饮、医疗等。二、展会运营1.乙方在展会举办前一个月向甲方提交展会运营方案，包括展会筹备、现场布置、设备调试、人员安排等。2.乙方负责展会现场的组织实施，确保展会顺利进行。3.乙方负责展会现场的秩序维护、安全管理和环境卫生。4.乙方负责展会现场的服务保障，包括咨询、餐饮、医疗等。5.乙方负责展会现场的宣传工作，包括媒体发布、广告投放、活动宣传等。附件三：展会安全及突发事件应急预案一、安全管理制度1.乙方应制定展会安全管理制度，包括现场安全管理、人员安全、设施安全、消防安全等。2.乙方应指定专人负责展会安全管理工作，确保展会安全。3.乙方应定期对参展商、观众及工作人员进行安全教育培训。二、突发事件应急预案1.乙方应制定突发事件应急预案，包括自然灾害、突发事件、安全事故等。2.乙方应成立突发事件应急小组，负责突发事件的处理。3.乙方应制定突发事件应急响应流程，确保突发事件得到及时有效处理。4.乙方应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称“第三方”是指除甲乙双方之外的，为履行本合同而提供中介、咨询、技术服务、设备租赁、安保、清洁、餐饮、医疗、运输等服务的法人、其他组织或者个人。2.第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担民事责任。二、第三方介入的必要性与程序1.第三方介入的必要性：a.提高展会运营效率，降低运营成本。b.满足展会专业需求，提供高质量的服务。c.保障展会顺利进行，降低风险。2.第三方介入的程序：a.乙方在确定需要第三方介入时，应提前向甲方提交书面申请，说明第三方介入的原因、类型、服务内容、费用等。b.甲方在收到乙方申请后，应进行审核，确认第三方是否符合本合同要求。c.甲方审核通过后，乙方与第三方签订服务合同，明确双方的权利和义务。d.乙方将第三方服务合同副本报送甲方备案。三、第三方的责权利1.权利：a.第三方有权按照合同约定，向甲乙双方提供服务。b.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用。2.义务：a.第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。b.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。c.第三方应配合甲乙双方，共同保障展会顺利进行。3.责任：a.第三方因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任。b.第三方因违反法律法规或违反合同约定，给甲乙双方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额1.第三方责任限额的确定：a.第三方责任限额由甲乙双方根据第三方服务的性质、内容、风险等因素协商确定。b.第三方责任限额应不低于本合同约定的甲乙双方责任限额。2.第三方责任限额的适用：a.第三方责任限额适用于第三方因自身原因导致甲乙双方损失的赔偿。b.第三方责任限额不适用于第三方因不可抗力、甲乙双方故意或重大过失等原因导致的损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a.第三方与甲方之间的关系，由双方签订的服务合同约定。b.甲方对第三方的服务质量和履行情况进行监督，有权要求第三方改进或终止服务。2.第三方与乙方的划分：a.第三方与乙方之间的关系，由双方签订的服务合同约定。b.乙方应按照合同约定支付第三方服务费用，并监督第三方服务质量的履行。3.第三方与参展商和观众的划分：a.第三方应按照合同约定，为参展商和观众提供相关服务。b.参展商和观众对第三方的服务不满意，可向甲乙双方反映，甲乙双方应及时协调解决。六、第三方变更及退出1.第三方变更：a.乙方如需变更第三方，应提前向甲方提交书面申请，说明变更原因及变更后的第三方情况。b.甲方在收到乙方申请后，应进行审核，确认变更后的第三方是否符合本合同要求。c.审核通过后，乙方与变更后的第三方签订服务合同，并报送甲方备案。2.第三方退出：a.第三方因自身原因无法继续履行合同义务时，应提前向甲乙双方提出书面退出申请。b.甲乙双方应协商解决退出事宜，确保展会运营不受影响。c.第三方退出后，甲乙双方可根据实际情况，重新选择第三方提供服务。七、其他约定1.本部分条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。2.本部分条款未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。3.本部分条款自合同签订之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览馆情况表要求：详细列出展览馆的面积、结构、设施、配套设施、服务内容等信息。2.附件二：展会筹备及运营管理流程说明：本附件作为合同附件，用于明确展会运营的规范流程，确保展会顺利进行。3.附件三：展会安全及突发事件应急预案要求：详细列出展会安全管理制度、突发事件应急预案等内容。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会安全管理和突发事件应对措施，保障展会安全。4.附件四：第三方服务合同要求：详细列出第三方服务的类型、内容、费用、责任等内容。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方服务的具体内容，保障双方权益。5.附件五：参展商及观众名单要求：详细列出参展商及观众的基本信息。说明：本附件作为合同附件，用于明确参展商及观众名单，便于展会组织和管理。6.附件六：展会宣传资料要求：提供展会宣传所需的各类资料，如海报、宣传册、电子宣传等。说明：本附件作为合同附件，用于明确展会宣传资料的内容和形式，提高展会知名度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按合同约定提供展览馆或相关设施。b.乙方未按合同约定支付租金或服务费用。c.第三方未按合同约定提供服务质量。d.任何一方未按合同约定履行安全责任。2.责任认定标准：a.甲方违约：甲方未按合同约定提供展览馆或相关设施，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方未按合同约定提供展览馆或相关设施，导致展会无法正常进行，甲方应承担相应责任。b.乙方违约：乙方未按合同约定支付租金或服务费用，应承担相应的违约责任。乙方未按合同约定履行安全责任，导致安全事故，乙方应承担相应责任。c.第三方违约：第三方未按合同约定提供服务质量，导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第三方未按合同约定履行安全责任，导致安全事故，第三方应承担相应责任。3.违约示例说明：a.甲方违约示例：甲方未按合同约定提供展览馆，导致乙方无法按时举办展会，甲方应赔偿乙方因延期举办展会而产生的损失。b.乙方违约示例：乙方未按合同约定支付租金，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并追究乙方的违约责任。c.第三方违约示例：第三方