2025年度专业论坛会务会展执行协议

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2025年度专业论坛会务会展执行协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同双方甲方（举办方）：___________乙方（执行方）：___________第二条会务会展内容一、论坛主题：___________二、论坛时间：____年____月____日至____年____月____日三、论坛地点：___________四、论坛规模：预计参会人数约____人五、论坛内容：1.主题演讲：____位专家、学者进行主题演讲2.分会场讨论：____个分会场，分别就____、____等主题进行讨论3.展览展示：____家企业参展，展示____、____等领域的最新成果4.研讨会：____场研讨会，分别就____、____等主题进行研讨六、论坛宣传：1.甲方负责制定论坛宣传方案，乙方予以协助（1）____媒体（2）____网络平台（3）____协会、学会（4）____企业3.乙方协助甲方进行线下宣传，包括：（1）制作宣传海报、易拉宝等物料（2）联系相关媒体进行报道（3）邀请参会嘉宾第三条会务会展执行一、场地布置：1.甲方提供论坛场地，乙方负责场地布置2.乙方需在论坛开始前____天完成场地布置二、设备租赁：1.甲方负责提供会议所需的音响、投影仪、笔记本电脑等设备（1）____设备（2）____设备（3）____设备三、餐饮服务：1.甲方负责提供会议期间的餐饮服务2.乙方负责与餐饮供应商联系，确保餐饮质量四、住宿安排：1.甲方负责提供参会嘉宾的住宿安排2.乙方负责与酒店联系，确保住宿条件五、交通服务：1.甲方负责提供参会嘉宾的交通服务2.乙方负责与交通公司联系，确保交通质量六、会务执行：1.乙方负责会务执行，包括：（1）嘉宾签到、接待（2）会议记录、摄影（3）会场秩序维护（4）礼品发放（5）会议资料分发第四条费用及支付一、甲方支付给乙方的费用：1.会务执行费用：____元2.场地布置费用：____元3.设备租赁费用：____元4.餐饮服务费用：____元5.住宿安排费用：____元6.交通服务费用：____元7.其他费用：____元二、总计：____元三、支付方式：1.甲方在合同签订后____个工作日内支付____%的费用2.论坛结束后____个工作日内支付____%的费用第五条违约责任一、甲方违约责任：1.如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付____%的违约金2.如甲方未能提供符合要求的场地、设备等，应向乙方支付____%的违约金二、乙方违约责任：1.如乙方未按约定时间完成场地布置、设备租赁等，应向甲方支付____%的违约金2.如乙方未能提供符合要求的餐饮、住宿、交通等服务，应向甲方支付____%的违约金三、其他违约责任：1.任何一方违约，均应承担相应的法律责任2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任第六条争议解决一、双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决二、如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼第七条合同生效及终止一、本合同自双方签字盖章之日起生效二、合同履行完毕，本合同自动终止三、如合同终止前有未履行完毕的义务，双方应继续履行第八条其他一、本合同未尽事宜，双方可另行协商补充二、本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力甲方（盖章）：___________乙方（盖章）：___________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方、赞助商、合作伙伴等。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方同意，在本合同执行过程中，可能需要引入第三方以提供特定服务或支持。2.任何第三方介入均需得到甲乙双方的书面同意，且第三方需与甲乙双方签订相应的服务协议或合作协议。三、第三方责任1.第三方在执行其职责时，应遵守本合同及双方签订的服务协议或合作协议。2.第三方的责任仅限于其提供的具体服务范围，且第三方不对本合同中甲乙双方的权利和义务承担责任。四、第三方责任限额1.对于第三方在执行其职责过程中可能产生的任何损失或损害，甲乙双方可协商确定第三方责任限额。2.第三方责任限额应在服务协议或合作协议中明确约定，且不得低于本合同规定的责任限额。3.如第三方责任限额低于本合同规定的责任限额，甲乙双方应在合同中明确调整第三方责任限额。五、第三方与其他各方的划分1.第三方与其他各方（甲乙双方）的权利义务应明确划分，确保各方权益不受侵害。（1）第三方不得侵犯甲乙双方的知识产权、商业秘密等合法权益。（2）第三方不得利用甲乙双方的信息进行不正当竞争或损害甲乙双方的利益。（3）第三方在执行其职责时，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。六、第三方变更与退出1.如需变更第三方，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的书面同意。2.第三方退出本合同执行，甲乙双方应书面通知对方，并协商处理相关事宜。3.第三方退出后，甲乙双方应确保其职责的顺利交接，避免影响本合同的履行。七、第三方介入时的额外条款及说明（1）明确第三方的服务内容、期限、费用等。（2）明确第三方的责任范围、责任限额等。（3）明确第三方与其他各方的权利义务划分。（4）明确第三方介入对合同履行的影响及应对措施。（1）本合同中甲乙双方的权利义务不受第三方介入的影响。（2）第三方介入不得损害甲乙双方的合法权益。（3）第三方介入不得增加甲乙双方的额外负担。八、争议解决1.如第三方介入导致甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。3.第三方介入产生的争议，甲乙双方应共同参与解决，第三方不参与争议解决过程。九、合同效力1.本合同中的第三方介入条款，对甲乙双方及第三方均具有法律约束力。2.如第三方介入导致本合同内容发生变化，甲乙双方应根据实际情况对合同进行修改或补充。3.本合同修改或补充后的内容，对甲乙双方及第三方均具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛主题及议程安排要求：详细列出论坛主题、演讲嘉宾、分会场讨论主题、研讨会安排等。说明：附件一为论坛的基本框架，用于指导整个会务会展的执行。2.附件二：场地布置方案要求：包括场地平面图、布置效果图、所需物料清单等。说明：附件二为场地布置的具体实施方案，确保场地布置符合论坛需求。3.附件三：设备租赁清单要求：详细列出所需租赁的设备名称、规格、数量、租赁期限等。说明：附件三为设备租赁的具体清单，确保会议所需设备齐全。4.附件四：餐饮服务方案要求：包括餐饮菜单、数量、标准、供应商信息等。说明：附件四为餐饮服务的具体方案，确保餐饮质量。5.附件五：住宿安排方案要求：包括酒店名称、地址、房型、价格、预订数量等。说明：附件五为住宿安排的具体方案，确保参会嘉宾的住宿需求。6.附件六：交通服务方案要求：包括交通工具、路线、费用、预订数量等。说明：附件六为交通服务的具体方案，确保参会嘉宾的出行需求。7.附件七：宣传方案要求：包括宣传渠道、内容、时间、预算等。说明：附件七为宣传的具体方案，确保论坛的知名度。8.附件八：会务执行流程要求：详细列出会务执行的各个阶段、时间节点、负责人等。说明：附件八为会务执行的具体流程，确保会务的顺利进行。要求：包括论坛回顾、成果展示、问题分析、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：a.未按约定时间支付费用；b.未提供符合要求的场地、设备等；c.未按约定时间完成场地布置、设备租赁等；d.未提供符合要求的餐饮、住宿、交通等服务。（2）乙方违约：a.未按约定时间完成场地布置、设备租赁等；b.未提供符合要求的餐饮、住宿、交通等服务；c.未按约定时间完成会务执行；d.未提供符合要求的会议资料。（3）第三方违约：a.未按约定提供符合要求的服务；b.侵犯甲乙双方的知识产权、商业秘密等合法权益；c.利用甲乙双方的信息进行不正当竞争或损害甲乙双方的利益；d.从事违法活动。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：a.未按约定时间支付费用：支付____%的违约金；b.未提供符合要求的场地、设备等：支付____%的违约金；c.未按约定时间完成场地布置、设备租赁等：支付____%的违约金；d.未提供符合要求的餐饮、住宿、交通等服务：支付____%的违约金。（2）乙方违约责任：a.未按约定时间完成场地布置、设备租赁等：支付____%的违约金；b.未提供符合要求的餐饮、住宿、交通等服务：支付____%的违约金；c.未按约定时间完成会务执行：支付____%的违约金；d.未提供符合要求的会议资料：支付____%的违约金。（3）第三方违约责任：a.未按约定提供符合要求的服务：支付____%的违约金；b.侵犯甲乙双方的知识产权、商业秘密等合法权益：支付____%的违约金；c.利用甲乙双方的信息进行不正当竞争或损害甲乙双方的利益：支付____%的违约金；d.从事违法活动：承担相应的法律责任。3.示例说明：