2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度建筑施工合同电子档案存储与管理规范甲方（施工方）：名称：______地址：______法定代表人：______联系方式：______乙方（委托方）：名称：______地址：______法定代表人：______联系方式：______第一条工程概况1.1工程名称：______1.2工程地点：______1.3工程规模：______1.4工程类型：______1.5工程总投资：______1.6工期：______第二条电子档案存储与管理要求2.1乙方应按照本合同约定，将建筑施工过程中的电子档案进行存储与管理。（1）施工图纸、设计变更；（2）施工方案、施工组织设计；（3）施工记录、施工日志；（4）材料验收记录、设备进场记录；（5）质量检验报告、安全检查报告；（6）变更通知、会议纪要；（7）其他相关文件。2.3甲方应确保电子档案的完整性、准确性和安全性，采取有效措施防止档案的丢失、损坏或泄露。2.4乙方应定期对电子档案进行备份，确保档案的恢复能力。2.5乙方应建立电子档案检索系统，方便乙方的查询和使用。第三条电子档案存储与管理方式3.1甲方应选择具有资质的电子档案存储服务商，签订服务协议。（1）具备国家规定的电子档案存储资质；（2）拥有专业的存储设备和技术人员；3.3甲方应与电子档案存储服务商签订电子档案存储服务合同，明确存储方式、费用、期限等内容。第四条费用及支付4.1乙方应按照本合同约定支付甲方施工费用，包括但不限于：（1）人工费；（2）材料费；（3）设备租赁费；（4）其他费用。4.2甲方应按照乙方支付施工费用的比例，向电子档案存储服务商支付存储费用。4.3乙方应在工程验收合格后，按照约定的付款方式支付剩余费用。第五条违约责任5.1甲方未按约定时间完成施工，每延迟一天，应向乙方支付______的违约金。5.2乙方未按约定支付施工费用，每延迟一天，应向甲方支付______的违约金。5.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同生效与终止7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。7.3本合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。第八条其他8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。8.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（施工方）签字（或盖章）：______乙方（委托方）签字（或盖章）：______签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定义9.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于电子档案存储服务商、监理单位、检测机构、咨询公司、保险公司等。9.2第三方介入范围（1）提供电子档案存储服务；（2）进行施工监理和质量检测；（3）提供技术咨询和服务；（4）提供保险保障；（5）其他经甲乙双方同意的事项。9.3第三方责任限额（1）电子档案存储服务商：对因存储服务不当导致的档案损坏、丢失或泄露，负责赔偿甲方直接经济损失的______倍；（2）监理单位：对因监理不当导致的施工质量问题，负责赔偿甲方直接经济损失的______倍；（3）检测机构：对检测结果出现重大错误，负责赔偿甲方直接经济损失的______倍；（4）咨询公司：对提供咨询服务的失误，负责赔偿甲方直接经济损失的______倍；（5）保险公司：按照保险合同的约定，对保险事故进行赔偿。9.4第三方合同签订（1）明确第三方的责任和义务；（2）约定第三方的责任限额；（3）约定违约责任及赔偿方式；（4）约定争议解决方式；（5）约定合同生效、变更和终止条款。9.5第三方责任划分9.5.1第三方责任划分如下：（1）电子档案存储服务商：负责电子档案的存储、备份、恢复和检索，确保档案的完整性和安全性；（2）监理单位：负责对施工过程进行监督，确保施工质量符合国家标准和设计要求；（3）检测机构：负责对施工材料、设备和工程质量进行检测，确保其符合国家标准和设计要求；（4）咨询公司：负责提供专业咨询和服务，协助甲方解决施工过程中的问题；（5）保险公司：负责在保险范围内对保险事故进行赔偿。9.6第三方变更与替换9.6.1如因第三方原因导致其无法继续履行合同义务，甲乙双方应协商替换第三方或解除合同，并按照本合同约定承担相应责任。9.7第三方保密义务9.7.1第三方在履行本合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和技术秘密。9.8第三方合同解除9.8.1如第三方违反本合同约定，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担相应的违约责任。9.9第三方合同终止9.9.1第三方合同终止后，甲乙双方应妥善处理与第三方之间的遗留问题，包括但不限于档案交接、费用结算等。9.10第三方合同争议解决9.10.1第三方合同发生争议时，甲乙双方应通过协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.11第三方合同补充9.11.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：施工图纸及设计变更要求：图纸应清晰、完整，设计变更应明确标注变更原因和变更内容。2.附件二：施工方案及施工组织设计要求：方案应详细描述施工步骤、施工工艺、安全措施等，组织设计应明确人员安排、物资调配等。3.附件三：施工记录及施工日志要求：记录应真实、准确，日志应详细记录施工进度、天气情况、人员出勤等。4.附件四：材料验收记录及设备进场记录要求：记录应详细列明材料、设备的名称、规格、数量、验收结果等。5.附件五：质量检验报告及安全检查报告要求：报告应包含检验、检查的项目、结果、结论等，并附有相关数据和图片。6.附件六：变更通知及会议纪要要求：通知应明确变更内容、实施时间等，会议纪要应记录会议主题、参会人员、讨论事项及决议等。7.附件七：其他相关文件要求：包括但不限于合同、协议、证明文件等，应真实、合法、有效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间完成施工责任认定标准：每延迟一天，甲方应向乙方支付______的违约金。示例说明：若合同约定工期为120天，甲方实际完成时间为150天，则甲方应支付30天的违约金。2.违约行为：乙方未按约定支付施工费用责任认定标准：每延迟一天，乙方应向甲方支付______的违约金。示例说明：若合同约定施工费用为100万元，乙方实际支付时间为60天，则乙方应支付60天的违约金。3.违约行为：第三方因自身原因导致电子档案损坏、丢失或泄露责任认定标准：根据第三方合同约定，第三方应赔偿甲方直接经济损失的______倍。示例说明：若电子档案存储服务商因存储服务不当导致档案损坏，甲方直接经济损失为10万元，则存储服务商应赔偿100万元的损失。4.违约行为：监理单位因监理不当导致施工质量问题责任认定标准：根据第三方合同约定，监理单位应赔偿甲方直接经济损失的______倍。示例说明：若监理单位因监理不当导致施工质量问题，甲方直接经济损失为5万元，则监理单位应赔偿25万元的损失。5.违约行为：检测机构检测结果出现重大错误责任认定标准：根据第三方合同约定，检测机构应赔偿甲方直接经济损