2025年度学术研讨会组织与管理服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度学术研讨会组织与管理服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________一、服务内容1.1乙方负责研讨会的整体策划、组织、实施及管理工作。1.2乙方负责邀请相关专家学者、参会代表，并确保研讨会顺利进行。1.3乙方负责研讨会现场布置、设备调试、音响灯光、会务资料等后勤保障工作。1.4乙方负责研讨会期间的安全保卫、卫生清洁、交通疏导等工作。1.5乙方负责研讨会宣传推广、媒体对接、新闻报道等工作。二、服务期限2.1本合同服务期限为自2025年__月__日至2025年__月__日。2.2乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成所有服务内容。三、服务费用3.1本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起__个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.3乙方完成全部服务内容后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后__个工作日内，支付剩余服务费用。四、双方权利义务4.1甲方权利：4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的服务。4.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。4.1.3甲方有权要求乙方在服务过程中，严格遵守国家法律法规及甲方相关规定。4.2甲方义务：4.2.1甲方应按照本合同约定，按时支付乙方服务费用。4.2.2甲方应配合乙方完成研讨会相关筹备工作。4.2.3甲方应提供乙方所需的相关资料、设备等。4.3乙方权利：4.3.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。4.3.2乙方有权要求甲方提供相关资料、设备等。4.4乙方义务：4.4.1乙方应按照本合同约定，保质、保量、按时完成服务内容。4.4.2乙方应遵守国家法律法规及甲方相关规定，确保研讨会顺利进行。4.4.3乙方应妥善保管甲方提供的资料、设备等。五、违约责任5.1若甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。5.2若乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。5.3若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________附件：1.研讨会日程安排2.研讨会参会代表名单3.研讨会经费预算4.研讨会场地租赁协议5.研讨会设备租赁协议第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、服务商等。二、第三方介入的必要性2.1第三方介入的必要性由甲乙双方共同认定，并在本合同中明确具体介入的原因和目的。三、第三方责任限额3.1.1若第三方因自身原因导致违约，其责任限额不得超过甲方支付给乙方的服务费用总额。3.1.2若第三方因不可抗力等原因导致违约，其责任限额由甲乙双方另行协商确定。四、第三方责权利4.1第三方在本合同项下的权利：4.1.1第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定履行各自的义务。4.1.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，以确保其履行职责。4.2第三方在本合同项下的义务：4.2.1第三方应按照本合同约定，履行其职责，确保服务质量。4.2.2第三方应遵守国家法律法规及甲方、乙方的相关规定。4.3第三方在本合同项下的责任：4.3.1第三方应承担因自身原因导致的违约责任。4.3.2第三方应承担因不可抗力等原因导致的违约责任，但责任限额按本合同第三条约定执行。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲乙双方的关系：5.1.1第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理关系，第三方在甲乙双方授权范围内代表甲方或乙方行事。5.1.2第三方不得超越甲乙双方授权范围行事，否则其行为后果由第三方自行承担。5.2第三方与其他各方的责任划分：5.2.1第三方对甲方、乙方的责任，由甲乙双方共同承担。5.2.2第三方对其他参会代表、专家学者的责任，由甲方承担。5.2.3第三方对研讨会场地、设备等设施的责任，由乙方承担。六、第三方介入的程序6.1第三方介入的程序如下：6.1.1甲乙双方共同确定第三方介入的必要性。6.1.2甲乙双方与第三方签订补充协议，明确第三方在本合同项下的权利、义务和责任。6.1.3第三方根据补充协议的约定，履行其职责。七、第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件如下：7.1.1第三方完成其在本合同项下的职责。7.1.2第三方因自身原因或不可抗力等原因无法继续履行职责。7.1.3甲乙双方协商一致，决定终止第三方介入。八、补充条款8.1若第三方介入涉及知识产权、商业秘密等敏感信息，甲乙双方应采取必要措施，确保信息的安全。8.2本合同未尽事宜，甲乙双方与第三方可另行协商解决。九、争议解决9.1第三方与甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他10.1本合同补充条款与本合同具有同等法律效力。10.2本合同补充条款一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自各方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会日程安排详细要求：列出研讨会的具体时间表，包括会议时间、地点、议程、演讲嘉宾、讨论主题等。2.研讨会参会代表名单详细要求：包括参会代表的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于确认参会代表身份，便于会务安排和后续联系。3.研讨会经费预算详细要求：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、交通费用、餐饮费用等。说明：此附件用于甲乙双方共同控制预算，确保研讨会的财务透明。4.研讨会场地租赁协议详细要求：包括场地租赁的起止时间、租金、支付方式、违约责任等内容。说明：此附件用于明确场地租赁的具体条款，保障双方权益。5.研讨会设备租赁协议详细要求：包括设备名称、数量、租赁时间、租金、支付方式、违约责任等内容。说明：此附件用于明确设备租赁的具体条款，保障研讨会的顺利进行。6.研讨会宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预算等。说明：此附件用于确保研讨会得到充分宣传，提高参会率和知名度。7.研讨会安全保障方案详细要求：包括安全保卫、卫生清洁、交通疏导等方面的具体措施。说明：此附件用于确保研讨会期间的安全和秩序。8.研讨会新闻报道方案详细要求：包括新闻发布渠道、报道内容、发布时间等。说明：此附件用于确保研讨会得到媒体关注，扩大影响力。9.研讨会参会代表反馈表详细要求：包括参会代表的满意度、对研讨会的建议等内容。说明：此附件用于收集参会代表的意见和建议，为今后研讨会改进提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付乙方服务费用。1.2乙方未按时完成服务内容。1.3第三方未按约定履行职责。1.4违反国家法律法规及甲方、乙方的相关规定。2.责任认定标准：2.1甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.2乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。2.3第三方未按约定履行职责，其责任限额按本合同第三条约定执行。2.4违反国家法律法规及甲方、乙方的相关规定，应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1甲方未按时支付乙方服务费用，导致乙方无法按时支付场地租赁费，乙方应向甲方支付违约金人民币____元。3.2乙方未按时完成设备调试，导致研讨会无法正常进行，乙方应