2025年度年度表彰颁奖大会会议服务协议书

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2025年度年度表彰颁奖大会会议服务协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度年度表彰颁奖大会会议服务协议书甲方（服务提供方）：________________________乙方（服务接受方）：________________________一、服务内容1.会场布置：乙方负责大会会场的布置，包括但不限于舞台、背景板、音响、灯光、投影等设施设备。2.现场服务：乙方负责大会现场的接待、引导、秩序维护等工作。3.翻译服务：若大会涉及外籍嘉宾，乙方提供同声传译服务。4.住宿安排：乙方协助甲方为参会嘉宾提供住宿预订服务。5.餐饮服务：乙方负责大会期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。6.嘉宾接送：乙方负责大会期间的嘉宾接送服务。7.媒体宣传：乙方协助甲方进行大会的宣传推广工作。二、服务期限1.会前准备：自本协议签订之日起至大会召开前一日。2.大会期间：自大会开始至大会结束。三、服务费用及支付方式1.服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在协议签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.大会结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。4.支付方式：甲方应按照乙方指定的账户进行转账支付。四、双方责任1.甲方责任：（1）负责大会的筹备和组织工作；（2）按照协议约定支付服务费用；（3）配合乙方完成会前准备工作；（4）负责大会期间的安全、卫生、环保等工作。2.乙方责任：（1）按照协议约定提供会议服务；（2）保证服务质量，确保大会顺利进行；（3）按照甲方要求完成会前准备工作；（4）负责大会期间的安全、卫生、环保等工作。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定提供会议服务的，应向甲方支付____%的违约金。3.因一方违约导致大会无法正常进行的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担全部责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方指介入本协议履行过程中，提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、物资供应商等。二、第三方介入的目的第三方介入旨在提高会议服务的专业性和效率，优化资源配置，降低成本，保障大会的顺利进行。三、第三方责任限额1.第三方在履行本协议过程中产生的责任，应以其所提供服务的性质和范围为限，独立承担相应的法律责任。2.甲方、乙方对第三方的责任承担，不应超过第三方所提供服务合同约定的责任限额。3.第三方责任限额如下：（1）中介方：____元人民币；（2）顾问：____元人民币；（3）技术支持方：____元人民币；（4）物资供应商：____元人民币。四、第三方责权利划分1.第三方权利：（1）根据本协议约定，乙方有权将部分服务委托第三方完成；（2）第三方在履行服务过程中，有权按照约定向甲方收取服务费用；（3）第三方有权要求甲方按照约定提供必要的支持。2.第三方义务：（1）按照约定，第三方应提供优质、高效的服务；（2）第三方应保证其提供的服务不违反国家法律法规及公序良俗；（3）第三方应积极配合甲方、乙方的工作，确保大会的顺利进行。3.第三方与其他各方的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间的关系为合作关系，不构成雇佣或代理关系；（2）第三方应独立承担其提供服务的法律责任，甲方、乙方不对第三方的行为承担连带责任；（3）第三方在履行服务过程中，不得损害甲方、乙方的合法权益。五、第三方介入的流程1.乙方应在协议签订后____个工作日内，向甲方提交第三方资质证明、服务内容和责任限额等相关资料；2.甲方在收到乙方提交的资料后____个工作日内，对第三方资质进行审核，审核通过后，同意第三方介入；3.第三方介入后，乙方应将第三方的服务内容和责任限额等相关信息通知甲方；4.第三方介入期间，乙方应监督第三方的服务质量，确保大会顺利进行。六、第三方介入的终止1.乙方在第三方介入过程中，发现第三方存在严重违约行为，有权解除与第三方的合作关系，并要求甲方承担相应责任；2.甲方发现第三方存在严重违约行为，有权要求乙方终止与第三方的合作关系，并要求乙方承担相应责任；3.乙方在终止与第三方的合作关系后，应立即通知甲方，并协助甲方处理与第三方相关的事宜。七、争议解决1.第三方与其他各方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本部分条款为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力；2.本部分条款的修订、补充，需经甲乙双方书面同意，并签字盖章后方可生效。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议服务清单详细要求：包括会议服务的内容、数量、质量标准、预计完成时间等。说明：本附件为会议服务的基本依据，乙方应严格按照清单提供服务。2.附件二：第三方资质证明详细要求：第三方应提供有效的营业执照、相关资质证书、服务经验等证明材料。说明：本附件用于证明第三方具备提供相应服务的资质和能力。3.附件三：第三方服务合同详细要求：明确第三方提供服务的具体内容、费用、责任限额、违约责任等。说明：本附件为第三方提供服务的正式合同，甲方、乙方、第三方三方共同遵守。4.附件四：会议场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的时间、面积、租金、押金、违约责任等。说明：本附件为甲方租赁场地使用权的正式合同。5.附件五：餐饮服务合同详细要求：明确餐饮服务的种类、数量、质量标准、费用、押金、违约责任等。说明：本附件为甲方预订餐饮服务的正式合同。6.附件六：住宿安排合同详细要求：明确住宿地点、房间数量、价格、押金、违约责任等。说明：本附件为甲方为参会嘉宾预订住宿的正式合同。7.附件七：嘉宾接送服务合同详细要求：明确接送时间、地点、车型、费用、押金、违约责任等。说明：本附件为甲方预订嘉宾接送服务的正式合同。8.附件八：媒体宣传方案详细要求：明确宣传渠道、宣传内容、宣传时间、费用、效果评估等。说明：本附件为甲方进行媒体宣传的详细方案。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付服务费用的；（2）乙方未按约定提供会议服务的；（3）第三方未按约定提供服务的；（4）任何一方违反本协议约定，导致大会无法正常进行的。2.责任认定标准：（1）甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；（2）乙方未按约定提供会议服务的，应向甲方支付____%的违约金；（3）第三方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金；（4）任何一方违反本协议约定，导致大会无法正常进行的，应承担全部责任。3.示例说明：（1）若乙方未按约定时间完成会场布置，导致大会无法按时开始，乙方应向甲方支付____%的违约金；（2）若甲