2025年度会议签到及资料发放服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议签到及资料发放服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就2025年度会议签到及资料发放服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方为甲方提供2025年度会议签到及资料发放服务。2.甲方会议签到及资料发放服务需求如下：（1）会议名称：_______（2）会议时间：_______（3）会议地点：_______（4）参会人员数量：_______（5）签到方式：_______（6）资料种类及数量：_______二、服务期限1.本合同服务期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方应在合同约定的服务期限内，按照甲方要求完成会议签到及资料发放工作。三、服务费用1.乙方提供会议签到及资料发放服务的费用为人民币_______元整（大写：_______）。2.甲方应在本合同签订之日起_______日内，将服务费用一次性支付给乙方。3.服务费用支付方式：_______四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议签到及资料发放所需的场地、设备等。（2）提供参会人员名单，并确保名单准确无误。（3）按照约定的时间、地点召开会议。（4）对乙方提供的服务进行验收，如有问题，应及时通知乙方整改。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，在约定的时间、地点为甲方提供会议签到及资料发放服务。（2）保证签到及资料发放工作的顺利进行。（3）对服务过程中出现的任何问题，应及时与甲方沟通解决。五、违约责任1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付_______的违约金。2.乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合要求的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。3.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________代表人（签字）：__________________代表人（签字）：__________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、设备租赁方等。二、第三方介入原因及范围1.第三方介入原因：（1）甲方或乙方在履行本合同时，因自身原因无法独立完成部分或全部服务内容。（2）为提高服务质量，甲乙双方同意引入第三方提供专业服务。（3）因不可抗力导致甲乙双方无法履行本合同部分或全部服务内容。2.第三方介入范围：（1）第三方介入仅限于本合同约定的服务内容。（2）第三方介入的职责和权利由甲乙双方另行约定。三、第三方责任界定1.第三方在本合同约定的服务范围内，对服务质量承担相应责任。2.第三方责任限额：（1）第三方因自身原因导致服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。（2）乙方在代为承担责任时，可向第三方追偿。（3）第三方责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）按照甲乙双方约定，独立开展相关工作。（2）在履行职责过程中，享有知情权和沟通权。（3）在合同约定的范围内，享有相应的费用支付权。2.第三方义务：（1）按照合同约定，按时、按质完成相关工作。（2）积极配合甲乙双方的工作，确保服务顺利进行。（3）对履行职责过程中获取的甲方、乙方及参会人员信息予以保密。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方：（1）第三方在履行职责过程中，应服从甲方管理。（2）甲方有权对第三方的工作进行监督和检查。2.第三方与乙方：（1）乙方负责协调第三方与甲方之间的关系，确保服务顺利进行。（2）乙方对第三方的工作进行监督和指导，确保服务质量。3.第三方与其他参会人员：（1）第三方在履行职责过程中，应尊重参会人员权益。（2）第三方不得泄露参会人员信息。六、第三方变更及退出1.第三方变更：（1）甲乙双方协商一致，可更换第三方。（2）更换第三方应书面通知甲方、乙方及其他相关方。2.第三方退出：（1）第三方因自身原因无法继续履行职责，应提前_______日书面通知甲乙双方。（2）乙方应在接到第三方退出通知后_______日内，寻找新的第三方替代。七、争议解决1.第三方介入产生的争议，由甲乙双方协商解决。2.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________代表人（签字）：__________________代表人（签字）：__________________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议签到及资料发放服务详细方案要求：方案应包括签到流程、资料分发流程、人员安排、设备需求等。方案应明确服务时间、地点、参会人员名单等信息。方案应包含应急预案及处理措施。说明：附件一为乙方提供的服务方案，用于指导服务过程中的具体操作。2.附件二：第三方资质证明文件要求：文件应包括第三方营业执照、相关许可证、专业资质证书等。文件应证明第三方具备提供相关服务的合法资质。说明：附件二用于证明第三方具备提供会议签到及资料发放服务的合法性和专业性。3.附件三：服务费用明细要求：明细应包括服务项目、单价、数量、总价等。明细应详细列出各项费用构成，便于甲方核对。说明：附件三用于明确服务费用构成，便于甲方了解费用使用情况。4.附件四：保密协议要求：协议应明确保密内容和保密期限。协议应明确违约责任和争议解决方式。说明：附件四用于保护甲乙双方及第三方在服务过程中获取的保密信息。5.附件五：合同变更协议要求：协议应明确变更事项、变更内容、变更时间等。协议应经甲乙双方签字（或盖章）确认。说明：附件五用于记录合同变更情况，确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付服务费用。提供的参会人员名单不准确、不完整。未按约定提供场地、设备等。责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_______的违约金。甲方提供的参会人员名单不准确、不完整，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。甲方未按约定提供场地、设备等，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。示例说明：甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付_______元的违约金。（2）乙方违约：未按时完成会议签到及资料发放服务。服务质量不符合约定。泄露参会人员信息。责任认定标准：乙方未按时完成会议签到及资料发放服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。乙方服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合约定标准。乙方泄露参会人员信息，乙方应承担相应的法律责任。示例说明：乙方未按时完成会议签到及资料发放服务，甲方有权要求乙方支付_______元的违约金。（3）第三方违约：未按时完成相关工作。服务质量不符合约定。