2025年度商业展览活动承办合同范本

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2025年度商业展览活动承办合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（承办方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方具备举办商业展览活动的资质和能力，乙方有意委托甲方于2025年度举办商业展览活动，双方经友好协商，达成如下协议：一、展览活动的基本情况1.展览活动名称：_______2.展览活动时间：_______3.展览活动地点：_______4.展览活动规模：_______5.展览活动主题：_______二、甲方的权利和义务1.甲方负责组织、策划、实施本次展览活动，确保展览活动的顺利进行。2.甲方负责邀请参展商，确保参展商的资质和参展产品的质量。3.甲方负责展馆的布置、现场管理、安全保卫等工作。4.甲方负责制定展览活动的宣传方案，并负责宣传推广。5.甲方负责制定展览活动的各项规章制度，并确保其执行。6.甲方负责协调各方关系，确保展览活动的顺利进行。7.甲方负责处理展览活动期间发生的突发事件。三、乙方的权利和义务1.乙方负责提供展览活动的相关资料，包括参展商名单、参展产品信息等。2.乙方负责支付展览活动的相关费用，包括场地租赁费、宣传推广费、安保费等。3.乙方负责提供参展商的展位，并确保展位符合参展商的要求。4.乙方负责协助甲方进行展览活动的宣传推广工作。5.乙方负责协助甲方处理展览活动期间发生的突发事件。四、费用及支付方式1.本合同项下产生的费用，包括场地租赁费、宣传推广费、安保费等，由乙方承担。2.乙方应在签订本合同之日起_______日内，向甲方支付_______元作为定金。3.展览活动结束后，甲方将向乙方提供详细的费用清单，乙方应在收到费用清单之日起_______日内，向甲方支付剩余费用。五、违约责任1.甲方未按约定时间、地点举办展览活动的，应向乙方支付_______元违约金。2.甲方未能邀请到约定数量的参展商的，应向乙方支付_______元违约金。3.乙方未按约定时间、金额支付费用的，应向甲方支付_______元违约金。4.双方因不可抗力导致合同无法履行的，不承担违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（承办方）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______乙方（委托方）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及范围1.1第三方是指在本合同项下，除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、赞助商、参展商、广告商、展台搭建方、安保公司、清洁公司等。1.2第三方的介入应经过甲乙双方的书面同意，并需在本合同中明确其责任和义务。二、第三方责任界定2.1第三方的责任仅限于其在本合同项下所承担的具体义务和责任，对于第三方自身的行为或疏忽所造成的损失，由第三方自行承担。2.2甲方和乙方应确保第三方的行为符合相关法律法规及本合同的规定，否则甲方和乙方有权要求第三方停止其不当行为，并承担相应的法律责任。2.3第三方的责任限额如下：2.3.1甲方和乙方对第三方的责任限额为_______元。2.3.2若第三方的责任超过前款所述限额，甲方和乙方应根据各自的实际损失按比例分担超出部分的损失。三、第三方权利3.1第三方有权根据本合同约定，从甲方或乙方获得相应的报酬或费用。3.2第三方有权在甲方和乙方的监督下，按照本合同的要求履行其义务。四、第三方义务4.1第三方应按照本合同的要求，履行其承担的义务，并确保其行为符合相关法律法规。4.2第三方应积极配合甲方和乙方的管理，遵守展览活动的各项规定。4.3第三方应确保其提供的服务或商品的质量，对于由此造成的损失，应承担相应的责任。五、第三方介入的程序5.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前向对方告知，并取得对方的书面同意。5.2甲方或乙方应与第三方签订书面合同，明确第三方的权利、义务和责任。5.3第三方介入后，甲方、乙方和第三方应共同签订补充协议，明确各方在第三方介入后的权利、义务和责任。六、第三方介入后的费用承担6.1第三方介入产生的费用，由甲方、乙方按约定的比例分担。6.2第三方介入产生的额外费用，由实际承担该费用的甲方或乙方负责支付。七、第三方介入后的争议解决7.1甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，甲乙双方和第三方可根据实际情况另行协商解决。7.2本合同及其补充协议构成甲乙双方和第三方之间的完整协议，任何一方不得以任何形式修改或补充本合同。7.3本合同及其补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（承办方）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______乙方（委托方）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______第三方（_______）：_______签字（或盖章）：_______日期：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度商业展览活动策划书》：详细说明展览活动的目标、主题、规模、时间、地点、参展商邀请计划、宣传推广方案等。2.《参展商名单及信息》：包括参展商的名称、联系方式、参展产品信息、展位需求等。3.《展览活动场地租赁合同》：明确场地租赁的面积、租金、租赁期限、使用规则等。4.《宣传推广方案》：包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算、宣传效果评估等。5.《展台搭建方案》：包括展台设计图、搭建材料、搭建时间、搭建费用等。6.《安保方案》：包括安保人员数量、安保措施、应急预案等。7.《清洁方案》：包括清洁人员数量、清洁范围、清洁时间、清洁费用等。8.《参展商服务指南》：包括参展商报到流程、展位分配、参展商权益等。9.《观众服务指南》：包括观众入场流程、参观规则、安全保障等。10.《展览活动财务预算》：包括各项费用预算、收入预算、预算调整机制等。11.《展览活动应急预案》：包括突发事件处理流程、应急物资准备、应急联系方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按约定时间、地点举办展览活动；未邀请到约定数量的参展商；未按约定标准提供场地、设施和服务；未按约定支付费用。1.2乙方违约行为：未按约定时间、金额支付费用；未提供完整的参展商名单及信息；未按约定提供参展商展位；未按约定协助甲方进行宣传推广。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：甲方未按约定时间、地点举办展览活动的，应向乙方支付_______元违约金；甲方未能邀请到约定数量的参展商的，应向乙方支付_______元违约金；甲方未按约定标准提供场地、设施和服务的，应承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任：乙方未按约定时间、金额支付费用的，应向甲方支付_______元违约金；乙方未提供完整的参展商名单及信息的，应承担相应的赔偿责任；乙方未按约定提供参展商展位的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若甲方未按约定时间举办展览活动，导致乙方遭受损失，甲方应向乙方支付_______元违约金，并承担由此产生的其他损失。若乙方未按约定时间