国家档案寄存服务合同范例

国家档案寄存服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（寄存服务方）：____________________

鉴于甲方因工作、生活或其他原因，需要将档案资料寄存于乙方处，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、寄存物品

1.甲方委托乙方寄存的档案资料包括但不限于：文件、图纸、照片、光盘、磁盘等。

2.甲方应确保寄存物品的合法性、合规性，不得含有违反国家法律法规的内容。

二、寄存期限

1.本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

2.甲方有权提前解除合同，但需提前____日书面通知乙方。

三、寄存费用

1.乙方根据甲方寄存物品的种类、数量及寄存期限，按照国家及地方相关政策规定，向甲方收取寄存费用。

2.寄存费用支付方式：______。

四、寄存物品的管理与保管

1.乙方应对甲方寄存的物品进行妥善保管，确保物品安全、完整。

2.乙方应设立专门的档案室，配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等。

3.乙方应制定严格的档案管理制度，包括档案的入库、出库、查阅、销毁等环节。

4.乙方应定期对寄存物品进行检查，发现异常情况应及时通知甲方。

五、查阅与复制

1.甲方需查阅或复制寄存物品时，应提前向乙方提出申请，并遵守乙方规定的查阅程序。

2.乙方应在收到甲方申请后____日内，提供查阅或复制服务。

六、解除合同

1.双方协商一致，可以解除本合同。

2.因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任。

七、违约责任

1.甲方未按时支付寄存费用的，应向乙方支付______的违约金。

2.乙方未妥善保管寄存物品，导致物品损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.甲方寄存物品清单

2.寄存费用计算标准

3.档案管理制度

4.查阅与复制规定

5.违约责任说明

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（寄存服务方）：____________________

丙方（第三方监管方）：____________________

鉴于甲方因工作、生活或其他原因，需要将档案资料寄存于乙方处，为确保档案资料的安全和合规，甲方委托丙方作为第三方监管方，对乙方的寄存服务进行监管。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、寄存物品

1.甲方委托乙方寄存的档案资料包括但不限于：文件、图纸、照片、光盘、磁盘等。

2.甲方应确保寄存物品的合法性、合规性，不得含有违反国家法律法规的内容。

二、寄存期限

1.本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

2.甲方有权提前解除合同，但需提前____日书面通知乙方。

3.丙方有权在合同期限内，对甲方的寄存物品进行定期检查。

三、寄存费用

1.乙方根据甲方寄存物品的种类、数量及寄存期限，按照国家及地方相关政策规定，向甲方收取寄存费用。

2.寄存费用支付方式：______。

四、寄存物品的管理与保管

1.乙方应对甲方寄存的物品进行妥善保管，确保物品安全、完整。

2.乙方应设立专门的档案室，配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等。

3.乙方应制定严格的档案管理制度，包括档案的入库、出库、查阅、销毁等环节。

4.丙方有权随时对乙方的档案管理制度进行检查，并提出改进意见。

五、查阅与复制

1.甲方需查阅或复制寄存物品时，应提前向乙方提出申请，并遵守乙方规定的查阅程序。

2.乙方应在收到甲方申请后____日内，提供查阅或复制服务。

3.丙方有权对乙方的查阅与复制服务进行监督，确保甲方权益不受侵害。

六、第三方监管职责

1.丙方负责对乙方的寄存服务进行全程监管，包括但不限于：档案管理制度、安全设施、保管措施等。

2.丙方有权要求乙方定期提交寄存服务报告，并对报告内容进行审核。

3.丙方发现乙方存在违规行为时，有权要求乙方立即整改，并报告甲方。

七、甲方的权益保障

1.甲方享有对寄存物品的完整所有权，乙方不得擅自使用、转让或销毁。

2.甲方有权要求乙方提供寄存物品的保管记录，以证明乙方履行了保管义务。

3.甲方有权要求乙方在合同期限内，对寄存物品进行定期检查，确保物品安全。

八、乙方的违约及限制条款

1.乙方未妥善保管寄存物品，导致物品损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违反档案管理制度，导致档案资料泄露或损坏的，应承担相应的法律责任。

3.乙方未经甲方同意，擅自使用、转让或销毁寄存物品的，应承担相应的赔偿责任。

4.乙方不得利用甲方的档案资料进行不正当竞争或损害甲方利益。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.甲方寄存物品清单

2.寄存费用计算标准

3.档案管理制度

4.查阅与复制规定

5.违约责任说明

第三方介入的意义和目的：

1.保障甲方的权益，确保档案资料的安全和合规。

2.提高乙方的服务质量，促使乙方严格遵守档案管理制度。

3.促进甲乙双方之间的信任，为长期合作奠定基础。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保甲方对寄存物品的完整所有权和使用权。

2.保障甲方在合同履行过程中的知情权和监督权。

3.促进甲方与乙方之间的公平交易，实现互利共赢。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（寄存方）：____________________

乙方（寄存服务方）：____________________

丙方（第三方监管方）：____________________

鉴于乙方作为专业的档案寄存服务提供者，需要甲方提供稳定的档案寄存业务，同时为确保服务质量，甲方委托丙方作为第三方监管方，对乙方的服务进行监管。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、寄存服务内容

1.甲方委托乙方提供档案寄存服务，包括但不限于：档案的接收、保管、查阅、复制等。

2.甲方应确保提供的档案资料符合乙方服务要求，不得含有违反国家法律法规的内容。

二、服务期限

1.本合同有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

2.乙方有权在合同期满前____日通知甲方，终止或续签本合同。

三、服务费用

1.乙方根据甲方寄存档案的种类、数量及服务内容，按照市场行情和乙方收费标准，向甲方收取服务费用。

2.服务费用支付方式：______。

四、服务管理与执行

1.乙方应设立专业的档案寄存部门，配备必要的人员和设备，确保档案服务的专业性。

2.乙方应制定详细的服务流程和操作规范，确保档案服务的质量。

3.丙方有权对乙方的服务流程和操作规范进行审查，并提出改进建议。

五、查阅与复制

1.甲方需查阅或复制档案时，应提前向乙方提出申请，并遵守乙方规定的查阅程序。

2.乙方应在收到甲方申请后____日内，提供查阅或复制服务。

3.丙方有权对乙方的查阅与复制服务进行监督，确保服务质量。

六、第三方监管职责

1.丙方负责对乙方的档案寄存服务进行全程监管，包括但不限于：服务质量、操作规范、安全措施等。

2.丙方有权要求乙方定期提交服务报告，并对报告内容进行审核。

3.丙方发现乙方存在违规行为时，有权要求乙方立即整改，并报告甲方。

七、乙方的权益保障

1.乙方享有对甲方档案资料的保密权，未经甲方同意，不得泄露或使用。

2.乙方有权要求甲方提供准确的档案资料清单，以便乙方进行有效管理。

3.乙方有权在合同期限内，对甲方提供的档案资料进行定期检查，确保档案资料的安全和完整。

八、甲方的违约及限制条款

1.甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付______的违约金。

2.甲方提供的档案资料不符合乙方服务要求，导致乙方增加额外成本或损失的，甲方应承担相应责任。

3.甲方不得利用乙方提供的服务进行不正当竞争或损害乙方利益。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.甲方档案资料清单

2.服务费用计算标准

3.服务流程和操作规范

4.查阅与复制规定

5.违约责任说明

乙方为主导的目的和意义：

1.确保乙方在提供服务过程中的权益得到充分保障。

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