反商业贿赂协议书

反商业贿赂协议书合同编号：__________甲方（公司名称）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。乙方（公司名称）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。一、总则1.1目的本协议旨在防止商业贿赂行为在双方的商业往来中发生，维护公平、公正、透明的商业环境，保护双方的合法权益，保证双方的商业活动符合法律法规的要求。商业贿赂行为不仅损害了市场竞争的公平性，也可能导致企业面临严重的法律风险和声誉损害。因此，双方达成此协议，明确各自的权利和义务，共同抵制商业贿赂行为。1.2适用范围本协议适用于双方在业务合作过程中的所有活动，包括但不限于采购、销售、市场营销、招投标、技术合作、服务提供等方面的商业往来。无论是直接的商业交易，还是与交易相关的任何活动，均受本协议的约束。二、定义与解释2.1商业贿赂定义商业贿赂是指在商业活动中，一方为获取不正当商业利益，给予另一方的员工、代理人、关联方或其他相关人员财物（包括但不限于现金、礼品、有价证券、消费卡等）、回扣、佣金、好处费、赞助费、旅游、娱乐等利益，或者接受上述利益的行为。这些行为的目的是影响对方的决策过程，使其偏离公平、公正的商业判断原则。2.2相关方定义本协议中的相关方包括但不限于双方公司的股东、董事、监事、高级管理人员、员工、代理人、顾问、供应商、客户、合作伙伴以及其他与双方商业活动有直接或间接关系的个人或组织。三、双方的承诺与保证3.1甲方承诺与保证甲方承诺在与乙方的商业往来中，严格遵守法律法规，坚决抵制商业贿赂行为。甲方保证其员工、代理人及其他相关人员不会主动向乙方或乙方的相关方提供任何形式的商业贿赂。同时甲方将建立健全内部管理制度，加强对员工的教育和监督，防止商业贿赂行为的发生。如果甲方发觉其员工或相关方存在商业贿赂行为，将及时采取措施进行调查和处理，并将处理结果告知乙方。3.2乙方承诺与保证乙方同样承诺在与甲方的商业往来中，遵循法律法规，杜绝商业贿赂行为。乙方保证其所有相关人员不会接受甲方或甲方相关方提供的任何不当利益，也不会以任何方式索要或暗示索要商业贿赂。乙方将设立有效的内部监督机制，对可能涉及商业贿赂的行为进行监控和预防。一旦发觉内部存在商业贿赂嫌疑的行为，将立即开展调查，并根据调查结果采取相应的处理措施。四、反商业贿赂条款4.1禁止行为双方明确禁止以下行为：（1）直接或间接给予对方或对方相关方任何形式的贿赂财物或利益，包括但不限于现金、礼品、有价证券、消费卡、回扣、佣金、好处费等。（2）为对方或对方相关方报销任何不正当的费用，如与业务无关的娱乐费用、旅游费用等。（3）通过第三方（如供应商、代理商等）向对方或对方相关方提供贿赂财物或利益，或者接受第三方提供的与对方相关的贿赂财物或利益。（4）以商业贿赂为目的，向对方或对方相关方提供虚假的商业信息、数据或报告。4.2礼品与招待限制（1）双方在正常业务交往中，可以提供和接受符合商业惯例的适度礼品和招待，但礼品价值不得过高，招待规格应合理、适度。具体的价值和规格限制将根据双方所在行业的普遍标准以及具体的业务情况确定。（2）对于价值较高的礼品（超过双方约定的价值标准），接受方应及时向上级主管报告，并按照公司内部规定进行处理，如退还或捐赠等。对于招待活动，应保证其目的是为了正常的业务交流和合作关系的维护，而不是为了影响对方的商业决策。（3）在涉及官员或公共部门人员的交往中，礼品和招待必须严格遵守相关法律法规的规定，严禁提供或接受任何可能影响公正执行公务的礼品和招待。4.3利益冲突管理（1）双方应识别和管理可能存在的利益冲突情况。如果一方发觉其员工或相关方在与对方的商业往来中存在利益冲突，应及时向对方披露，并采取措施避免或解决利益冲突。（2）例如，一方员工在与对方的业务合作中，同时与对方的竞争对手存在利益关系（如在竞争对手公司兼职、持有竞争对手公司的股份等），该员工应向自己所在的公司披露这一情况，公司应根据具体情况决定是否调整该员工的工作安排，以保证商业往来的公正性和公平性。五、监督与审计5.1内部监督机制（1）双方应建立各自的内部监督机制，对商业活动中的反商业贿赂情况进行监督。内部监督机制应包括但不限于内部审计部门的定期审计、管理层的监督检查、员工举报渠道的设立等。（2）内部审计部门应制定审计计划，对涉及商业往来的部门和项目进行定期或不定期的审计，重点检查是否存在商业贿赂行为的迹象。管理层应定期对商业活动的合规性进行检查和评估，保证公司的业务操作符合本协议的要求。同时双方应设立畅通的员工举报渠道，鼓励员工对发觉的商业贿赂行为进行举报，并且对举报人的身份进行严格保密，防止举报人受到报复。5.2外部审计权利（1）在必要的情况下，一方有权聘请外部审计机构对另一方在商业往来中的反商业贿赂情况进行审计。外部审计机构应具备相应的资质和独立性，其审计费用由提出审计要求的一方承担。（2）在进行外部审计之前，提出审计要求的一方应提前通知另一方，并说明审计的目的、范围和时间安排等。另一方应积极配合外部审计机构的工作，提供必要的资料和信息。如果外部审计发觉存在商业贿赂行为，双方应根据本协议的规定进行处理。六、违规行为的调查6.1调查启动（1）当一方有合理理由怀疑另一方存在商业贿赂行为时，即可启动调查程序。合理理由包括但不限于收到举报信息、发觉异常的财务交易、察觉到不符合商业惯例的行为等。（2）启动调查的一方应在发觉可疑情况后的[X]个工作日内，以书面形式通知另一方其调查意向，说明怀疑的依据和大致的调查范围。另一方在收到通知后，应积极配合调查工作，不得阻挠或妨碍调查的进行。6.2调查程序（1）调查应由专业的调查人员或团队进行，可以是内部的合规部门人员、法务人员，也可以是聘请的外部调查机构。调查人员应具备相应的专业知识和经验，以保证调查的准确性和公正性。（2）调查过程中，调查人员有权查阅与被调查事项相关的文件、资料、记录等，包括但不限于合同文件、财务账目、通信记录、邮件等。被调查方应按照调查人员的要求，及时、完整地提供所需的资料。如果被调查方拒绝提供或故意提供虚假资料，将被视为严重违反本协议的行为，将承担更严厉的处罚。（3）调查人员应根据调查的情况，对相关人员进行询问和访谈。被询问和访谈的人员应如实回答问题，不得隐瞒或歪曲事实。调查人员应做好询问和访谈的记录，记录应由被询问人或访谈人签字确认。（4）在调查过程中，调查人员应保护被调查方的商业秘密和个人隐私，不得泄露与调查无关的信息。调查结束后，调查人员应撰写调查报告，报告应包括调查的依据、过程、发觉的事实以及结论等内容。调查报告应提交给双方的管理层进行审查。七、违规行为的处理7.1内部处理措施（1）如果调查发觉一方存在商业贿赂行为，该方应根据其内部的规章制度对涉及的员工、代理人或其他相关人员进行处理。内部处理措施可以包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。（2）对于情节较轻的违规行为，如偶然接受了价值较低的不当礼品且及时主动报告并退还的，可以给予警告处理，并进行相应的教育和培训。对于情节较为严重的违规行为，如主动索取贿赂、多次接受贿赂或者贿赂金额较大的，应给予降职或辞退处理，并追回因贿赂行为获得的不正当利益。（3）同时存在商业贿赂行为的一方应采取措施纠正违规行为造成的不良影响，如重新评估与对方的业务合作关系、调整业务流程以防止类似行为再次发生等。7.2外部通报与法律责任（1）如果商业贿赂行为涉及到较为严重的违法违规情况，发觉方有权将违规行为向相关的行业协会、监管机构等进行通报。通报应包括违规行为的事实、涉及的人员和公司、处理情况等内容。（2）对于构成犯罪的商业贿赂行为，如行贿罪、受贿罪等，将依法追究相关人员的刑事责任。除刑事责任外，违规方还应承担相应的民事赔偿责任，赔偿因商业贿赂行为给对方造成的经济损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失等。同时违规方还可能面临行政处罚，如罚款、吊销营业执照等，具体的处罚措施将根据法律法规的规定执行。八、培训与教育8.1培训计划（1）双方应各自制定反商业贿赂培训计划，定期对员工和相关人员进行培训。培训计划应包括培训的内容、培训的方式、培训的对象以及培训的时间安排等。（2）培训内容应涵盖商业贿赂的定义、危害、法律法规的规定、本协议的要求以及如何识别和防范商业贿赂行为等方面。培训方式可以采用内部培训课程、在线学习、案例分析、专题讲座等多种形式，以提高培训的效果。培训对象应包括公司的全体员工，特别是涉及采购、销售、市场营销、招投标等关键业务部门的人员。培训应定期进行，例如每年至少进行一次全面的反商业贿赂培训。8.2教育宣传活动（1）除了培训之外，双方还应开展反商业贿赂的教育宣传活动，提高员工和相关人员的反商业贿赂意识。教育宣传活动可以通过公司内部的宣传栏、内部刊物、邮件、短信等多种渠道进行。（2）教育宣传内容可以包括发布反商业贿赂的政策法规解读、典型案例分析、警示标语等。通过持续的教育宣传活动，营造良好的反商业贿赂企业文化氛围，使员工和相关人员深刻认识到商业贿赂行为的危害性，自觉遵守法律法规和本协议的要求。九、协议的变更与解除9.1变更程序（1）本协议的任何变更都应经双方书面协商一致。变更协议应由双方授权代表签字，并加盖双方公司公章。（2）变更协议应明确说明变更的内容、变更的原因以及变更生效的时间等。在变更协议生效之前，双方应继续按照原协议的规定执行。9.2解除条件（1）本协议在以下情况下可以解除：①双方协商一致同意解除本协议。解除协议应由双方授权代表签字，并加盖双方公司公章。②一方严重违反本协议的规定，另一方有权解除本协议。在这种情况下，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的经济损失等。③如果法律法规发生重大变化，导致本协议的部分或全部内容无法继续执行，双方可以协商解除本协议或者对协议进行相应的修改。十、保密条款10.1保密信息定义（1）本协议中的保密信息是指双方在商业往来过程中涉及的与反商业贿赂相关的信息，包括但不限于调查过程中获取的资料、文件、数据、报告、证人证言等，以及双方的内部管理制度、培训计划、教育宣传内容等。（2）保密信息还包括一方在履行本协议过程中向另一方提供的与商业贿赂风险防范相关的商业秘密、技术秘密、经营策略等信息。10.2保密义务（1）双方应对在本协议履行过程中知悉的对方保密信息承担保密义务。保密义务的期限为自本协议生效之日起[X]年。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息。但以下情况除外：①法律法规要求披露的情况。在这种情况下，披露方应在披露之前尽可能通知对方，并采取合理的措施保证保密信息的保密性。②为了执行本协议的目的，在必要的范围内向内部的法务人员、合规人员、审计人员等披露保密信息，但这些人员也应承担保密义务。十一、附则11.1协议的生效本协议自双方授权代表签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。在协议有效期届满前[X]个月，双方应协商是否续签本协议。11.2争议解决（1）双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人负责协商事宜。（2）如果协商不成，双方同意将争议提交至[具体的仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分