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文档简介

医疗机构印章管理制度与流程一、制定目的及范围为加强医疗机构印章的管理，确保印章使用的规范性与安全性，特制定本制度。本制度适用于医疗机构内所有印章的管理，包括法人章、财务章、合同章及其他相关印章。二、印章管理原则印章管理应遵循以下原则：1.印章使用必须遵循“合法、合规、合理”的原则，确保印章使用的合法性与合规性。2.印章的保管与使用应由专人负责，确保印章不被滥用或遗失。3.印章的使用记录应完整、准确，便于追溯与审计。三、印章管理流程1.印章的申请与审批1.1申请流程：使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，说明使用目的、使用时间及相关事项。1.2审批流程：申请表需经部门负责人审核，并报送印章管理部门进行审批。1.3审批结果：印章管理部门在收到申请后，应在三个工作日内完成审批，并将结果反馈给申请部门。2.印章的使用2.1领取印章：经审批后，申请部门需到印章管理部门领取印章，领取时需填写《印章领取登记表》。2.2使用记录：使用印章时，需在《印章使用登记表》中详细记录使用时间、使用人、使用目的及印章印刷内容。2.3印章归还：印章使用完毕后，需及时归还至印章管理部门，并在《印章使用登记表》中注明归还时间。3.印章的保管3.1保管责任：印章管理部门应指定专人负责印章的保管，确保印章存放在安全、干燥的环境中。3.2定期检查：印章管理部门应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，并更新《印章管理台账》。3.3印章损坏处理：如发现印章损坏，应及时报备，并进行更换或修复，确保印章的有效性。4.印章的注销与销毁4.1注销流程：如因机构变更、合并或其他原因需注销印章，需填写《印章注销申请表》，并附上相关证明材料。4.2审批与备案：印章管理部门对注销申请进行审核，审核通过后，进行印章的注销备案。4.3销毁流程：注销的印章需由印章管理部门进行销毁，销毁过程需有两名以上人员见证，并填写《印章销毁记录表》。四、印章使用纪律1.使用责任：使用印章的人员应对印章的使用负责，确保印章使用的合法性与合规性。2.禁止行为：禁止将印章借予他人使用，禁止在未经审批的情况下擅自使用印章，违者将受到相应的纪律处分。3.违规处理：如发现印章被滥用或遗失，相关责任人需承担相应的责任，并进行整改。五、印章管理的监督与反馈1.监督机制：印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，确保各项流程的执行情况。2.反馈渠道：各部门可通过填写《印章管理反馈表》向印章管理部门反馈使用过程中遇到的问题与建议。3.持续改进：根据反馈情况，印章管理部门应定期对管理制度进行评估与改进，确保制度的有效性与适应性。

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