会展项目实施与保障协议书

会展项目实施与保障协议书合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方公司，为本协议的委托方，负责会展项目的整体策划、组织及实施。1.2乙方：指乙方公司，为本协议的受托方，负责会展项目的具体实施与保障。1.3会展项目：指甲乙双方共同合作实施的展览、会议等活动项目。1.4实施与保障：指甲乙双方为完成会展项目所采取的具体措施，包括但不限于场地租赁、布置、设备租赁、人员配置等。第二章项目目标及内容2.1项目目标：甲乙双方共同保证会展项目的顺利实施，达到预期效果，提升甲方公司品牌形象。2.2项目内容：2.2.1甲方负责会展项目的整体策划、组织、协调及对外宣传；2.2.2乙方负责会展项目的具体实施与保障，包括但不限于以下内容：（1）场地租赁及布置；（2）设备租赁及维护；（3）人员配置及培训；（4）现场管理及协调；（5）其他与会展项目实施相关的保障工作。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方有权对乙方实施与保障工作进行监督、指导；3.1.2甲方应按照约定向乙方支付实施与保障费用；3.1.3甲方应协助乙方完成会展项目的实施与保障工作，提供必要的支持与协助。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方有权按照本协议约定收取实施与保障费用；3.2.2乙方应按照甲方的要求，保证会展项目的顺利实施与保障；3.2.3乙方应保证会展项目的质量与安全，对实施过程中出现的问题及时进行解决。第四章费用与支付4.1实施与保障费用：甲方应按照本协议约定的费用标准向乙方支付实施与保障费用。4.2支付方式：甲乙双方协商确定支付方式，包括但不限于转账、支票等。4.3支付时间：甲方应在会展项目实施前支付实施与保障费用的50%，余款在项目结束后30日内支付。第五章保密与知识产权5.1保密义务：甲乙双方应对在会展项目实施过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。5.2知识产权：甲乙双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意不得使用、复制、传播对方的知识产权。5.3侵权处理：如乙方在会展项目实施过程中侵犯他人知识产权，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第六章项目变更与终止6.1项目变更：6.1.1若甲方需对会展项目的内容、时间、地点等要素进行变更，应至少提前30日通知乙方，并双方协商一致后签署书面变更协议；6.1.2因项目变更导致的费用增减，甲乙双方应按照变更协议的规定调整实施与保障费用；6.1.3乙方应按照变更协议的内容，调整实施与保障方案，保证变更后的项目顺利实施。6.2项目终止：6.2.1若因不可抗力因素导致会展项目无法继续进行，甲乙双方协商一致后可终止本项目；6.2.2项目终止后，甲乙双方应按照本协议的约定，进行已发生费用的清算；6.2.3乙方应在项目终止后30日内，向甲方提交项目终止报告，说明终止原因及已实施工作的具体情况。第七章违约责任7.1甲方违约责任：7.1.1若甲方未能按照约定支付实施与保障费用，乙方有权暂停实施与保障工作，并要求甲方承担逾期支付的违约金；7.1.2若甲方违反本协议的约定，导致乙方无法正常履行实施与保障义务，甲方应承担相应的违约责任。7.2乙方违约责任：7.2.1若乙方未能按照本协议约定完成实施与保障工作，导致项目未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任；7.2.2若乙方在实施与保障过程中存在重大过失，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。第八章争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均可向会展项目实施地的人民法院提起诉讼；8.3在争议解决过程中，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本协议的其他条款。第九章一般条款9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；9.3本协议未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；9.4本协议的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方协商一致并签字（或盖章）后生效。第十章其他约定10.1甲乙双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动；10.2甲乙双方应积极履行社会责任，保证会展项目的实施与保障工作符合环保、安全等要求；10.3甲方应对乙方在实施与保障过程中提供的技术支持、服务指导等给予积极配合；10.4乙方应保证其提供的服务和产品符合国家和行业标准，不得使用假冒伪劣产品；10.5甲方在会展项目结束后，应向乙方提供项目总结报告，包括项目实施效果、存在的问题及改进措施等。第十一章项目风险管理11.1风险识别：11.1.1甲乙双方应共同对会展项目的潜在风险进行识别，包括但不限于安全风险、技术风险、市场风险等；11.1.2乙方应根据风险识别结果，制定相应的风险防控措施。11.2风险防控：11.2.1乙方应建立健全项目风险管理机制，对识别出的风险进行有效防控；11.2.2甲方应协助乙方进行风险防控，提供必要的资源和支持。11.3风险应对：11.3.1若项目实施过程中发生风险事件，甲乙双方应立即启动应急预案，采取有效措施降低风险影响；11.3.2甲乙双方应共同对风险事件进行总结分析，完善风险管理机制。第十二章项目质量保证12.1质量标准：12.1.1乙方应保证会展项目的实施与保障工作符合甲方提出的质量标准；12.1.2甲乙双方应共同制定项目质量评价体系，对项目质量进行监督和检查。12.2质量控制：12.2.1乙方应建立健全项目质量控制体系，保证项目实施过程中的质量控制；12.2.2甲方有权对乙方实施的质量控制工作进行监督和检查。12.3质量改进：12.3.1甲乙双方应定期对项目质量进行分析，针对存在的问题制定改进措施；12.3.2乙方应根据甲方的反馈，持续改进项目质量。第十三章项目进度管理13.1进度计划：13.1.1乙方应根据会展项目的需求，制定详细的实施与保障进度计划；13.1.2甲方有权对乙方制定的进度计划进行审查和调整。13.2进度监控：13.2.1乙方应定期向甲方报告项目进度情况，包括已完成的任务和未完成的任务；13.2.2甲方应监督乙方按照进度计划实施与保障工作，对进度偏差及时进行调整。13.3进度调整：13.3.1若项目进度出现延误，乙方应立即采取补救措施，保证项目按计划完成；13.3.2若因特殊情况需要调整进度计划，甲乙双方应协商一致并签署书面变更协议。第十四章项目成本管理14.1成本预算：14.1.1乙方应根据会展项目的需求，制定详细的实施与保障成本预算；14.1.2甲方有权对乙方制定的成本预算进行审查和调整。14.2成本控制：14.2.1乙方应建立健全项目成本控制机制，对项目成本进行实时监控；14.2.2甲方应协助乙方进行成本控制，提供必要的资源和支持。14.3成本分析：14.3.1甲乙双方应定期对项目成本进行分析，针对存在的问题制定改进措施；14.3.2乙方应根据甲方的反馈，持续改进成本控制。第十五章其他事项15.1甲方应保证提供的资料、信息真实、准确、完整，乙方依据甲方提供的信息进行项目实施与保障；15.2乙方应保证其工作人员具备相应的资质和能力