体育赛事组织策划合作协议

体育赛事组织策划合作协议合同编号：__________甲方（赛事主办方）：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（赛事策划执行方）：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲乙双方在体育赛事组织策划及执行过程中的权利和义务，保证赛事顺利进行，达到预期效果。1.2合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》及相关法律法规，经双方友好协商，自愿签订。1.3合同定义本协议所称“体育赛事”指由甲方主办，乙方负责策划和执行的各类体育比赛及相关活动。第二章合同范围2.1赛事名称本次体育赛事的名称为“__________”。2.2赛事时间赛事举办时间为__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.3赛事地点赛事举办地点为__________。2.4赛事内容赛事内容包括但不限于以下项目：2.4.1开幕式2.4.2各项体育比赛2.4.3闭幕式2.4.4相关配套活动第三章双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权对乙方的策划方案和执行过程进行监督和指导。3.1.2甲方应按合同约定支付乙方相关费用。3.1.3甲方应提供必要的赛事资源和支持，包括但不限于场地、设备、人员等。3.1.4甲方应协助乙方办理赛事所需的各类审批手续。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定收取相关费用。3.2.2乙方应按甲方要求提供详细的赛事策划方案，并保证方案的可执行性。3.2.3乙方应负责赛事的具体执行工作，包括但不限于赛事宣传、报名、组织、现场管理等。3.2.4乙方应保证赛事的安全顺利进行，制定并执行相关应急预案。第四章费用及支付方式4.1费用总额本次赛事的总费用为人民币__________元（大写：__________元整）。4.2费用构成费用构成包括但不限于以下项目：4.2.1策划费用4.2.2执行费用4.2.3场地租赁费用4.2.4设备租赁费用4.2.5人员费用4.2.6其他相关费用4.3支付方式4.3.1甲方应在合同签订后__________个工作日内支付总费用的__________%作为预付款。4.3.2乙方在完成赛事策划方案并经甲方确认后，甲方支付总费用的__________%。4.3.3赛事结束后，乙方提交结算报告，经甲方审核无误后，甲方支付剩余的__________%费用。4.4发票开具乙方应在收到每笔款项后__________个工作日内向甲方开具相应的正规发票。第五章知识产权5.1知识产权归属5.1.1赛事相关的知识产权（包括但不限于赛事名称、标志、宣传资料等）归甲方所有。5.1.2乙方在策划和执行过程中产生的创意、方案等知识产权归乙方所有，但甲方有权在赛事及相关活动中无偿使用。5.2使用许可5.2.1甲方授权乙方在赛事策划和执行过程中使用甲方提供的知识产权。5.2.2乙方在使用甲方知识产权时，应严格按照甲方的要求和规定，不得擅自修改或滥用。5.3保密义务5.3.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。5.3.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后__________年。第六章赛事宣传与推广6.1宣传策略6.1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的赛事宣传策略，包括但不限于媒体宣传、线上推广、线下活动等。6.1.2宣传策略应充分考虑赛事的目标受众、市场定位及品牌形象，保证宣传效果最大化。6.2宣传渠道6.2.1乙方应利用多种宣传渠道进行赛事推广，包括但不限于：6.2.1.1传统媒体：电视、广播、报纸、杂志等。6.2.1.2新媒体：公众号、微博、抖音、快手等。6.2.1.3线下渠道：户外广告、社区宣传、校园推广等。6.3宣传内容6.3.1乙方应制作高质量的赛事宣传内容，包括但不限于：6.3.1.1赛事海报、宣传册、易拉宝等平面设计材料。6.3.1.2赛事宣传片、短视频、直播等视频内容。6.3.1.3赛事新闻稿、专题报道等文字内容。6.4宣传时间节点6.4.1乙方应制定详细的宣传时间表，明确各阶段宣传工作的具体时间节点，保证宣传工作有序进行。6.4.2宣传时间表应包括赛前预热、赛中报道、赛后总结等各个环节。第七章赛事报名与参赛7.1报名方式7.1.1乙方应提供多种报名方式，方便参赛者报名，包括但不限于：7.1.1.1线上报名：通过官方网站、公众号、第三方报名平台等。7.1.1.2线下报名：设立报名点，接受现场报名。7.2报名条件7.2.1乙方应根据赛事要求，明确参赛者的报名条件，包括年龄、性别、健康状况等。7.2.2乙方应制定详细的报名须知，明确报名流程、所需材料、费用缴纳等事项。7.3参赛资格审核7.3.1乙方应负责对报名者的参赛资格进行审核，保证参赛者符合赛事要求。7.3.2审核内容包括但不限于身份证明、健康证明、参赛经历等。7.4参赛者管理7.4.1乙方应建立参赛者信息管理系统，保证参赛者信息的准确性和安全性。7.4.2乙方应提供参赛者服务，包括但不限于赛事通知、参赛指南、赛后反馈等。第八章赛事执行与管理8.1赛事筹备8.1.1乙方应制定详细的赛事筹备计划，明确各阶段工作任务和时间节点。8.1.2筹备工作包括但不限于场地布置、设备调试、人员培训、物料准备等。8.2赛事现场管理8.2.1乙方应负责赛事现场的全面管理工作，保证赛事有序进行。8.2.2现场管理内容包括但不限于：8.2.2.1参赛者签到、检录、引导。8.2.2.2裁判员、工作人员的协调与管理。8.2.2.3观众引导、安全保障、秩序维护。8.3赛事安全保障8.3.1乙方应制定详细的安全保障方案，保证赛事过程中的人身和财产安全。8.3.2安全保障措施包括但不限于：8.3.2.1配备专业的安保人员和设备。8.3.2.2制定应急预案，应对突发事件。8.3.2.3定期进行安全检查，消除安全隐患。8.4赛事记录与成绩公布8.4.1乙方应负责赛事的记录工作，保证比赛数据的准确性和完整性。8.4.2赛事成绩应及时公布，并通过多种渠道向参赛者和公众发布。第九章赛事后续工作9.1赛事总结9.1.1乙方应在赛事结束后__________个工作日内，向甲方提交详细的赛事总结报告。9.1.2赛事总结报告应包括但不限于赛事概况、成绩统计、问题分析、改进建议等内容。9.2赛事资料归档9.2.1乙方应负责赛事相关资料的整理和归档工作，保证资料的完整性和可追溯性。9.2.2归档资料包括但不限于赛事策划方案、执行方案、宣传资料、参赛者信息、比赛记录等。9.3赛事反馈与改进9.3.1乙方应收集参赛者、观众及合作伙伴的反馈意见，进行分析和总结。9.3.2根据反馈意见，乙方应提出改进措施，优化后续赛事的组织和执行工作。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1任何一方违反本协议约定的，应承担相应的违约责任。10.1.2甲方未按约定支付费用的，每逾期一天，应按未支付金额的__________%向乙方支付违约金。10.1.3乙方未按约定完成赛事策划和执行工作的，应按总费用的__________%向甲方支付违约金。10.2不可抗力10.2.1因不可抗力（如自然灾害、战争、行为等）导致任何一方无法履行本协议的，双方互不承担违约责任。10.2.2遇到不可抗力情况时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。10.3争议解决10.3.1本协议履行过程中发生争议的，双方应首先通过友好协商解决。10.3.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.4合同解除10.4.1在合同履行过程中，任何一方提出解除合同的，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明解除理由。10.4.2合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并办理相关交接手续。第十一章赛事保险11.1保险责任11.1.1乙方应负责为赛事购买相关保险，包括但不限于公众责任险、意外伤害险等，保证赛事过程中的人员和财产安全。11.1.2保险范围应涵盖参赛者、工作人员、观众等所有参与赛事的人员。11.2保险费用11.2.1保险费用由乙方承担，并纳入赛事总费用中。11.2.2乙方应提供保险单据，供甲方审核。11.3保险理赔11.3.1赛事过程中发生保险的，乙方应协助甲方及受损方进行保险理赔。11.3.2理赔过程中产生的相关费用，由乙方先行垫付，待理赔完成后从保险赔偿金中扣除。第十二章赛事赞助与招商12.1赞助招商方案12.1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的赛事赞助招商方案，明确赞助级别、权益回报等内容。12.1.2招商方案应充分考虑赛事的市场价值和品牌形象，吸引优质赞助商。12.2赞助商管理12.2.1乙方应负责与赞助商的接洽、谈判及合同签订工作。12.2.2乙方应保证赞助商的权益得到充分保障，包括但不限于品牌曝光、现场展示、宣传推广等。12.3赞助费用12.3.1赞助费用由乙方收取，并按合同约定比例分配给甲方。12.3.2乙方应定期向甲方汇报赞助招商进展及费用收取情况。第十三章赛事志愿者管理13.1志愿者招募13.1.1乙方应根据赛事需求，制定志愿者招募计划，明确招募人数、岗位要求等内容。13.1.2招募渠道包括但不限于高校、社区、志愿者组织等。13.2志愿者培训13.2.1乙方应组织志愿者进行赛前培训，保证其具备必要的赛事服务知识和技能。13.2.2培训内容包括但不限于赛事概况、岗位职责、服务礼仪、应急处理等。13.3志愿者管理13.3.1乙方应建立志愿者管理体系，明确各岗位志愿者的职责和工作流程。13.3.2乙方应提供必要的保障措施，保证志愿者的工作环境和人身安全。第十四章赛事环保与可持续发展14.1环保措施14.1.1乙方应制定赛事环保措施，减少赛事对环境的影响。14.1.2环保措施包括但不限于垃圾分类、资源循环利用、节能减排等。14.2可持续发展14.2.1乙方应考虑赛事的长期发展，制定可持续发展策略。14.2.2可持续发展策略包括但不限于品牌建设、市场拓展、社区参与等。14.3社会责任14.3.1乙方应积极履行社会责任，通过赛事活动推动社会公益事业的发展。14.3.2乙方应定期向甲方汇报赛事环保和社会责任履行情况。第十五章合同变更、解除与终止15.1合同变更15.1.1本协议任何条款的变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。15.1.2变更后的补充协议与本协议具有同等法律效力。15.2合同解除15.2.1在合同履行过程中，任何一方提出解除合同的，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明解除理由。15.2.2合同解除后，双方应按照合同约定进行结算，并办理相关交接手续。15.3合同终止15.3.1本协议自赛事结束并完成所有后续工作后自动终止。15.3.2合同终止后，双方