年度会议会展服务协议

年度会议会展服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章总则1.1定义1.1.1“甲方”指甲乙双方中委托乙方提供会议会展服务的主体。1.1.2“乙方”指甲乙双方中受甲方委托，提供会议会展服务的主体。1.1.3“会议会展服务”指甲方委托乙方提供的与会议、展览相关的全部服务。1.1.4“服务期限”指甲乙双方约定的乙方提供会议会展服务的时间范围。1.2合同宗旨本协议旨在明确甲方委托乙方提供会议会展服务的各项权利义务，保证双方在合作过程中的合法权益。第二章服务内容与标准2.1服务内容2.1.1乙方根据甲方要求，提供会议策划、组织、协调、执行等服务。2.1.2乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁及现场管理。2.1.3乙方负责会议期间的餐饮安排、住宿协调及交通服务。2.1.4乙方负责会议资料的整理、印刷及分发。2.2服务标准2.2.1乙方应保证会议策划的合理性、可行性，满足甲方需求。2.2.2乙方应保证会议场地的安全、舒适，符合甲方要求。2.2.3乙方应提供优质的餐饮服务，保证食品安全卫生。2.2.4乙方应提供便捷的交通服务，保证参会人员出行顺畅。第三章服务期限与费用3.1服务期限本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。3.2费用支付3.2.1甲方应按照本协议约定的费用标准及支付方式向乙方支付会议会展服务费用。3.2.2乙方应提供正规发票，甲方凭发票进行费用报销。第四章权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。4.1.2甲方应按时向乙方支付会议会展服务费用。4.1.3甲方应提供必要的会议资料，协助乙方完成会议会展服务。4.2乙方的权利与义务4.2.1乙方有权按照本协议约定的费用标准收取会议会展服务费用。4.2.2乙方应按照甲方要求，提供优质的会议会展服务。4.2.3乙方应遵守国家法律法规，保证会议会展服务的合法性、合规性。第五章违约责任5.1甲方的违约责任5.1.1甲方未能按时支付会议会展服务费用的，应按照逾期支付部分的千分之五支付违约金。5.1.2甲方提供的会议资料存在严重错误，导致会议无法正常进行的，应承担相应责任。5.2乙方的违约责任5.2.1乙方未能按照约定提供会议会展服务，导致会议无法正常进行的，应按照服务费用的一定比例支付违约金。5.2.2乙方提供的会议会展服务存在质量问题，应承担相应责任。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。6.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止，且在协议终止或履行完毕后继续保密期限为____年。6.2保密例外6.2.1法律、法规、政策要求披露的信息，不受本保密条款约束。6.2.2已成为公共信息的内容，不受本保密条款约束。第七章争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方因履行本协议而产生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。7.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2诉讼费用7.2.1因争议解决而产生的诉讼费用、律师费用等，由败诉方承担。第八章终止与解除8.1终止协议8.1.1双方协商一致，可以提前终止本协议。8.1.2协议期限届满，本协议自动终止。8.2解除协议8.2.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法继续履行的，另一方有权解除本协议。8.2.2发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行的，双方均可解除本协议。第九章一般条款9.1合同修改9.1.1本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。9.1.2任何一方未经对方书面同意，不得单方面对本协议进行修改。9.2合同副本9.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十章其他10.1通知10.1.1双方之间的任何通知、请求、要求等，应以书面形式送达对方指定的联系地址或联系方式。10.1.2通知在发出后____个工作日内视为已送达。10.2适用法律10.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2.2本协议的签订地及履行地为中华人民共和国____市。10.3效力10.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.3.2本协议的任何条款如与法律法规相抵触，该条款自动失效，但不影响其他条款的效力。第十一章资料提供与知识产权11.1资料提供11.1.1甲方应向乙方提供会议所需的全部资料，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾资料、参会人员名单等。11.1.2乙方应对甲方提供的资料进行妥善保管，并按照甲方的要求使用。11.2知识产权11.2.1双方确认，本协议项下提供的资料、作品等知识产权归甲方所有。11.2.2乙方在提供会议会展服务过程中产生的成果，如无特殊约定，归乙方所有。第十二章安全保障12.1安全保障措施12.1.1乙方应保证会议场地的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于消防安全、人身安全等。12.1.2乙方应协助甲方处理会议期间发生的突发事件，保证参会人员的安全。12.2应急预案12.2.1双方应制定会议期间的应急预案，包括突发事件处理、公共卫生事件应对等。12.2.2双方应定期对应急预案进行演练，保证应对措施的实效性。第十三章其他服务13.1附加服务13.1.1除本协议约定的会议会展服务外，甲方如有其他服务需求，可向乙方提出。13.1.2乙方应根据甲方需求，提供相应的附加服务，并协商确定服务费用。13.2服务评价13.2.1甲方有权对乙方提供的服务进行评价，提出改进意见。13.2.2乙方应根据甲方评价，持续改进服务质量。第十四章违约赔偿14.1赔偿责任14.1.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。14.1.2乙方因自身原因导致会议会展服务未能达到约定标准的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为______。14.2免责条款14.2.1不可抗力因素导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。14.2.2双方因履行本协议而产生的争议，如经法院判决或仲裁裁决，双方应按照判决或裁决执行。第十五章终止后的处理15.1终止后处理15.1.1本协议终止或解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于资料交接、财务结算等。15.1.2双方应在终止后____个工作日内完成善后处理工作，保证会议会展服务的平稳过渡。签