2025年度建材行业展会组织与代理合同样本

2025年度建材行业展会组织与代理合同样本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（建材行业展会主办方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（建材行业展会代理方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：2.乙方具备举办建材行业展会的相关经验和能力，愿意接受甲方的委托，负责展会的代理工作。3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2025年度建材行业展会2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展会地点：____________________4.展会规模：预计参展企业____家，展出面积____平方米二、甲方权利与义务1.甲方负责制定展会总体方案，包括展会主题、展品范围、参展企业邀请、展位分配等。2.甲方负责展会现场的管理、安全保障、环境卫生等工作。3.甲方负责展会宣传推广，包括线上线下广告投放、媒体合作等。4.甲方负责展会期间的服务保障，包括餐饮、住宿、交通、翻译等。三、乙方权利与义务1.乙方负责协助甲方制定展会总体方案，提出合理化建议。2.乙方负责邀请参展企业，包括联系、洽谈、签订参展协议等。3.乙方负责展位分配，确保参展企业利益。4.乙方负责展会现场的服务保障，包括参展企业接待、展位搭建、展品运输等。5.乙方负责展会宣传推广，包括线上线下广告投放、媒体合作等。四、费用及支付方式1.甲方支付乙方代理费用____万元，支付方式为：____%2.甲方支付乙方宣传推广费用____万元，支付方式为：____%3.甲方支付乙方展会现场服务保障费用____万元，支付方式为：____%4.甲方支付乙方展会结束后满意度调查费用____万元，支付方式为：____%五、违约责任1.甲方未按时支付乙方费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成展会代理工作的，应向甲方支付____%的违约金。3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，可免除违约责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前____个月，双方应协商续签合同。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.中介方：为甲方和乙方提供信息、咨询、联系等服务的第三方机构或个人。2.服务提供方：为展会提供专业服务的第三方机构或个人，如展览设计、搭建、运输、安保、清洁等。3.赞助商：为展会提供资金、物资或服务的第三方企业或个人。4.参展商：参加展会的第三方企业或个人。二、第三方介入方式1.中介方介入：乙方在邀请参展企业时，可借助中介方提供的服务，但乙方应对中介方的行为负责。2.服务提供方介入：甲方或乙方可委托第三方提供服务，但委托方应对第三方提供的服务质量负责。3.赞助商介入：甲方可邀请第三方作为赞助商参与展会，赞助商的权益和义务在合同中明确约定。4.参展商介入：乙方负责邀请参展商，参展商的权益和义务在合同中明确约定。三、第三方责任限额1.中介方责任限额：中介方因自身原因导致乙方损失，乙方有权要求中介方承担相应责任，但责任限额不超过乙方因中介方原因遭受的直接经济损失。2.服务提供方责任限额：服务提供方因自身原因导致展会无法正常进行，甲方或乙方有权要求服务提供方承担相应责任，但责任限额不超过因服务提供方原因导致的直接经济损失。3.赞助商责任限额：赞助商未履行合同约定的义务，甲方有权要求赞助商承担相应责任，但责任限额不超过赞助商未履行义务所造成的直接经济损失。4.参展商责任限额：参展商未履行合同约定的义务，乙方有权要求参展商承担相应责任，但责任限额不超过参展商未履行义务所造成的直接经济损失。四、第三方责权利划分1.中介方权利：（1）获取乙方提供的展会相关信息。（2）根据乙方要求，提供相关服务。（3）根据合同约定，收取中介费用。2.中介方义务：（1）保守乙方商业秘密。（2）按照合同约定，提供优质服务。（3）协助乙方处理与第三方相关的纠纷。3.服务提供方权利：（1）根据合同约定，收取服务费用。（2）要求甲方或乙方提供必要的工作条件。（3）在提供服务过程中，享有相应的自主权。4.服务提供方义务：（1）按照合同约定，提供优质服务。（2）确保服务质量符合行业标准。（3）协助甲方或乙方处理与第三方相关的纠纷。5.赞助商权利：（1）在展会现场享有相应的宣传权益。（2）根据合同约定，获得相应的物资或服务。（3）在展会结束后，享有相应的宣传权益。6.赞助商义务：（1）按照合同约定，履行赞助义务。（2）保守甲方商业秘密。（3）协助甲方处理与第三方相关的纠纷。7.参展商权利：（1）在展会现场享有相应的展位权益。（2）根据合同约定，获得相应的宣传权益。（3）在展会结束后，享有相应的宣传权益。8.参展商义务：（1）按照合同约定，参展。（2）保守甲方商业秘密。（3）协助乙方处理与第三方相关的纠纷。五、第三方与其他各方的划分说明1.中介方与甲方、乙方的关系：中介方为甲方和乙方提供信息、咨询、联系等服务，与甲方、乙方之间不存在直接的经济利益关系。2.服务提供方与甲方、乙方的关系：服务提供方为甲方或乙方提供服务，与甲方、乙方之间存在直接的经济利益关系。3.赞助商与甲方、乙方的关系：赞助商为展会提供资金、物资或服务，与甲方、乙方之间存在直接的经济利益关系。4.参展商与甲方、乙方的关系：参展商参加展会，与甲方、乙方之间存在直接的经济利益关系。六、第三方介入后的合同变更1.甲方或乙方在第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。3.未经对方同意，任何一方不得擅自变更合同内容。七、合同终止后的第三方责任1.合同终止后，第三方应按照合同约定，继续履行其义务。2.甲方或乙方在合同终止后，有权要求第三方承担相应的责任。3.第三方在合同终止后，应按照合同约定，处理其与甲方、乙方之间的未尽事宜。八、争议解决1.第三方介入后，如发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决过程中，第三方应积极配合，提供必要的证据和协助。九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度建材行业展会总体方案》：详细说明展会主题、展品范围、参展企业邀请、展位分配等内容。2.《参展企业邀请函》：包含展会基本信息、参展要求、报名流程等内容。3.《参展协议》：明确参展企业的权利和义务，包括参展费用、展位分配、展品运输等。4.《展位搭建方案》：详细说明展位搭建的标准、材料、时间安排等。5.《展会宣传推广方案》：包括线上线下广告投放、媒体合作、活动策划等。6.《展会现场服务保障方案》：涵盖餐饮、住宿、交通、翻译、安保、清洁等服务内容。7.《展会结束后满意度调查问卷》：用于收集参展企业和观众的反馈意见。8.《赞助商合作协议》：明确赞助商的权益和义务，包括赞助金额、宣传权益、物料支持等。9.《服务提供方合作协议》：明确服务提供方的服务内容、费用、责任等。10.《第三方中介服务协议》：明确中介方的服务内容、费用、责任等。11.《合同变更协议》：用于记录合同签订后可能出现的任何变更。12.《违约责任协议》：详细说明各种违约行为及相应的责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付乙方代理费用。未按时支付乙方宣传推广费用。未按时支付乙方展会现场服务保障费用。未按时支付乙方展会结束后满意度调查费用。（2）乙方违约：未按时完成展会代理工作。未按时完成展会宣传推广工作。未按时完成展会现场服务保障工作。未按时完成展会结束后满意度调查工作。（3）中介方违约：未按约定提供中介服务。未保守甲方商业秘密。未协助乙方处理与第三方相关的纠纷。（4）服务提供方违约：未按约定提供服务质量。未按约定时间完成服务。未按约定处理与甲方或乙方相关的纠纷。（5）赞助商违约：未按约定履行赞助义务。未按约定提供宣传权益。未按约定提供物料支持。2.责任认定标准：（1）甲方违约：违约金：未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。（2）乙方违约：违约金：未按时完成工作的，应向甲方支付____%的违约金。（3）中介方违约：责任限额：中介方因自身原因导致乙方损失，乙方有权要求中介方承担相应责任，但责任限额不超过乙方因中介方原因遭受的直接经济损失。（4）服务提供方违约：责任限额：服务提供方因自身原因导