2025年度会议安全保障与应急预案合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议安全保障与应急预案合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议安全保障与应急预案合同协议书地址：____________________________法定代表人：_______________________联系方式：________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系方式：________________________鉴于甲方拟于____年____月____日至____年____月____日在____市____地举办年度会议，为确保会议安全有序进行，双方经友好协商，就会议安全保障与应急预案事宜达成如下协议：一、会议安全保障1.乙方负责甲方会议期间的安全保障工作，包括但不限于：（1）会议场地及周边环境的安全检查与维护；（2）会议现场的安全保卫、秩序维护；（3）会议期间的消防、应急疏散等安全保障措施；（4）协助甲方处理突发事件及安全事件。2.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，对参会人员进行身份核实，确保参会人员身份真实、合法。3.乙方应配备充足的安全保卫人员，对会议场地及周边环境进行24小时巡逻。4.乙方应制定应急预案，针对可能发生的突发事件，如火灾、地震、恐怖袭击等，进行应急处置。二、会议应急预案1.乙方应根据甲方会议的性质、规模和场地特点，制定详细的应急预案，包括但不限于：（1）突发事件预警及应急处置程序；（2）应急物资及设备的储备与维护；（3）应急演练及培训；（4）应急信息发布及沟通渠道。2.乙方应确保应急预案的时效性、可行性和操作性，并及时向甲方汇报。3.甲方有权要求乙方对应急预案进行修订和完善。三、双方权利义务（1）会议方案、日程安排；（2）参会人员名单；（3）会议场地及周边环境情况；（4）其他相关资料。2.甲方应积极配合乙方开展安全保障与应急预案工作，包括但不限于：（1）提供必要的工作场所、设备；（2）协助乙方进行人员安排；（3）参与应急演练；（4）履行其他相关义务。3.乙方应按照本合同约定，履行安全保障与应急预案职责，确保会议安全有序进行。四、费用及支付方式1.本合同项下费用总额为人民币____元整。2.费用支付方式如下：（1）合同签订后____日内，甲方支付乙方人民币____元；（2）会议期间，甲方按实际发生费用支付乙方人民币____元；（3）会议结束后____日内，甲方支付乙方剩余费用人民币____元。五、违约责任1.甲方未能按照本合同约定提供相关资料或协助乙方工作，导致乙方无法履行安全保障与应急预案职责的，甲方应承担相应的违约责任。2.乙方未能按照本合同约定履行安全保障与应急预案职责，导致会议发生安全事故或造成不良影响的，乙方应承担相应的违约责任。六、争议解决1.双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：________________________第一部分结束第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义及引入1.1第三方是指除甲乙双方以外的其他参与会议安全保障与应急预案工作的实体，包括但不限于：（1）安全咨询公司；（2）专业安保服务公司；（3）应急演练指导机构；（4）设备供应商；（5）其他为会议安全保障提供专业服务的实体。1.2甲方或乙方有权根据实际情况引入第三方参与本合同约定的安全保障与应急预案工作。二、第三方责任与权利2.1第三方应按照本合同约定的职责和甲方、乙方的指示开展工作。2.2第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规、行业标准及本合同的规定。（1）根据甲方、乙方的指示和要求，独立开展工作；（2）在履行职责过程中，有权获得甲方、乙方提供的相关资料和信息；（3）因履行职责而产生的合理费用，甲方、乙方应予以承担。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同约定的范围内承担责任，其责任限额如下：（1）因第三方自身原因导致安全事故发生，造成损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；（2）第三方在履行职责过程中，因不可抗力导致损失，甲方、乙方不承担责任；（3）第三方责任限额为人民币____元整。四、第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方、乙方之间的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间为服务提供与接受关系，第三方应按照本合同约定履行职责；（2）第三方在履行职责过程中，不得侵犯甲方、乙方的合法权益；（3）第三方与甲方、乙方的权利义务关系，按照本合同约定执行。4.2第三方与其他参会人员之间的关系：（1）第三方在履行职责过程中，应确保其他参会人员的合法权益不受侵犯；（2）第三方应维护会议现场秩序，保障其他参会人员的人身和财产安全；（3）第三方与参会人员之间的关系，应遵循法律法规和道德规范。五、第三方变更及退出5.1甲方或乙方有权根据实际情况变更或退出第三方。5.2第三方变更或退出时，应提前____个工作日通知甲方、乙方，并办理相关手续。5.3第三方变更或退出后，原第三方在本合同项下的权利义务由新的第三方继承。六、本部分效力6.1本部分为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。6.2本部分内容如有与合同其他条款不一致之处，以本部分为准。六、其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议安全保障方案：详细描述会议期间的安全保障措施，包括但不限于现场巡逻、安全检查、应急预案等。2.应急预案：包括火灾、地震、恐怖袭击等突发事件的应急处置流程、人员职责、物资准备等。3.参会人员名单：包括参会人员的姓名、身份信息、联系方式等。4.会议场地及周边环境图：标明会议场地、周边建筑物、交通路线、安全出口等信息。5.安全保卫人员名单：包括安全保卫人员的姓名、职责、联系方式等。6.应急物资清单：包括灭火器、急救箱、警戒线等应急物资的名称、数量、存放位置等。7.应急演练记录：记录应急演练的时间、地点、参与人员、演练内容、演练结果等。8.第三方服务协议：如引入第三方服务，需提供第三方服务协议，明确双方的权利义务。9.会议费用明细：包括安保费用、应急物资费用、人员费用等。10.付款凭证：包括发票、收据等付款凭证。说明要求：所有附件均需加盖甲方、乙方或第三方公章。附件内容应真实、准确、完整。附件应由专人保管，确保安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定提供参会人员名单、会议场地信息等资料，导致乙方无法履行安全保障职责。（2）乙方未按约定提供安全保障服务，导致会议发生安全事故。（3）第三方未按约定提供专业服务，影响会议安全保障。（4）任何一方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。（2）乙方违约：乙方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。（3）第三方违约：第三方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。（4）任何一方违约：违约方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。示例说明：若甲方未提供参会人员名单，导致乙方无法进行身份核实，乙方有权要求甲方承担由