2025年度会议室智能化升级改造合同样本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室智能化升级改造合同样本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方现有的会议室设施设备较为陈旧，不能满足现代化办公需求，经双方友好协商，甲方决定对会议室进行智能化升级改造，乙方同意承接此项目。为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，特订立本合同。一、项目内容（1）会议室音响系统升级，包括音响设备、功放设备、话筒等；（2）会议室投影系统升级，包括投影仪、投影幕布等；（3）会议室网络系统升级，包括网络设备、网络布线等；（4）会议室灯光系统升级，包括灯光设备、灯光控制系统等；（5）会议室家具、窗帘等配套设施升级。1.2乙方应按照甲方要求，提供符合国家相关标准、环保、安全、实用的智能化升级改造方案。二、项目工期2.1乙方应在合同签订之日起_______个工作日内完成会议室智能化升级改造项目。2.2如因不可抗力因素导致工期延误，双方应协商解决，并相应顺延工期。三、质量要求3.1乙方应确保会议室智能化升级改造项目质量达到国家相关标准。3.2乙方应保证所提供的产品和设备为正品，并提供必要的质量保证。四、费用及支付方式4.1会议室智能化升级改造项目总费用为人民币_______元。4.2费用支付方式：（1）合同签订后_______个工作日内，甲方支付合同总金额的_______%作为预付款；（2）项目完工并经甲方验收合格后_______个工作日内，甲方支付合同总金额的_______%；（3）项目交付使用后_______个月内，甲方支付合同总金额的_______%。五、验收及交付5.1项目完工后，乙方应通知甲方进行验收。5.2甲方应在接到乙方验收通知后_______个工作日内完成验收工作。5.3验收合格后，甲方应在_______个工作日内向乙方支付合同约定的款项。5.4项目交付使用后，乙方应提供_______个月的售后服务。六、违约责任6.1乙方未能按合同约定的时间完成项目，每延误一日，应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。6.2乙方未能按合同约定完成项目，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。6.3甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方法定代表人（签字）：_______乙方法定代表人（签字）：_______第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定义a)项目监理方：负责监督项目的实施过程，确保项目按照合同约定进行。b)设计方：负责提供项目的初步设计、详细设计和施工图设计。c)施工方：负责项目的施工实施。d)质量检测机构：负责对施工过程中的材料和工程质量进行检测。e)供应商：提供项目所需的材料和设备。f)中介方：协助甲方和乙方进行合同谈判、签订和履行。8.2第三方责任8.2.1第三方在履行本合同过程中，应遵守国家相关法律法规，遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。8.2.2第三方在项目实施过程中，如因自身原因导致项目进度延误或质量不合格，应承担相应的违约责任。8.2.3第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致项目进度延误或质量不合格，应及时通知甲方和乙方，并采取一切必要措施减轻损失，同时应提供相关证明材料。8.3第三方责任限额8.3.1第三方对本合同项下的责任，除因故意或重大过失造成的损失外，其责任限额为人民币_______元。8.3.2第三方责任限额的确定依据为：a)第三方提供的服务或产品的合同价值；b)第三方提供的保险范围；c)甲方和乙方协商确定。8.4第三方权利8.4.1第三方有权根据本合同约定，要求甲方和乙方履行相应的义务。8.4.2第三方有权在合同履行过程中，对甲方和乙方的行为进行监督和检查。8.4.3第三方有权要求甲方和乙方提供必要的资料和条件，以便其履行合同义务。8.5第三方与其他各方的划分说明8.5.1第三方与甲方、乙方的责任划分如下：a)第三方对甲方和乙方的直接责任，仅限于其在本合同项下提供的具体服务或产品。b)第三方对甲方和乙方的间接责任，如因第三方的原因导致甲方或乙方的损失，第三方应承担相应的责任。8.5.2第三方与其他各方的责任划分如下：a)第三方与监理方、设计方、施工方、质量检测机构、供应商等其他第三方之间的责任，应按照各自合同的约定执行。b)第三方与其他第三方之间的责任划分，如本合同未作明确规定的，应根据各自合同的约定或法律法规执行。8.6第三方变更8.6.1如甲方或乙方需要更换第三方，应提前_______个工作日书面通知对方，并经对方同意后，方可更换。8.6.2第三方变更后，原第三方与本合同项下的权利和义务应由新第三方继承。8.7第三方信息保密8.7.1第三方对本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。8.7.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。8.8第三方合同签订8.8.1第三方在履行本合同过程中，如需与甲方或乙方签订补充协议，应经甲方和乙方同意。8.8.2第三方与甲方或乙方签订的补充协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。8.9第三方争议解决8.9.1第三方与本合同项下产生的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。8.9.2第三方与本合同项下产生的争议，仲裁费用由责任方承担。8.10第三方合同解除8.10.1第三方在本合同项下有下列情况之一的，甲方或乙方有权解除合同：a)第三方未能履行合同约定的义务；b)第三方违反合同约定，造成甲方或乙方的损失；c)第三方被依法吊销营业执照或资格证书。8.10.2第三方被解除合同后，应承担相应的违约责任，并退还甲方或乙方已支付的款项。8.11第三方合同终止a)合同约定的期限届满；b)甲方或乙方解除合同；c)第三方自行解除合同。8.11.2第三方合同终止后，双方应按照本合同约定结算剩余款项，并处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室智能化升级改造方案详细要求：包括项目概述、设计理念、技术参数、设备清单、施工计划、验收标准等。说明：本方案为乙方根据甲方需求制定的详细实施计划，是合同的重要组成部分。2.附件二：项目进度计划表详细要求：列出项目各个阶段的开始和结束时间，以及关键节点的里程碑。说明：本计划表用于监控项目进度，确保项目按期完成。3.附件三：设备清单及报价详细要求：列出项目所需的所有设备名称、型号、数量、单价和总价。说明：本清单及报价为甲方确认设备采购和支付设备费用的依据。4.附件四：施工图纸及技术规范详细要求：包括施工图纸、设备安装图、电气布线图、技术规范等。说明：本附件为施工方进行施工的依据，确保施工质量。5.附件五：验收报告详细要求：包括验收时间、验收人员、验收结果、存在问题及整改措施等。说明：本报告为项目验收的正式文件，用于确认项目是否达到合同要求。6.附件六：售后服务承诺书详细要求：包括售后服务的内容、期限、联系方式等。说明：本承诺书为乙方提供售后服务的保证，确保项目交付后的使用。7.附件七：合同变更协议详细要求：记录合同履行过程中发生的任何变更，包括变更内容、变更原因、变更后的合同条款等。说明：本协议用于记录合同履行过程中的变更，确保合同的完整性。8.附件八：争议解决协议详细要求：包括争议解决的方式、仲裁机构、仲裁规则等。说明：本协议用于解决合同履行过程中可能出现的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)乙方未按合同约定时间完成项目；b)乙方提供的设备或材料不符合合同约定；c)乙方施工过程中出现质量问题；d)甲方未按合同约定支付款项；e)第三方未履行合同约定的义务。2.责任认定标准：a)乙方未按合同约定时间完成项目，每延误一日，应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金；b)乙方提供的设备或材料不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任；c)乙方施工过程中出现质量问题，应负责修复或更换，并承担由此产生的费用；d)甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金；e)第三方未履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例