2025年度企业年度股东大会会议服务合同书模板

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2025年度企业年度股东大会会议服务合同书模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：乙方（服务提供方名称）：鉴于甲方拟于2025年度召开年度股东大会，为保障会议的顺利进行，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。一、会议基本情况1.会议名称：2025年度企业年度股东大会2.会议时间：____年____月____日____时3.会议地点：____市____区____路____号____楼____室4.会议议程：____二、服务内容1.乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于：（1）会议通知的发送；（2）会议资料的准备；（3）会议现场的布置；（4）会议秩序的维护；（5）会议记录的整理。2.乙方负责会议的执行工作，包括但不限于：（1）会议的签到、登记；（2）会议的引导、讲解；（3）会议的摄影、摄像；（4）会议的翻译（如有需要）；（5）会议的记录、整理。（2）会议资料的归档；（3）会议效果的评估。三、服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为：____元。2.服务费用支付方式：（1）甲方于合同签订后____日内支付乙方合同服务费用总额的____%；（2）甲方于会议召开前____日内支付乙方合同服务费用总额的____%；（3）甲方于会议结束后____日内支付乙方合同服务费用总额的____%。四、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定履行服务义务的，应向甲方支付____%的违约金。3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（企业名称）：____乙方（服务提供方名称）：____代表人（签字）：____代表人（签字）：____签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、安全保障方、翻译服务方等。二、第三方介入的情形1.乙方在履行本合同过程中，如需引入第三方以提供特定服务，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。（1）乙方因自身原因无法提供某项服务，需引入第三方进行补充或替代。（2）甲方提出特定需求，乙方认为需要引入第三方才能满足。（3）因不可抗力或其他原因，乙方无法履行部分服务，需引入第三方协助。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照本合同约定，履行其提供的服务。（2）第三方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准。（3）第三方因自身原因导致服务不符合约定，应承担相应的违约责任。（4）第三方应遵守甲方和乙方的保密协议，不得泄露会议相关机密信息。2.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，以完成其提供的服务。（2）第三方有权根据其提供的服务内容，向甲方和乙方收取相应的费用。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在本合同中明确。（1）因第三方原因导致的服务质量问题，第三方应承担相应的赔偿责任。（2）因第三方原因导致的服务延误，第三方应承担相应的违约责任。（3）因第三方原因导致的服务安全事故，第三方应承担相应的法律责任。3.第三方的责任限额应在本合同中明确，并在第三方提供服务前由甲方和乙方共同确认。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应向甲方提供其提供的服务，甲方有权对第三方提供的服务进行监督和检查。（2）甲方有权要求第三方提供相应的服务报告和资料。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应向乙方提供其提供的服务，乙方有权对第三方提供的服务进行监督和检查。（2）乙方有权要求第三方提供相应的服务报告和资料。（3）乙方应向甲方负责，确保第三方提供的服务符合本合同约定。3.第三方与其他各方的关系：（2）第三方应遵守本合同约定，不得损害其他各方的合法权益。六、变更与解除1.如因第三方介入导致本合同内容发生变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。2.如因第三方原因导致本合同无法履行，甲乙双方可协商解除本合同，并按照本合同约定处理相关事宜。3.如第三方违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同补充条款与本合同具有同等法律效力。2.本合同补充条款自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（企业名称）：____乙方（服务提供方名称）：____代表人（签字）：____代表人（签字）：____签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议通知要求：会议通知应包含会议名称、时间、地点、议程、参会人员名单、报名方式等信息，并加盖甲方公章。说明：会议通知是邀请参会人员参加会议的重要文件，应确保信息的准确性和完整性。2.会议议程要求：会议议程应详细列出会议各项议程的时间、主持人、议题等内容，并确保议程的合理性和可行性。说明：会议议程是指导会议进行的重要文件，应确保会议的顺利进行。3.会议资料要求：会议资料应包括公司年度报告、财务报告、董事会报告等，并确保资料的准确性和真实性。说明：会议资料是参会人员了解公司情况的重要依据，应确保资料的质量。4.会议现场布置方案要求：现场布置方案应包括场地布局、音响设备、投影设备、桌椅摆放等细节，并确保现场布置的美观性和实用性。说明：现场布置方案是会议顺利进行的前提，应确保布置方案的合理性和可行性。5.会议签到表要求：签到表应包含参会人员姓名、职务、参会时间等信息，并确保签到表的准确性和完整性。说明：会议签到表是记录参会人员信息的重要文件，应确保信息的准确无误。6.会议记录要求：会议记录应详细记录会议内容，包括会议主持人、参会人员发言、决议事项等，并确保记录的完整性和准确性。说明：会议记录是会议的重要档案，应确保记录的真实性和可靠性。7.会议纪要要求：会议纪要应概括会议主要内容，包括会议时间、地点、参会人员、决议事项等，并确保纪要的简洁性和概括性。说明：会议纪要是会议结果的重要体现，应确保纪要的准确性和可执行性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付服务费用的。（2）乙方未按约定提供服务的。（3）第三方未按约定履行服务义务的。（4）任何一方未按约定保密的。2.责任认定标准：（1）甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。示例：甲方未在约定时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。（2）乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。示例：乙方未按照合同约定提供会议通知，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议通知制作费用的一倍。（3）第三方未按约定履行服务义务的，乙方应向甲方承担相应的违约责任。示例：第三方未按约定提供会议翻译服务，乙方应承担相应