2025年度企业内部会议策划与实施合同

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2025年度企业内部会议策划与实施合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（企业名称）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________乙方（策划公司名称）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方需要乙方为企业策划并实施2025年度内部会议，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议策划1.乙方负责策划2025年度甲方内部会议，包括但不限于会议主题、议程、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。2.乙方需在2025年__月__日前向甲方提交会议策划方案，甲方在收到方案后__个工作日内给予回复。3.乙方根据甲方意见对策划方案进行修改，直至甲方满意为止。二、会议实施1.乙方负责会议现场的执行工作，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾接待、会议主持、摄影摄像等。2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、物资等，并确保其符合会议需求。3.乙方需在会议前__个工作日向甲方提供会议现场布置效果图，甲方在收到效果图后__个工作日内给予回复。4.乙方在会议期间，如需增加或调整现场布置，应提前__个工作日向甲方提出申请，经甲方同意后方可实施。三、费用及支付1.本合同费用总额为人民币__元整（大写：________________________）。2.费用支付方式：甲方在签订本合同后__个工作日内支付总额的__%，余款在会议结束后__个工作日内支付。3.乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方开具正规发票。四、保密条款1.双方对本合同内容及会议策划、实施过程中的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及相关商业秘密。五、违约责任1.如乙方未按约定时间完成会议策划，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的费用。2.如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停会议策划和实施工作，并要求甲方支付违约金。3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为会议策划与实施提供相关服务的个人或机构，包括但不限于场地提供方、设备供应商、嘉宾邀请方、宣传推广机构等。二、第三方介入的审批1.任何第三方介入会议策划与实施过程，均需经甲乙双方书面同意。2.甲方或乙方有意引入第三方时，应提前__个工作日向对方提出申请，并说明第三方介入的原因、服务内容、预期效果及费用情况。3.对方在收到申请后__个工作日内给予回复，如无异议，则视为同意第三方介入。三、第三方的责任与义务1.第三方应按照本合同及甲乙双方的要求，履行其服务职责，确保服务质量。2.第三方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。3.第三方应确保其提供的服务不侵犯他人的知识产权，否则由此产生的法律责任由第三方承担。四、第三方的费用及支付1.第三方的服务费用由甲乙双方另行协商确定，并在合同中明确。2.第三方的费用支付方式、时间等，由甲乙双方与第三方在合同中约定。3.第三方在提供服务前，需向甲乙双方提供相应的资质证明及服务协议。五、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如无约定，则第三方责任限额为本合同总金额的__%。3.第三方责任限额不包括因不可抗力因素导致的损失。六、第三方的权利1.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付其服务费用。2.第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和支持。3.第三方有权在合同履行过程中，根据实际情况提出合理化建议。七、第三方与其他各方的划分说明2.第三方应遵守甲乙双方的工作安排，不得擅自更改会议策划与实施方案。3.第三方与其他各方之间产生的纠纷，应由第三方自行解决，如涉及甲乙双方利益，应通知甲乙双方。4.第三方在履行本合同过程中，如需与其他各方进行协商，应取得甲乙双方的书面同意。八、第三方变更1.第三方在合同履行期间，如需更换服务人员或机构，应提前__个工作日向甲乙双方报告，并经甲乙双方同意。2.第三方更换服务人员或机构后，原合同条款继续有效。3.第三方更换服务人员或机构，不影响本合同其他条款的效力。九、第三方退出1.第三方在合同履行期间，如因自身原因退出，应提前__个工作日向甲乙双方报告，并承担相应的法律责任。2.第三方退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方，或由甲方、乙方自行履行合同。3.第三方退出不影响本合同其他条款的效力。十、其他1.本合同附件中涉及第三方的内容，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案：详细列出会议主题、议程、时间安排、场地需求、嘉宾名单、宣传推广计划等。2.会议现场布置效果图：展示会议现场的布置方案，包括舞台、背景板、座位安排、灯光音响等。3.第三方资质证明：第三方提供的服务资质证明文件，如营业执照、行业许可证等。4.服务协议：第三方与甲乙双方签订的服务协议，明确服务内容、费用、责任等。5.费用清单：详细列出第三方服务的费用构成，包括但不限于场地费、设备租赁费、人员工资等。6.会议预算调整报告：如遇预算调整，需提供详细的调整原因和调整后的预算。7.会议现场照片及视频资料：会议结束后，提供会议现场的照片和视频资料。8.会议反馈报告：会议结束后，收集参会人员的反馈意见，形成反馈报告。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提交会议策划方案。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，金额为合同总金额的__%。示例：乙方应在2025年__月__日前提交会议策划方案，如未按时提交，则应支付违约金。2.违约行为：第三方未按约定提供服务质量。责任认定：第三方应承担违约责任，向甲方或乙方支付违约金，金额为实际损失金额的__%。示例：第三方在会议期间提供的服务不符合约定，导致甲方或乙方遭受损失，则应支付违约金。3.违约行为：甲方未按时支付费用。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，金额为未支付费用金额的__%。示例：甲方应在会议结束后__个工作日内支付余款，如未按时支付，则应支付违约金。4.违约行为：第三方未履行保密义务。责任