2025年企业公章使用与内部管理制度衔接合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年企业公章使用与内部管理制度衔接合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（公章使用单位）：名称：________________________住所：________________________法定代表人：__________________联系电话：____________________乙方（公章管理制度单位）：名称：________________________住所：________________________法定代表人：__________________联系电话：____________________鉴于甲方公章在业务运营中的重要性，为确保公章使用的规范性和安全性，双方经友好协商，达成如下协议：一、公章使用范围（1）合同签订、文件签署、授权委托；（2）公司内部管理、对外事务；（3）其他经甲方法定代表人或授权代表同意的事项。2.未经甲方法定代表人或授权代表同意，乙方不得擅自扩大公章使用范围。二、公章管理制度1.乙方应建立健全公章管理制度，确保公章使用的规范性和安全性。2.乙方应指定专人负责公章的保管、使用和收回，并建立公章使用登记簿。3.乙方应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时报告甲方。4.乙方应加强对公章使用人员的培训，提高其公章使用意识和责任感。三、公章使用程序1.甲方需使用公章时，应提前向乙方提出书面申请，并填写《公章使用申请表》。2.乙方收到申请后，应在规定时间内进行审核，对符合使用条件的申请予以批准。3.甲方获得公章后，应在规定时间内完成相关业务，并将公章及时归还乙方。4.甲方在使用公章过程中，应严格遵守乙方公章管理制度，确保公章使用的规范性和安全性。四、公章保管责任1.乙方对公章的保管负有直接责任，应采取有效措施确保公章的安全。2.甲方在使用公章过程中，应积极配合乙方做好公章保管工作，不得擅自改变公章的形状、颜色等特征。3.甲方在使用公章过程中，如因自身原因导致公章遗失、损坏，应承担相应责任。五、公章使用费用1.甲方在使用公章过程中，应按照乙方规定的收费标准支付公章使用费用。2.甲方支付公章使用费用后，乙方应向甲方开具正规发票。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公章使用单位）签字（或盖章）：__________________乙方（公章管理制度单位）签字（或盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同所称的第三方，是指甲乙双方在公章使用与管理过程中，可能涉及的任何独立第三方，包括但不限于中介方、顾问方、技术服务提供方、监管机构等。二、第三方介入原因1.第三方介入的原因包括但不限于：公章使用过程中的技术支持、法律咨询、风险评估、审计监督等。2.第三方介入的目的是为了确保公章使用的合规性、安全性以及提高管理效率。三、第三方选择与授权1.甲乙双方有权根据实际情况，自行选择合适的第三方介入本合同。2.第三方介入前，甲乙双方应签订《第三方合作协议》，明确各方的权利、义务和责任。3.甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和能力，以保障公章使用的安全性和合规性。四、第三方责任与权利1.第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲乙双方的要求，对公章使用过程进行监督、检查和评估。（1）要求甲乙双方提供必要的资料和协助；（2）对公章使用过程中的问题提出意见和建议；（3）根据实际情况，要求甲乙双方采取相应的措施。（1）对公章使用过程进行客观、公正的监督、检查和评估；（2）保守甲乙双方的商业秘密；（3）因自身原因导致公章使用过程中出现问题的，承担相应的法律责任。五、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，应根据《第三方合作协议》中的约定执行。2.如《第三方合作协议》未约定责任限额，则第三方在本合同项下的责任限额为人民币____万元。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方在公章使用过程中的职责，仅限于其与甲乙双方签订的《第三方合作协议》约定的范围内。2.第三方对公章使用过程中出现的任何问题，应向甲乙双方报告，并由甲乙双方共同承担责任。3.第三方不得以任何形式干预甲乙双方的正常业务运营，不得泄露甲乙双方的商业秘密。4.第三方在履行职责过程中，如因甲乙双方的原因导致公章使用过程中出现问题的，第三方不承担责任。七、第三方变更与退出1.如第三方需要变更或退出本合同，应提前____天向甲乙双方书面通知。2.第三方变更或退出后，甲乙双方应根据实际情况，重新选择合适的第三方介入。3.第三方变更或退出后，不影响本合同其他条款的效力。八、争议解决1.第三方与本合同其他各方在履行《第三方合作协议》过程中发生的争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向第三方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本部分为《2025年企业公章使用与内部管理制度衔接合同》的附加条款，与本合同具有同等法律效力。2.本部分如有与合同冲突之处，以本部分为准。甲方（公章使用单位）签字（或盖章）：__________________乙方（公章管理制度单位）签字（或盖章）：__________________签订日期：__________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《公章使用申请表》详细要求：该表应包含公章使用事由、使用时间、使用人、使用部门、预计使用次数等信息。说明：该表格用于甲方向乙方申请使用公章，乙方根据申请表内容进行审核。2.《公章使用登记簿》详细要求：登记簿应详细记录公章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用事由、归还日期等。说明：该登记簿用于乙方对公章使用情况进行跟踪和管理。3.《公章保管责任书》详细要求：该责任书应由公章保管人签字，明确公章保管人的责任和义务。说明：该责任书用于明确公章保管人的责任，确保公章的安全。4.《第三方合作协议》详细要求：该协议应包含甲乙双方与第三方之间的权利、义务、责任和违约责任等内容。说明：该协议用于规范第三方在公章使用与管理过程中的行为。5.《公章使用费用结算单》详细要求：该结算单应包含公章使用费用、支付方式、支付日期等信息。说明：该结算单用于甲乙双方结算公章使用费用。6.《公章使用情况报告》详细要求：该报告应包含公章使用情况、存在的问题、改进措施等内容。7.《公章使用培训记录》详细要求：该记录应包含培训时间、培训内容、参加人员等信息。说明：该记录用于记录公章使用人员的培训情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按规定时间提交公章使用申请。乙方未按规定时间审核公章使用申请。甲方未按规定时间归还公章。乙方未按规定时间完成公章使用登记。第三方未按协议规定履行职责。2.责任认定标准：甲方未按规定时间提交公章使用申请，导致乙方无法及时审核，甲方应承担相应责任。乙方未按规定时间审核公章使用申请，导致甲方业务受到影响，乙方应承担相应责任。甲方未按规定时间归还公章，造成公章遗失或损坏，甲方应承担相应责任。乙方未按规定时间完成公章使用登记，导致公章使用情况无法追溯，乙方应承担相应责任。第三方未按协议规定履行职责，导致公章使用过程中出现问题的，第三方应承担相应责任。3.违约责任示例：甲方未按规定时间提交公章使用申请，导致乙方无法按时完成合同签署，甲方应赔偿乙方因延误产生的经济损失。乙方未按规定时间审核公章使用申请，导致甲方业务受到影响，乙方应赔偿甲方因延误产生的经济损失。甲方未按规定时间归还公章，造成公章遗失，甲方应赔偿乙方因公章遗失造成的损失。乙方未按规定时间