2025年度国际展会参展商服务与接待合同

2025年度国际展会参展商服务与接待合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（参展商）：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________乙方（服务与接待方）：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________鉴于甲方为____________________________（展会名称），愿意参加该展会，乙方愿意为甲方提供展会期间的服务与接待，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、展会时间与地点1.展会名称：____________________________2.展会时间：____年__月__日至____年__月__日3.展会地点：____________________________二、乙方服务内容1.为甲方提供展位搭建、拆除及展具租赁服务。2.为甲方提供展会期间的现场接待、咨询、讲解等服务。3.为甲方提供展会期间的宣传推广、商务洽谈等配套服务。4.为甲方提供展会期间的餐饮、住宿、交通等生活服务。三、乙方接待标准1.展位搭建：按照甲方提供的展位设计方案进行搭建，确保展位安全、美观、实用。2.展位拆除：展会结束后，乙方负责拆除甲方展位，并清理现场。3.现场接待：乙方安排专业人员进行现场接待，负责解答客户咨询，协助甲方商务洽谈。4.宣传推广：乙方负责甲方在展会期间的宣传推广活动，提高甲方知名度。5.生活服务：乙方负责安排甲方参展人员的餐饮、住宿、交通等生活服务。四、费用及支付方式1.乙方提供的服务费用为：人民币____元整（大写：____元整）。2.费用支付方式：1.甲方在签订本合同之日起__个工作日内，支付乙方总费用的__%作为定金。2.剩余费用在展会开始前__个工作日内一次性支付乙方。3.若甲方在展会开始后__小时内取消参展，乙方有权扣除已支付定金，并追索剩余费用。五、违约责任1.若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方在规定时间内补齐款项，并支付滞纳金。2.若乙方未能按时完成搭建、拆除工作，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足甲方要求。3.若乙方未按时提供优质的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足甲方要求。4.若双方发生争议，协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方之外的，根据本合同约定参与展会服务与接待活动的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、供应商、服务提供者等。二、第三方介入方式1.乙方有权邀请第三方参与本合同约定的服务与接待活动，但需提前通知甲方。2.甲方同意乙方邀请第三方参与本合同约定的服务与接待活动。3.第三方介入的具体方式、职责和权利由本合同第四部分“第三方责任与权利”予以明确。三、第三方责任与权利1.第三方在本合同项下的责任和权利如下：a)第三方应按照乙方和甲方的约定，履行其在本合同项下的职责。b)第三方有权要求甲方按照本合同约定支付其提供服务的费用。c)第三方有权根据其提供服务的性质和质量，向甲方提出合理的建议和改进措施。d)第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规和展会规定。2.第三方责任限额：a)第三方因履行本合同而产生的任何责任，其责任限额不得超过乙方在本合同项下向甲方收取的费用的__%。b)若第三方因自身原因导致甲方遭受损失，超出责任限额的部分，由第三方自行承担。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：a)第三方在履行职责过程中，应接受甲方的监督和指导。b)甲方对第三方的行为后果承担连带责任，但甲方有权向第三方追偿。2.第三方与乙方的划分：a)乙方对第三方的行为后果承担连带责任，但乙方有权向第三方追偿。b)乙方应确保第三方在本合同项下的行为符合甲乙双方的约定。3.第三方与其他第三方的划分：a)第三方之间应按照各自的职责分工，相互配合，共同完成本合同约定的服务与接待活动。b)第三方之间因相互配合而产生的责任，各自承担。五、第三方变更与替换2.乙方变更或替换第三方时，应提前通知甲方，并取得甲方的同意。3.甲方有权要求乙方提供变更或替换第三方的相关资质证明。六、第三方退出1.第三方因自身原因退出本合同，应提前通知甲乙双方，并承担相应的责任。2.乙方因第三方退出而遭受的损失，有权向第三方追偿。七、争议解决1.若第三方与甲乙双方之间发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________________乙方（盖章）：____________________________签订日期：____年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位设计方案：详细描述甲方展位的设计方案，包括展位尺寸、布局、装饰、照明等要求。2.服务与接待清单：详细列明乙方提供的服务与接待项目，包括但不限于展位搭建、现场接待、宣传推广、生活服务等。3.第三方资质证明：乙方邀请的第三方参与本合同服务与接待活动时，需提供其相关资质证明文件。4.费用明细表：详细列明乙方提供的服务与接待项目的费用，包括但不限于搭建费、接待费、宣传推广费、生活服务费等。5.展会日程安排：详细列明展会期间的各项活动安排，包括开幕式、闭幕式、论坛、研讨会等。6.展位使用协议：若乙方提供展位租赁服务，需签订展位使用协议，明确双方的权利和义务。7.餐饮、住宿、交通安排明细：详细列明甲方参展人员的生活服务安排，包括餐饮、住宿、交通等。8.展会宣传材料：乙方提供的展会宣传材料，包括宣传册、海报、展板等。9.争议解决协议：双方就合同履行过程中可能出现的争议，提前约定的解决方式和程序。10.保密协议：若涉及商业机密或敏感信息，双方需签订保密协议，确保信息的安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)甲方未按时支付费用。b)乙方未按时完成搭建、拆除工作。c)乙方未按时提供优质的服务。d)第三方未履行其在本合同项下的职责。e)双方未按照合同约定履行其他义务。2.责任认定标准：a)甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，并承担乙方因此遭受的损失。b)乙方未按时完成搭建、拆除工作，应向甲方支付违约金，并承担因延迟造成的损失。c)乙方未按时提供优质的服务，应向甲方支付违约金，并承担因服务质量问题造成的损失。d)第三方未履行其在本合同项下的职责，乙方有权要求第三方承担相应的责任，并有权向甲方追偿。e)双方未按照合同约定履行其他义务，应根据合同约定承担相应的责任。示例说明：1.若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至甲方支付全部费用。2.若乙方未按时完成搭建工作，导致甲方无法按时参展，乙方应向甲方支付违约金，违约金为搭建费用的_