2025年度会议志愿者招募与管理合同协议书

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2025年度会议志愿者招募与管理合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（志愿者招募与管理机构）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________乙方（志愿者）：姓名：____________________性别：____________________联系方式：__________________一、招募目的甲乙双方本着“自愿、平等、互利、诚信”的原则，就2025年度会议志愿者招募与管理事宜达成如下协议：1.招募目的：为提高2025年度会议的组织水平，优化会议服务，甲方特向社会公开招募志愿者，协助甲方完成会议期间的各项服务工作。2.招募对象：热爱志愿服务、具备良好沟通能力、团队协作精神、能够承担一定工作强度的社会各界人士。二、招募流程1.发布招募信息：甲方通过多种渠道发布志愿者招募信息，包括但不限于官方网站、社交媒体、校园海报等。2.报名及筛选：有意向的乙方需填写报名表格，提交个人简历及相关证明材料。甲方根据报名情况，对乙方进行初步筛选。3.面试：甲方组织面试，对符合条件的乙方进行进一步了解。4.确定志愿者名单：甲方根据面试情况，确定最终志愿者名单。5.志愿者培训：甲方对入选志愿者进行专业培训，包括会议服务流程、礼仪规范、应急处理等。三、志愿者职责1.会议现场引导：协助参会人员签到、领取会议资料、引导参会人员进入会场等。2.会议服务：负责会议期间的茶歇、休息室等区域的服务工作。3.会场秩序维护：确保会场秩序，维护会议的正常进行。4.其他工作：根据甲方要求，完成其他相关工作。四、志愿者权益2.志愿者培训：甲方为志愿者提供免费的专业培训。3.志愿者补贴：甲方根据志愿者服务时长，给予一定补贴。4.志愿者荣誉：甲方对表现优秀的志愿者给予表彰和奖励。5.志愿者保障：甲方为志愿者购买意外伤害保险。五、合同期限本合同自双方签字之日起生效，至2025年度会议结束之日止。六、违约责任1.甲方违约责任：（1）未按照约定提供志愿者培训，影响志愿者服务质量的，甲方应承担相应的责任。（2）未按照约定支付志愿者补贴，造成志愿者损失的，甲方应承担相应的责任。（3）未按照约定购买意外伤害保险，造成志愿者损失的，甲方应承担相应的责任。2.乙方违约责任：（1）未按照约定履行志愿者职责，影响会议正常进行的，乙方应承担相应的责任。（2）未按照约定参加志愿者培训，影响服务质量，乙方应承担相应的责任。（3）未经甲方同意，擅自退出志愿者服务，造成甲方损失的，乙方应承担相应的责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应本着友好协商的原则解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（志愿者招募与管理机构）：（盖章）代表人（签字）：年月日乙方（志愿者）：（签字）年月日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、安全保障机构等。二、第三方介入目的1.提高志愿者招募效率和质量。2.提升志愿者培训和管理水平。3.增强会议安全保障和服务质量。三、第三方责任限额1.第三方介入后，其责任限额由甲乙双方根据实际情况商定，并在合同中明确。2.第三方责任限额包括但不限于：因第三方原因导致的志愿者招募、培训、管理等方面的损失。3.第三方责任限额应在合同中单独列出，并在协议中予以强调。四、第三方责权利1.责任：（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保志愿者招募、培训、管理等方面的质量。（2）第三方因自身原因导致志愿者招募、培训、管理等方面的损失，应承担相应的责任。（3）第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。2.权利：（1）第三方有权根据合同约定，获取相应的报酬。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。（3）第三方有权在合同约定的范围内，对志愿者进行培训和管理。3.义务：（1）第三方应确保志愿者招募、培训、管理等方面的信息保密。（2）第三方应积极配合甲方和乙方的各项工作。（3）第三方应定期向甲方和乙方汇报工作进展。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与第三方：（1）甲方作为志愿者招募与管理机构，负责制定志愿者招募、培训、管理等方面的政策和标准。（2）第三方根据甲方要求，提供相应的服务。（3）甲方对第三方提供的服务质量负责。2.乙方与第三方：（1）乙方作为志愿者，有权接受第三方提供的培训和管理。（2）乙方应遵守甲方和第三方制定的相关规定。（3）乙方在服务过程中，如有违反规定的行为，由乙方自行承担责任。3.第三方与志愿者：（1）第三方对志愿者进行培训和管理，确保志愿者具备完成工作任务的能力。（2）第三方应关心志愿者的身心健康，保障志愿者的合法权益。（3）第三方对志愿者的服务表现进行评估，并将评估结果反馈给甲方和乙方。六、第三方介入的具体条款1.第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的必要性、范围、责任限额等进行充分协商。2.第三方介入后，甲乙双方应就第三方的工作进展、服务质量、责任承担等方面进行监督和评估。5.第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应本着友好协商的原则解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、本合同附件1.第三方介入协议：详细约定第三方介入的具体内容、责任、权利、义务等。2.第三方服务清单：明确第三方提供的服务项目、质量标准、收费标准等。3.第三方责任限额清单：详细列出第三方责任限额的具体项目和金额。八、合同变更1.本合同在履行过程中，如需对第三方介入的相关条款进行变更，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件与本合同具有同等法律效力。九、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，应本着友好协商的原则解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，第三方应积极配合，提供必要的协助。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.第三方介入协议详细要求和说明：协议应明确第三方介入的具体范围、工作内容、责任划分、权利义务等。协议应包含第三方介入的期限、费用支付方式及标准。协议应规定第三方的保密义务，确保志愿者个人信息和会议敏感信息的安全。协议应包含争议解决机制，明确解决争议的程序和方式。2.第三方服务清单详细要求和说明：清单应详细列出第三方提供的服务项目，如志愿者招募、培训、管理等。清单应明确每个服务项目的质量标准、完成时间、验收标准。清单应包含服务费用的计算方式、支付时间及支付方式。3.第三方责任限额清单详细要求和说明：清单应明确第三方在合同履行过程中可能承担的责任类型和相应的责任限额。清单应包含责任限额的计算方法、适用范围和责任免除条件。清单应规定责任限额的调整机制，如根据市场变化、服务难度等因素进行调整。4.志愿者招募信息发布方案详细要求和说明：方案应明确志愿者招募的信息发布渠道、发布内容、发布时间等。方案应包含志愿者招募信息的审核机制，确保信息的真实性和准确性。方案应规定志愿者招募信息的保密措施，防止信息泄露。5.志愿者培训计划详细要求和说明：计划应包含培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等。计划应明确培训讲师的资质要求、培训教材的选择标准。计划应规定培训效果的评估方式和评估标准。6.志愿者服务协议详细要求和说明：协议应明确志愿者的服务内容、服务时间、服务地点等。协议应规定志愿者的权利和义务，包括服务待遇、安全保障、保密要求等。协议应包含志愿者的退出机制和违约责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按照约定提供志愿者培训，影响志愿者服务质量的，甲方应承担相应的赔偿责任。未按照约定支付志愿者补贴，造成志愿者损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。未按照约定购买意外伤害保险，造成志愿者损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。示例：甲方未按照培训计划提供培训，导致志愿者无法胜任工作，甲方应赔偿志愿者因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定：未按照约定履行志愿者职责，影响会议正常进行的，乙方应承担相应的责任。未按照约定参加志愿者培训，影响服务质量，乙方应承担相应的责任。未经甲方同意，擅自退出志愿者服务，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。示例：乙方未参加培训，导致服务过程中出现重大失误，乙方应承担相应的责任。3.第三方违约行为及责任认定：第三方未按照合同约定提供服务质量，影响