2025年度会议签到与资料分发服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议签到与资料分发服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（服务需求方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________联系电话：__________________乙方（服务提供方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需在2025年度举办若干次会议，为确保会议顺利进行，甲方决定委托乙方提供会议签到与资料分发服务。经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.会议签到服务：乙方负责提供会议签到设备、工作人员及现场签到流程，确保会议参与者顺利签到。2.资料分发服务：乙方负责制作、印刷及分发会议所需的各类资料，包括会议议程、参会指南、宣传册等。3.现场布置与协调：乙方负责会议现场布置，包括音响、投影、桌椅、横幅等，确保会议氛围良好。4.后期资料整理：会议结束后，乙方负责整理会议资料，并按照甲方要求进行归档。二、服务时间1.2025年度甲方举办的会议，均由乙方提供签到与资料分发服务。2.乙方需在会议前一天完成现场布置与设备调试，确保会议当天正常进行。三、服务费用（1）会议签到服务：每次会议人民币______元。（2）资料分发服务：根据实际打印数量及纸张种类，按实际成本计算。（3）现场布置与协调服务：每次会议人民币______元。2.甲方应在会议举办前将服务费用支付至乙方指定账户。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供会议举办场所、相关设备（如音响、投影等）。（2）提供会议签到所需的设备（如签到机、签到纸等）。（3）提供会议资料（如议程、参会指南等）。（4）配合乙方进行会议现场布置。2.乙方责任：（1）按照甲方要求，提供高质量的签到与资料分发服务。（2）确保会议现场布置及设备正常运行。（3）妥善保管会议资料，确保资料安全。五、违约责任1.甲方违约：（1）未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付服务费用的_____%。（2）因甲方原因导致乙方无法正常提供服务，甲方应承担由此产生的损失。2.乙方违约：（1）未按时完成服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付服务费用的_____%。（2）因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担由此产生的损失。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中的“第三方”指介入本合同履行过程中的任何独立第三方，包括但不限于中介方、供应商、技术支持方、咨询服务方等。2.第三方的介入应当是为了提高服务质量、优化服务流程或者解决合同履行过程中的特定问题。二、第三方责任界定1.第三方的责任应当根据其在合同中的角色和提供的具体服务来界定。2.第三方提供的服务应满足甲方的要求，并确保其服务的质量符合行业标准和合同约定。3.第三方应当对因其自身原因导致的服务质量问题承担相应的责任。三、第三方权利和义务1.第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用。2.第三方有权根据合同约定和甲方要求提供所需的服务。3.第三方有义务保护甲方的商业秘密和隐私。四、第三方责任限额1.第三方因提供的服务造成甲方损失的，其责任限额如下：（1）因第三方提供的服务直接导致甲方财产损失的，责任限额为______元。（2）因第三方提供的服务导致甲方经济损失的，责任限额为______元。2.第三方责任限额不包括因第三方故意或重大过失造成的损失。3.若第三方责任限额不足以弥补甲方损失，甲方有权要求甲方承担责任。五、第三方介入的程序1.甲方在与乙方协商一致的情况下，可以引入第三方参与合同的履行。2.甲方应提前通知乙方拟引入的第三方，并征得乙方的同意。3.乙方应在接到甲方通知后______个工作日内，对拟引入的第三方进行审核，并提出是否同意其介入的意见。4.乙方同意第三方介入的，应在接到甲方通知后的______个工作日内，与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方介入后，甲乙双方仍需履行本合同中各自的权利和义务。2.第三方介入的服务范围应当明确，不得侵犯甲乙双方的权益。3.甲方与第三方之间的争议，由甲方与第三方自行解决；若争议涉及乙方，则甲方有权要求乙方介入。4.第三方在履行服务过程中，如需与乙方进行沟通或协调，应通过甲方进行。七、合同变更1.任何第三方介入合同履行过程，均需经过甲乙双方协商一致，并书面变更本合同。2.合同变更后，甲乙双方及第三方应按照变更后的条款履行各自的权利和义务。八、保密1.所有介入本合同的第三方，均应遵守本合同的保密条款。2.第三方不得泄露甲方、乙方或其他参与方的商业秘密、技术秘密等敏感信息。九、争议解决1.若第三方介入本合同履行过程中产生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决期间，各方应继续履行本合同中未涉争议的条款。十、合同解除1.若第三方介入本合同履行过程中，因第三方原因导致合同无法继续履行，甲乙双方有权解除本合同。2.合同解除后，各方应根据合同约定处理已发生的服务费用和未发生的服务费用。3.合同解除后，各方应按照本合同约定承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议签到设备清单详细要求：包括签到机型号、数量、功能说明等。说明：此清单用于确认乙方提供的签到设备是否符合甲方要求。2.资料分发清单详细要求：包括资料名称、数量、规格、印刷要求等。说明：此清单用于确认乙方提供的资料是否符合甲方要求。3.现场布置方案详细要求：包括布置内容、所需物品、布置时间、人员安排等。说明：此方案用于指导乙方进行会议现场布置。4.会议签到流程图详细要求：包括签到步骤、工作人员职责、签到时间等。说明：此流程图用于指导工作人员进行会议签到。5.资料分发流程图详细要求：包括资料分发步骤、分发时间、分发人员等。说明：此流程图用于指导工作人员进行资料分发。6.会议现场照片详细要求：包括会议现场布置、参会人员签到、资料分发等场景的照片。说明：此照片用于记录会议现场情况，作为合同履行的证据。7.会议资料整理清单详细要求：包括资料名称、数量、归档要求等。说明：此清单用于确认乙方整理的会议资料是否符合甲方要求。8.第三方介入协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：此协议用于明确第三方介入的具体事项。9.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、时间、地点等。说明：此协议用于明确争议解决的具体流程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时提供会议签到设备或资料。乙方提供的设备或资料不符合合同约定。乙方未按时完成现场布置。乙方未按时完成资料分发。第三方介入过程中，第三方未履行合同约定。2.责任认定标准：乙方未按时提供设备或资料，每延迟一天，应向甲方支付______元违约金。乙方提供的设备或资料不符合合同约定，乙方应承担由此产生的全部损失。乙方未按时完成现场布置或资料分发，每延迟一天，应向甲方支付______元违约金。第三方介入过程