签订的档案寄存合同书

加签订的档案寄存合同书合同编号：__________甲方（寄存方）：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（寄存保管方）：__________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于甲方因业务需要，需将档案资料存放在乙方处，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条档案资料1.2甲方应对存放的档案资料进行分类、整理，确保档案资料完整、清晰、有序。第二条寄存期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2甲方如需延长寄存期限，应提前____天书面通知乙方，双方协商一致后，可签订补充协议，延长寄存期限。第三条寄存费用3.2甲方应在合同生效后____天内，向乙方支付首期寄存费用。以后每期寄存费用，甲方应在每期开始前____天支付。3.3逾期支付寄存费用的，甲方应按照__%的利率支付滞纳金。第四条档案资料保管4.1乙方应确保档案资料的安全、完整、保密，不得泄露甲方档案资料的秘密。4.2乙方应对档案资料进行定期检查、维护，确保档案资料的完好。4.3乙方应建立健全档案资料保管制度，确保档案资料的安全存放。第五条档案资料查阅5.1甲方有权在合同有效期内，随时查阅存放的档案资料。5.2甲方查阅档案资料时，应提前____天书面通知乙方，乙方应在接到通知后____天内提供查阅服务。5.3甲方查阅档案资料时，应遵守乙方的查阅规定，不得损坏、丢失档案资料。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。6.2如因乙方原因导致档案资料损坏、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以便在合同执行过程中能够及时沟通。2.档案资料详细清单：甲方应提供存放档案资料的详细清单，包括但不限于档案名称、数量、类别等，以便乙方妥善保管。3.寄存期限与费用：明确寄存期限和费用支付方式，包括首期费用支付时间、后续费用支付周期以及逾期支付的滞纳金标准。4.保管责任：乙方应承担档案资料的保管责任，确保档案的安全、完整、保密。5.查阅权利与限制：甲方有权查阅档案资料，但应遵守乙方的查阅规定，不得损坏、丢失档案资料。6.违约责任：明确双方在违反合同约定时应承担的违约责任，包括违约金支付等。7.争议解决：约定合同争议的解决方式，包括协商和诉讼。解决办法：1.协商解决：双方在合同执行过程中遇到问题时，应通过友好协商的方式解决。2.补充协议：对于合同未尽事宜，双方可以签订补充协议，以补充合同内容。3.法律诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定，依法应承担的民事法律责任。2.滞纳金：指债务人在约定的履行期限届满后未履行债务，按照约定应支付给债权人的逾期付款的额外费用。3.补充协议：指合同当事人在合同履行过程中，对原合同内容进行补充、修改的书面协议。4.民事法律责任：指民事主体因违反民事法律规定，依法应承担的法律责任，包括违约责任、侵权责任等。5.合同主体：指参与合同关系的各方当事人，包括甲方（寄存方）和乙方（寄存保管方）。6.争议解决：指合同当事人在合同执行过程中，对合同内容或履行方式产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。特殊应用场合及补充条款：1.应用场合：公司搬家或办公室装修补充条款：若甲方因搬家或办公室装修需要临时取出档案资料，乙方应提供便利，甲方应在取档前至少提前三天通知乙方，并确保在装修或搬家完成后尽快归档。2.应用场合：紧急业务需求补充条款：如甲方因紧急业务需求需立即查阅或取回档案资料，乙方应在接到通知后2小时内予以配合，以确保甲方业务的正常进行。3.应用场合：法律法规要求补充条款：若甲方因法律法规要求需要提供特定档案资料，乙方应无条件配合，并在最短时间内提供必要的资料。4.应用场合：档案资料数字化补充条款：甲方有权要求乙方协助进行档案资料的数字化处理，乙方应根据甲方的要求提供相应的技术支持和设备，费用双方协商解决。5.应用场合：档案资料保密性要求补充条款：对于涉及甲方商业机密或个人隐私的档案资料，乙方应采取更为严格的保密措施，并确保只有授权人员才能接触这些资料。合同所需附件列表：1.档案资料清单：详细列出甲方存放的档案资料名称、数量、类别等。2.寄存费用支付凭证：甲方支付寄存费用的银行转账凭证或现金收据。3.查阅记录表：记录甲方查阅档案资料的日期、时间、资料名称等。4.保密协议：乙方承