服装采购流程图

服装采购流程图演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304采购需求分析与计划供应商筛选与评估合同签订与条款明确订单下达与跟踪管理0506质量检验与验收流程后期结算与供应商评价01采购需求分析与计划CHAPTER设定采购质量标准根据品牌定位、市场需求以及历史销售数据，制定采购服装的质量标准，包括面料、工艺等方面。确定采购服装类型根据销售数据、库存情况以及市场需求，明确需要采购的服装类型，如上衣、裤子、裙子等。界定采购规模根据销售目标、资金预算以及库存周转率等因素，确定采购的数量和金额。明确采购目标与定位通过市场调研、问卷调查等方式，了解消费者的需求、喜好以及市场流行趋势。市场调研对竞争对手的产品进行分析，找出其优点和不足，为采购提供参考。竞品分析结合时尚趋势、季节变化等因素，预测未来一段时间内市场需求的变化趋势。预测未来趋势分析市场需求及趋势010203根据销售计划、生产周期以及供应商交货期等因素，制定详细的采购时间表。采购时间安排制定采购计划与预算根据采购规模、质量标准以及市场价格等因素，编制采购预算，并严格控制采购成本。采购预算编制预测可能出现的采购风险，制定相应的应对措施，如供应商违约、价格波动等。采购风险管理供应商资质评估要求供应商提供样品进行审核，确保样品质量符合采购标准。样品审核价格与交货期比较综合考虑供应商的价格、交货期以及支付方式等因素，选择最优的供应商。评估供应商的信誉、生产能力、技术水平以及售后服务等方面的能力。确立供应商选择标准02供应商筛选与评估CHAPTER通过网络、展会、行业论坛等途径，收集潜在供应商的信息。搜索行业资讯向合作伙伴、业界专家、采购顾问等寻求推荐。邀请推荐接受供应商的主动联络，并获取相关资料。供应商主动联络收集潜在供应商信息检查供应商的营业执照、税务登记证、生产许可证等证件。核实资质证书了解供应商的质量管理体系，如ISO9001认证等。质量管理体系01020304了解供应商的生产规模、设备、技术水平和员工素质等。评估生产能力评估供应商的交货能力，包括生产周期、库存水平等。交货能力评估初步筛选合格供应商实地考察前往供应商生产现场，了解其生产流程、设备状况、员工操作等。实地考察与深入评估01样品检测对供应商提供的样品进行检测，验证其质量是否符合要求。02产能与价格评估评估供应商的产能和价格，以确定其是否具有长期合作的潜力。03供应商管理了解供应商的管理体系，包括质量控制、生产管理、员工培训等。04综合评价根据前期收集的信息和评估结果，对供应商进行综合评价。谈判与合同签订与选定的供应商进行谈判，签订采购合同，明确双方的权利和义务。建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现双赢。供应商绩效管理建立供应商绩效管理制度，定期对供应商进行评估和反馈。选定最终合作伙伴03合同签订与条款明确CHAPTER合同双方基本信息包括供应商和采购商的名称、地址、联系方式等。采购物品详细信息包括服装的款式、尺寸、颜色、数量、材质等。交货方式和交货地点明确供应商交货的方式（如快递、物流等）、交货地点及联系人等。验收标准和验收方式约定验收标准、验收方式以及不合格品的处理方式等。协商采购合同内容交货期限确定交货的具体时间或期限，以及延期交货的违约责任。违约责任和解决纠纷方式约定违约方应承担的责任和解决纠纷的方式。质量保证和售后服务供应商对采购产品的质量保证及售后服务承诺。价格条款明确采购单价、总价、货币种类和支付方式等。确定价格、交货期等关键条款双方对合同内容进行仔细审查，确保各项条款明确无误。确认合同条款双方代表在合同上签字或盖章，确认合同正式生效。签署合同将合同原件或复印件提交给相关部门进行备案或存档。合同备案双方签署正式合同文件010203履行合同相关手续付款手续按照合同约定的支付方式和时间，办理付款手续。交货验收按照合同约定的验收标准和方式，对交付的服装进行验收。税务处理根据国家税收法规，办理相关税务手续和缴纳税款。合同履行证明收集和保存合同履行过程中的相关凭证和记录，以备后续查询或争议解决。04订单下达与跟踪管理CHAPTER确定采购服装的种类、数量、规格、价格等具体要求。明确采购需求评估供应商的资质、信誉、生产能力等，选择合适的供应商。选定供应商与供应商协商签订采购合同，明确双方的权利和义务。签订采购合同根据需求下达采购订单对供应商的生产过程进行监督，确保产品质量和生产进度。监督生产过程根据生产进度和市场需求，及时调整采购计划。及时调整采购计划建立采购订单的跟踪机制，及时了解生产进度。设立跟踪机制跟踪订单生产进度情况与供应商保持密切联系，及时发现和解决生产过程中的问题。及时沟通协调供应商的生产资源，保证生产进度和产品质量。协调资源对突发事件进行及时处理，如原材料短缺、设备故障等。处理突发事件沟通协调解决问题交货期管理对产品进行质量验收，确保产品符合合同要求。质量验收交货后服务提供交货后的相关服务，如退换货、售后维修等。对交货期进行严格管理，确保产品按时交付。确保按期交付产品05质量检验与验收流程CHAPTER参考国家标准和行业规范根据国内外相关标准和行业规范，制定详细的质量检验标准和方案。检验设备和人员准备准备相应的检验设备和工具，并安排专业人员进行检验。确定检验项目和指标针对产品的特性，确定需要检验的项目和指标，如外观、尺寸、材质、性能等。制定质量检验标准和方案对到货产品进行严格检查检验产品包装检查产品的外包装是否完好，标识是否清晰，以确保产品在运输过程中没有受损。按照检验方案进行检验按照预先制定的检验方案和标准，对到货产品进行逐项检验。记录和反馈检验结果详细记录每一项检验的结果，并及时反馈给相关部门和供应商。对于检验不合格的产品，应立即进行隔离，并标识清楚，防止混淆和误用。隔离和处理不合格品及时与供应商沟通，协商退换货或索赔等事宜。与供应商沟通协商跟踪不合格品的处理结果，确保问题得到彻底解决。跟踪处理结果处理不合格品及索赔事宜010203由质量管理部门对报告进行审核和批准，确保报告的准确性和可靠性。审核和批准报告将验收报告和相关资料存档备查，以便日后追溯和查询。存档和备查将各项检验结果整理成报告，并进行数据汇总和分析。整理和汇总检验数据完成验收工作并出具报告06后期结算与供应商评价CHAPTER现金、银行转账、信用证等支付方式。结算方式按照合同约定的时间节点进行结算。结算期限01020304采购合同、采购订单、验收单等文件。结算依据根据采购数量和单价计算得出的总金额。结算金额按照合同约定进行结算操作2014对供应商服务进行评价反馈04010203评价标准交货及时性、产品质量、售后服务等。评价方法问卷调查、评分、面对面沟通等。评价结果形成供应商绩效报告，为下次采购提供参考。反馈机制及时将评价结果反馈给供应商，促进供应商改进。根据评价结果，筛选出优质供应商。供应商选择建立长期合作关系机制签订长期合作协议，明确双方权利和义务。合作协议共同分享市场机会和风险，实现互利共赢。互惠互利对表现不佳的供应商进行淘汰，优化供应链。