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文档简介

建筑项目可持续采购管理流程一、制定目的及范围在建筑项目中，采购管理是确保项目顺利进行的重要环节。可持续采购管理旨在通过合理的采购流程，降低环境影响，提升资源利用效率，促进社会责任的履行。本流程适用于所有建筑项目的材料采购、设备采购及服务采购，涵盖从需求识别到供应商管理的全过程。二、可持续采购原则可持续采购应遵循以下原则：1.选择环保材料和设备，优先考虑可再生资源和低能耗产品。2.采购过程中应考虑供应商的社会责任，包括劳动条件、环境保护等。3.采购决策应基于全生命周期成本分析，而非单纯的初始采购价格。4.鼓励本地采购，支持地方经济发展，减少运输带来的环境影响。三、采购流程1.需求识别项目团队需明确采购需求，包括材料、设备及服务的种类、数量和规格。需求识别应考虑可持续性因素，确保所需物资符合环保标准。2.市场调研在确定需求后，进行市场调研，了解可用的供应商及其产品。调研应包括对供应商的可持续性评估，收集其环保认证、社会责任报告等信息。3.供应商选择根据市场调研结果，筛选符合可持续采购标准的供应商。选择过程应考虑以下因素：供应商的环保政策和实践产品的环保认证和性能供应商的社会责任履行情况价格和交货能力4.询价与评估向选定的供应商发出询价函，要求其提供详细报价及相关证书。对收到的报价进行评估，重点关注产品的可持续性指标和全生命周期成本。5.审批流程将评估结果提交项目管理层进行审批。审批过程中，需确保所有相关方对可持续采购的理解和支持。审批通过后，进入采购实施阶段。6.采购实施在获得审批后，采购人应与供应商签订合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。合同中应包含可持续性条款，确保供应商履行环保和社会责任。7.验收与入库物资到货后，相关人员应对其进行验收，确保符合合同约定的质量标准。验收合格后，物资入库，并做好记录。8.供应商管理建立供应商档案，定期对其进行评估，关注其在可持续性方面的表现。对表现不佳的供应商，应及时沟通并采取改进措施。9.反馈与改进在采购流程结束后，项目团队应对整个采购过程进行总结，收集各方反馈，识别流程中的不足之处。根据反馈结果，持续优化采购流程，确保其适应性和有效性。四、备案与记录所有采购活动应进行详细记录，包括采购申请、询价函、合同、验收单及相关证书等。记录应存档备查，以便后续审计和评估。五、采购纪律1.采购人员职责采购人员应遵循可持续采购原则，确保所采购物资符合环保和社会责任要求。2.行为规范采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。六、培训与宣传定期对项目团队进行可持续采购的培训，提高其对可持续性重要性的认识。通过宣传活动，增强全员对可持续采购的理解和支持，形成良好的采购文化。七、总结可持续采购管理流程的实施，不仅有助于降低

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