2025年度招投标与合同管理电子文件归档服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度招投标与合同管理电子文件归档服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度招投标与合同管理电子文件归档服务合同甲方（招标方）：____________________________乙方（中标方）：____________________________鉴于甲方需要乙方提供2025年度招投标与合同管理电子文件归档服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应按照甲方要求，对2025年度招投标与合同管理电子文件进行整理、分类、归档。1.2乙方应确保归档文件的真实性、完整性和安全性。1.3乙方应按照甲方提供的电子文件格式要求，提供电子文件归档服务。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.2双方应按照合同约定，在服务期限内完成所有服务内容。三、服务费用3.1本合同服务费用为人民币_____元整（大写：_______元整）。3.2甲方应在合同签订后5个工作日内，将服务费用支付至乙方指定账户。3.3乙方应在服务期限届满后，向甲方提供完整的服务报告。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）提供招投标与合同管理电子文件；（2）按照合同约定支付服务费用；（3）对乙方提供的服务质量进行监督；（4）在合同履行过程中，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方承担违约责任。4.2乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，对招投标与合同管理电子文件进行整理、分类、归档；（2）确保归档文件的真实性、完整性和安全性；（3）按照甲方提供的电子文件格式要求，提供电子文件归档服务；（4）在服务期限届满后，向甲方提供完整的服务报告；（5）如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。五、保密条款5.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密条款在合同履行完毕后仍然有效。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。6.2违约方应承担由此给对方造成的损失，包括但不限于直接经济损失、合同解除后的违约金等。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（招标方）：____________________________乙方（中标方）：____________________________签订日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、顾问方等。二、第三方介入原因2.1第三方介入本合同，系因甲方或乙方在履行本合同过程中，因自身能力、资源或专业限制，需要借助第三方专业服务或资源。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任，限于其直接参与本合同履行范围内的责任，且责任限额为人民币_____元整（大写：_______元整）。四、第三方责权利4.1第三方权利：（1）根据本合同约定，获得相应的服务费用；（2）在合同履行过程中，享有甲方和乙方对其提供服务的配合与支持；（3）在合同履行过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的信息和数据。4.2第三方义务：（1）按照本合同约定，提供专业、高效的服务；（2）确保其提供的服务符合甲方和乙方的需求；（3）对在本合同履行过程中获得的信息和数据保密；（4）在合同履行过程中，如发现甲方或乙方存在违约行为，有权向甲方或乙方提出。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在本合同项下的责任，仅限于其直接参与的部分，与其他各方的责任划分如下：（1）甲方责任：甲方对本合同项下的招投标与合同管理电子文件归档服务承担总体责任，包括但不限于提供必要的文件、数据和信息，以及监督乙方和第三方履行合同。（2）乙方责任：乙方对本合同项下的招投标与合同管理电子文件归档服务承担直接责任，包括但不限于按照合同约定提供归档服务，以及协调第三方履行合同。（3）第三方责任：第三方对本合同项下的招投标与合同管理电子文件归档服务承担其直接参与部分的责任，包括但不限于提供专业服务、技术支持等。六、第三方介入程序6.1甲方或乙方在需要第三方介入时，应提前向对方书面通知，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。6.2双方应在收到通知后____个工作日内，就第三方介入事宜达成一致意见，并签订补充协议。6.3补充协议应明确第三方的责任、权利和义务，以及第三方与甲方、乙方的合作方式。七、第三方变更7.1如因第三方自身原因或不可抗力因素，导致其无法继续履行本合同项下的义务，甲方或乙方有权选择更换第三方，并书面通知对方。7.2新第三方介入后，原第三方与本合同项下的责任和义务自动终止。八、第三方退出8.1如第三方在合同履行过程中，因自身原因或违反本合同约定，甲方或乙方有权要求其退出本合同。8.2第三方退出后，其在本合同项下的责任和义务自动终止。九、争议解决9.1第三方介入本合同过程中发生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他10.1本合同项下涉及第三方的内容，均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招投标与合同管理电子文件清单要求：详细列明甲方提供的所有招投标与合同管理电子文件的名称、类型、数量等信息。说明：本清单作为附件一，是乙方提供归档服务的重要依据。2.附件二：电子文件归档规范要求：详细规定电子文件的格式、分类、命名、存储等规范。说明：本规范作为附件二，是乙方归档工作的标准。3.附件三：服务费用明细要求：详细列明服务费用的构成、支付方式、时间节点等信息。说明：本明细作为附件三，是甲方支付服务费用的依据。4.附件四：第三方服务协议要求：详细规定第三方介入的原因、范围、责任、权利和义务等。说明：本协议作为附件四，是第三方参与本合同的重要文件。5.附件五：保密协议要求：详细规定双方对本合同内容的保密义务和违约责任。说明：本协议作为附件五，是保障双方商业秘密的重要文件。6.附件六：补充协议要求：详细规定本合同未尽事宜的补充条款。说明：本协议作为附件六，是本合同的有效补充。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按约定时间支付服务费用；1.2未按约定提供招投标与合同管理电子文件；1.3干扰乙方或第三方正常履行合同。乙方违约行为：2.1未按约定完成电子文件归档服务；2.2归档文件不符合约定规范；2.3未按约定提供服务报告。第三方违约行为：3.1未按约定提供专业服务；3.2提供的服务不符合甲方和乙方的需求；3.3泄露甲方和乙方商业秘密。2.责任认定标准：甲方违约责任：2.1甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金；2.2甲方未按约定提供招投标与合同管理电子文件的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方承担相应责任。乙方违约责任：2.1乙方未按约定完成电子文件归档服务的，应向甲方退还部分或全部服务费用；2.2归档文件不符合约定规范的，乙方应重新归档，并承担相应责任。第三方违约责任：2.1第三方未按约定提供专业服务的，甲方和乙方有权要求第三方承担相应责任；2.2