2025年度公司监事会监事选举及罢免程序合同

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2025年度公司监事会监事选举及罢免程序合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（公司名称）：法定代表人（姓名）：地址：乙方（监事候选人）：法定代表人（姓名）：地址：鉴于：1.甲方根据公司章程及相关法律法规，决定于2025年度对公司监事会进行监事选举。2.乙方自愿参加甲方2025年度监事会监事选举，并同意按照本合同约定参加选举程序。3.甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：一、选举范围1.本合同适用于甲方2025年度监事会监事选举。（1）具有完全民事行为能力；（2）遵守国家法律法规，无犯罪记录；（4）熟悉公司业务，具备相关专业知识；（5）具备履行监事职责的能力。二、选举程序1.甲方成立监事会选举筹备组，负责选举工作的组织实施。2.选举筹备组应在选举前30日发布监事候选人公告，公告内容包括：（1）候选人姓名、性别、年龄、学历、工作经历等基本情况；（2）候选人提出的监事职责承诺；（3）候选人的联系方式；（4）选举时间和地点。3.选举筹备组应确保选举过程公开、公平、公正，并接受全体股东的监督。4.选举采用无记名投票方式，股东有权对监事候选人投赞成票、反对票或弃权票。5.选举结果经选举筹备组确认后，由甲方董事会向股东会报告。三、选举结果1.选举结果以得票数从高到低排序，得票数最高的候选人当选为监事。2.选举结果需经股东会表决通过，方可生效。3.股东会表决未通过的监事候选人，可再次参加下一轮选举。四、监事职责（1）监督公司董事、高级管理人员执行公司职务的行为；（2）对公司财务状况进行审查；（3）对公司重大决策提出意见和建议；（4）对公司董事会、监事会决议的执行情况进行监督；（5）公司章程规定的其他职责。2.监事应保守公司商业秘密，不得泄露公司秘密。五、罢免程序1.甲方监事会可提议罢免不符合监事条件的监事。2.罢免程序应经股东会表决通过。3.被罢免的监事应在接到罢免通知后10日内，向股东会提交书面辞职报告。六、违约责任1.甲方未按照本合同约定进行选举，应承担相应法律责任。2.乙方未按照本合同约定参加选举，视为自动放弃监事候选人资格。3.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。七、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、法律顾问、审计机构、评估机构、选举监督机构等。二、第三方介入的目的和范围1.第三方介入的目的是为了保证选举程序的公正、透明和合法，确保选举结果的公正性。（1）监督选举筹备工作的进行；（2）审核选举筹备组的组成和资质；（3）审查选举规则和程序的合法性；（4）监督选举过程，包括投票、计票等环节；（5）对选举结果进行审核和认证；（6）提供法律、审计、评估等专业服务。三、第三方的责任和权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照合同约定和法律法规的要求，履行其职责，确保选举程序的公正、透明和合法；（2）第三方应保守公司秘密，不得泄露任何有关选举的信息；（3）第三方因自身原因导致选举程序出现瑕疵，应承担相应的法律责任。2.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助；（2）第三方有权对选举筹备工作和选举过程提出意见和建议；（3）第三方有权对选举结果进行审核和认证。四、第三方的责任限额（1）第三方因履行职责而产生的直接经济损失，由第三方自行承担；（2）第三方因自身原因导致选举程序出现瑕疵，给甲乙双方造成的经济损失，由第三方按照约定的比例承担；（3）第三方因故意或重大过失导致选举程序出现严重瑕疵，给甲乙双方造成的经济损失，由第三方承担全部责任。2.第三方的责任限额应不低于人民币____万元。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方负责提供选举所需的场地、设备和人员；（2）甲方负责支付第三方因履行职责而产生的合理费用；（3）甲方对第三方的行为进行监督，确保其履行合同义务。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方应配合第三方的工作，提供必要的资料和协助；（2）乙方对第三方的行为提出意见和建议；（3）乙方对第三方的行为承担相应的监督责任。3.第三方与股东会的划分：（1）股东会有权对第三方的行为进行监督，确保选举程序的公正、透明和合法；（2）股东会有权对第三方的报告进行审议和批准；（3）股东会有权对第三方的责任限额进行审议和决定。六、合同变更和解除1.如有需要，甲乙双方可协商一致，对本合同进行变更或解除。2.第三方介入的相关条款变更或解除，应经甲乙双方和第三方协商一致。七、争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由甲乙双方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，由甲乙双方和第三方另行协商解决。2.本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：监事候选人简历详细要求：包含候选人姓名、性别、年龄、学历、工作经历、主要业绩、政治面貌、联系方式等。说明：此附件用于向股东会展示候选人的基本情况，以便股东会对候选人进行了解。2.附件二：选举规则详细要求：明确选举的时间、地点、程序、投票方式、计票规则等。说明：此附件用于规范选举过程，确保选举的合法性和公正性。3.附件三：选举筹备组名单及职责详细要求：列出选举筹备组成员的姓名、职务、联系方式及各自职责。说明：此附件用于明确选举筹备组的组织结构和职责分工，确保选举工作的顺利进行。4.附件四：选举公告详细要求：公告选举的时间、地点、程序、投票方式、候选人名单等。说明：此附件用于告知股东选举的相关信息，确保股东能够充分了解并参与选举。5.附件五：选举投票票样详细要求：设计投票票样，明确投票选项、填写方式等。说明：此附件用于规范投票行为，确保投票结果的准确性。6.附件六：选举计票结果详细要求：列出各候选人的得票数，并说明计票方式和结果。说明：此附件用于公布选举结果，确保选举的透明性。7.附件七：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、责任、权利等。说明：此附件用于规范第三方介入的行为，确保选举程序的公正、透明。8.附件八：监事职责说明书详细要求：明确监事的职责、权限、义务等。说明：此附件用于指导监事履行职责，确保监事会工作的有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照合同约定进行选举，导致选举程序延误或无法进行。责任认定标准：甲方应承担因违约行为给乙方和其他股东造成的经济损失。示例说明：若因甲方原因导致选举程序延误，致使乙方和其他股东无法行使选举权，甲方应赔偿因此产生的经济损失。（2）乙方未按照合同约定参加选举，导致选举结果无效。责任认定标准：乙方应承担因违约行为导致选举结果无效的法律责任。示例说明：若乙方在选举前未按照合同约定参加选举，导致选举结果无法进行，乙方应承担相应的法律责任。（3）第三方未按照合同约定履行职责，导致选举程序出现瑕疵。责任认定标准：第三方应承担因违约行为导致选举程序出现瑕疵的