2025年度企业年会礼品定制与会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会礼品定制与会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供礼品定制与会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）礼品定制：根据甲方需求，设计、制作年会礼品，包括但不限于定制礼品、礼品包装、礼品配送等。（2）会务服务：负责年会现场布置、现场管理、嘉宾接待、音响设备、灯光设备、舞台搭建、摄影摄像等。二、服务期限2.1本合同服务期限为____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用及支付方式3.1乙方提供的服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.3剩余服务费用于服务完成后____个工作日内，甲方应向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）。3.4支付方式：甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。四、双方责任4.1甲方责任：（1）按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用；（2）提供准确、完整的年会礼品需求信息；（3）配合乙方完成会务服务工作；（4）对乙方提供的服务质量进行监督，如发现质量问题，应及时通知乙方予以整改。4.2乙方责任：（1）按照甲方要求，在约定的时间内完成礼品定制和会务服务工作；（2）保证服务质量，确保年会顺利进行；（3）在服务过程中，遵守国家法律法规，维护甲方合法权益；（4）对服务过程中涉及的商业秘密予以保密。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。5.3乙方未按约定完成服务，应向甲方支付____%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：附件1.年会礼品定制需求清单2.会务服务项目清单3.服务费用明细表第三部分：补充协议1.本合同签订后，如遇国家政策调整，双方应协商解决。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义与介入条件1.1“第三方”在本合同中指除甲方和乙方之外的独立法人或其他组织，包括但不限于供应商、服务提供商、中介机构、担保方等。（1）第三方的介入需经甲乙双方书面同意；（2）第三方应具备完成本合同所涉服务的能力和资质；（3）第三方的介入不违反国家法律法规和政策；（4）第三方的介入不损害甲乙双方的合法权益。二、第三方责任与义务（1）按照甲乙双方的要求，按时、按质完成所提供的服务；（2）遵守国家法律法规，维护甲乙双方的合法权益；（3）对所提供的服务质量负责，如出现质量问题，应立即采取补救措施；（4）对服务过程中涉及的商业秘密予以保密。三、第三方权利与利益（1）根据合同约定获得相应的报酬；（2）在履行合同过程中，享有公平交易的权利；（3）如因甲方或乙方原因导致合同解除，有权要求赔偿损失。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因导致的服务质量问题或违约行为，应承担相应的责任。4.2第三方的责任限额如下：（1）因第三方原因导致的服务质量问题，第三方应承担不超过合同总金额____%的责任；（2）因第三方原因导致的违约行为，第三方应承担不超过合同总金额____%的违约金；（3）因第三方原因导致的其他损失，第三方应承担相应的赔偿责任。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系：（1）第三方与甲方、乙方之间为合同关系，第三方应直接对甲方或乙方负责；（2）第三方不得以甲方或乙方的名义对外进行任何活动，否则由此产生的后果由第三方自行承担。5.2第三方与甲方、乙方的责任划分：（1）第三方在履行合同过程中，若因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应责任；（2）甲方或乙方因第三方原因遭受损失，有权向第三方追偿。5.3第三方与其他第三方之间的关系：（1）第三方与其他第三方之间为独立法人或其他组织，相互之间无隶属关系；（2）第三方与其他第三方之间因合同履行产生的争议，应各自承担责任，互不干扰。六、合同变更与解除6.1因第三方介入导致合同内容变更，需经甲乙双方书面同意，并由第三方签署确认。（1）甲乙双方协商一致；（2）合同目的无法实现；（3）一方严重违约；（4）因不可抗力导致合同无法履行。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：附件1.年会礼品定制需求清单2.会务服务项目清单3.服务费用明细表第三部分：补充协议1.本合同签订后，如遇国家政策调整，双方应协商解决。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会礼品定制需求清单要求：详细列出甲方对年会礼品的规格、数量、材质、设计风格等具体要求。说明：此清单作为乙方设计、制作礼品的重要依据，应确保信息的准确性和完整性。2.会务服务项目清单要求：详细列出甲方对年会会务服务的具体需求，包括但不限于现场布置、嘉宾接待、设备租赁等。说明：此清单作为乙方提供会务服务的基础，应包含所有服务项目的具体内容和标准。3.服务费用明细表要求：详细列出乙方提供服务的各项费用，包括但不限于礼品定制费用、会务服务费用、运输费用等。说明：此表格作为甲方支付费用的依据，应确保费用的透明度和合理性。4.第三方资质证明文件要求：第三方介入合同后，需提供相关资质证明文件，如营业执照、专业许可证等。说明：此文件作为第三方参与合同的重要凭证，确保其具备提供相应服务的资格和能力。5.第三方责任保险证明要求：第三方介入合同后，需提供责任保险证明，证明其承担相应责任的能力。说明：此文件作为第三方责任保障的重要依据，确保其在履行合同过程中发生意外时，甲方和乙方的合法权益得到保障。6.服务进度报告要求：乙方在合同履行过程中，定期向甲方提交服务进度报告，包括但不限于工作进展、遇到的问题及解决方案等。说明：此报告作为甲方了解服务进展的重要途径，有助于双方及时沟通和解决问题。7.服务验收报告要求：服务完成后，乙方需向甲方提交服务验收报告，包括但不限于服务内容、质量、效果等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成礼品定制或会务服务。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按时完成所提供的服务或服务质量不达标。责任认定：第三方应向甲方或乙方支付____%的违约金，并承担由此产生的损失。4.不可抗力因素导致的违约：违约行为：因不可抗力因素导致合同无法履行。责任认定：